Περιεχόμενο
Η χρήση υπολογιστικών φύλλων είναι εξαιρετικά δημοφιλής στους επαγγελματίες της επιχείρησης για διάφορους λόγους. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να γίνουν με το χέρι, αλλά σήμερα είναι συνήθως γραμμένα σε ηλεκτρονική μορφή, χρησιμοποιώντας προγράμματα όπως το Microsoft Excel. Εάν χρειάζεστε μια βάση δεδομένων για να αποθηκεύσετε τις αναζητήσεις σας ή να εκτελέσετε υπολογισμούς, τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.
Ευκολία
Η ευκολία μπορεί να είναι ο μεγαλύτερος λόγος που πολλοί επιχειρηματίες χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα. Όταν ασχολείσαι με πολλά δεδομένα σχετικά με διάφορες πτυχές της επιχείρησης, είναι καλό να έχουμε τα πάντα σε ένα μέρος. Τα υπολογιστικά φύλλα θα σας επιτρέψουν να έχετε άμεση πρόσβαση σε κάθε κομμάτι δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση μέσα από βουνά χαρτιών, καθώς όλα θα είναι μόνο ένα κλικ μακριά.
Επεξεργασία δεδομένων
Η χειραγώγηση των δεδομένων μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία όταν πρέπει να εντοπίσετε και να αλλάξετε ένα μικρό κομμάτι πληροφοριών. Τα υπολογιστικά φύλλα απλοποιούν σε μεγάλο βαθμό αυτές τις ενέργειες περιορίζοντας την αναζήτησή σας σε ένα έγγραφο. Σας επιτρέπουν να κάνετε αυτόματες αναζητήσεις, διαχωρίζοντας τα απαραίτητα δεδομένα για εσάς και να χρησιμοποιήσετε αλγόριθμους για αυτόματη χειραγώγηση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε έναν αριθμό σε δύο στήλες που προστίθενται, το σύνολο θα αλλάξει αυτόματα με κάθε αλλαγή που κάνετε.
Φορητότητα
Τα υπολογιστικά φύλλα διευκολύνουν την αναζήτηση πληροφοριών κατά τρόπο ουσιαστικό, συγκεντρώνοντας πολλά έγγραφα σε ένα συνοπτικό πακέτο. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα επειδή μπορούν να μεταφερθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξωτερικών δίσκων και συνδέσεων P2P. Μπορείτε επίσης να κάνετε τα αντίγραφα τους πολύ πιο εύκολα και να τα αποθηκεύσετε σε περίπτωση που κάτι συμβαίνει με το πρωτότυπο. Εάν θέλετε, μπορείτε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, με ηλεκτρονική έκδοση και έκδοση σε χαρτί.
Σαφήνεια
Όταν ασχολείσαι με πολλές διαφορετικές μορφές, φύλλα και έγγραφα είναι συχνά δύσκολο να βρεις την απάντηση σε μια ερώτηση που μπορείς να έχεις. Τα υπολογιστικά φύλλα βάζουν τις πληροφορίες μπροστά σας, κατηγοριοποιούνται και είναι έτοιμες για ερμηνεία. Αυτό κάνει τα πάντα από τη διέλευση δεδομένων και την προσθήκη τους για να δούμε αν κάποιος πληρώσει, να είναι απλούστερη. Το σύστημα υπολογιστικών φύλλων διευκολύνει επίσης την ερμηνεία των δεδομένων για όσους δεν είναι πολύ εξοικειωμένοι με αυτά.
Αναγνώριση τάσεων
Αυτά τα φύλλα εργασίας μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις που ίσως δεν έχετε ζητήσει από εσάς. Έχοντας όλα τα δεδομένα δίπλα στο άλλο, διευκολύνεται εύκολα η ταυτοποίηση των τάσεων. Αν διαμορφώσετε το φύλλο εργασίας για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, θα εμφανιστούν οι τάσεις που αναγνωρίζετε μόνοι σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε από την εποχή του χρόνου ότι οι πωλήσεις σας είναι υψηλότερες στις πλέον παρούσες δημογραφικές ομάδες και όπου πηγαίνουν τα κονδύλια του προϋπολογισμού σας.