Περιεχόμενο
- Λάθος κωδικοποίηση
- Ρύθμιση λέξεων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Αλλαγή της μορφής του κειμένου
- Νέο προφίλ Outlook
Οι παράξενοι χαρακτήρες, οι οποίοι δεν μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν ή να αφαιρεθούν, μπορούν να εισαχθούν στο κείμενό σας καθώς πληκτρολογείτε μια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Αυτοί οι παράξενοι χαρακτήρες εμφανίζονται σε ένα κείμενο απόκρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, λόγω λανθασμένης κωδικοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ρυθμίσεων αυτόματης μορφοποίησης του Word, εσφαλμένης μορφοποίησης κειμένου ή κατεστραμμένου προφίλ του Outlook.
Λάθος κωδικοποίηση
Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook χρησιμοποιεί έναν τοπικό κώδικα για να μορφοποιήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να του επιτρέπει να διαβάζεται από τον παραλήπτη σε άλλον υπολογιστή. Εάν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη γλώσσα, όπως για παράδειγμα στην κινεζική γλώσσα, το μήνυμα ενδέχεται να κωδικοποιείται εσφαλμένα από το Outlook, προκαλώντας την εμφάνιση παράξενων χαρακτήρων ή συμβόλων στο κείμενο. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό αλλάζοντας το μοτίβο κωδικοποίησης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" που βρίσκεται στην ενότητα "Βοήθεια". Επιλέξτε την επιλογή "Επιλογές κωδικοποίησης" στην καρτέλα "Μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Εκεί θα δείτε μια λίστα επιλογών, επιλέγοντας "προτιμησιακή κωδικοποίηση για εξερχόμενα μηνύματα:". Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα μέσω της γραμμής κύλισης και επιλέξτε "Unicode (UTF-8)" ή άλλη κωδικοποίηση που αντιστοιχεί στη διεθνή γλώσσα που πληκτρολογείτε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" και, στη συνέχεια, στο "OK".
Ρύθμιση λέξεων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, οι ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης μορφοποίησης ενδέχεται να επιτρέπουν την εμφάνιση παράξενων χαρακτήρων στο κείμενό σας ενώ απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι λέξεις που διορθώνονται και μορφοποιούνται αυτόματα εμφανίζονται στο κείμενο, ακόμα κι αν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, προκαλώντας την εμφάνιση παράξενων συμβόλων στην οθόνη. Απενεργοποιήστε την επιλογή αυτόματης διόρθωσης από το Word στο Outlook καθώς και τις ρυθμίσεις αυτόματης μορφοποίησης για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" που βρίσκεται στην ενότητα "Βοήθεια". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία" και, στη συνέχεια, στο "Επιλογές επεξεργασίας" που βρίσκεται κάτω από το "Επεξεργαστής μηνυμάτων" Επιλέξτε "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" στην καρτέλα με το ίδιο όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε". Κάντε κλικ στα πεδία που έχουν επισημανθεί για να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης μορφοποίησης, όπως "Ορισμός στυλ βάσει μορφοποίησης". Εάν αυτό δεν λύσει το πρόβλημα, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" και έπειτα στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Χρήση του Word ως επεξεργαστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Αλλαγή της μορφής του κειμένου
Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κειμένου μιας απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της καρτέλας "Αρχείο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" και έπειτα στο "Αλληλογραφία" Κοιτάξτε τη λίστα "Σύνταξη μηνύματος σε αυτή τη μορφή". Σε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο "Απλό κείμενο" ή "HTML" και κάντε κλικ στο "OK". Ένας άλλος υπεύθυνος για την εμφάνιση παράξενων χαρακτήρων είναι η επιλογή "Εμφάνιση σελιδοδεικτών", η οποία είναι μια επιλογή του Word που εμφανίζει το διάστημα και τις ενδείξεις έναρξης και λήξης των παραγράφων και οι οποίες είναι συνήθως αόρατες στη σελίδα. Για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Ctrl", "Shift" και "8".
Νέο προφίλ Outlook
Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook εάν το τρέχον έχει καταστραφεί και προκαλεί την εμφάνιση παράξενων χαρακτήρων στις απαντήσεις σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" των Windows στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Πίνακας Ελέγχου". Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο αλληλογραφίας, κάντε διπλό κλικ στο "Προβολή του πίνακα ελέγχου 32 bit". Κάντε κλικ στην επιλογή "Mail" και στο παράθυρο διαλόγου "Ενημέρωση αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση προφίλ" και επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά". Επιλέξτε "Γρήγορη εντολή για ένα προφίλ που θα χρησιμοποιηθεί" στο πλαίσιο "Χρήση αυτού του προφίλ κατά την εκκίνηση του Microsoft Office Outlook". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη" και εισάγετε το νέο όνομα του προφίλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα προφίλ" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Το παράθυρο διαλόγου "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" θα εμφανιστεί στην οθόνη. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη νέου λογαριασμού email" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε τον τύπο διακομιστή για τον νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Καταχωρίστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στα πλαίσια κειμένου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" και στη συνέχεια "OK" για να ολοκληρώσετε το νέο προφίλ του Outlook.