Πώς να ρυθμίσετε μια κλήση διάσκεψης χρησιμοποιώντας το Webex

Βίντεο: Εγγραφή και προγραμματισμός συνάντησης στο Zoom (Πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης/ διαδικτυακό μάθημα)

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Ανακοίνωση

Το Webex είναι ένα πρόγραμμα συνάντησης που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν online παρουσιάσεις και ακουστικά συνέδρια. Οι χρήστες μπορούν να προγραμματίσουν συναντήσεις και να προσκαλέσουν τους συμμετέχοντες εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Microsoft Outlook. Με την Webex, μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των συναντήσεων σε ένα απόλυτα ασφαλές και ιδιωτικό περιβάλλον. Ωστόσο, πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν ακριβώς πώς να δημιουργήσουν μια συνάντηση με την Webex. Δείτε πώς μπορείτε να οργανώσετε μια συνάντηση με την Webex.

Οδηγίες

Το Webex σας επιτρέπει να κάνετε παρουσιάσεις και συναντήσεις εξ αποστάσεως

Διατηρήστε την ημερομηνία και την ώρα της διάσκεψης Webex στο δημόσιο ημερολόγιο του Microsoft Outlook Webex. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ στο κουμπί "Φάκελοι". Επιλέξτε το φάκελο Webex και πληκτρολογήστε, στο κατάλληλο πεδίο, τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε για τη σύσκεψη.
Ρυθμίστε τη σύσκεψη στο Outlook. Αφού επιλέξετε την ημερομηνία, μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύσκεψη στο Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμός συνάντησης". Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να εισαγάγετε τα στοιχεία της συνάντησης.
Στο πεδίο "Συνάντηση" του Outlook, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάντησής σας, όπως "Συνάντηση Webex στην εκδήλωση grand opening".
Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης Όταν κάνετε κράτηση για τη συνδιάσκεψη, ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Στις σημειώσεις συνάντησης του Outlook, συμπεριλάβετε τον κωδικό πρόσβασης που θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι επισκέπτες για να συμμετάσχουν στην κλήση συνδιάσκεψης.
Κάντε κλικ στο πεδίο επισκέπτη. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επισκεπτών από το βιβλίο διευθύνσεών σας ή καταχωρίστε τα με μη αυτόματο τρόπο.
Στείλτε την πρόσκληση του Outlook στην κλήση συνδιάσκεψης Webex. Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή". Οι προσκλήσεις θα σταλούν.

Πώς

Επικοινωνήστε με τον πάροχο Webex εάν δεν διαθέτετε δημόσιο φάκελο Webex. Εάν αυτός ο φάκελος δεν υπάρχει στο Outlook, μόνο ο διαχειριστής λογαριασμού της εταιρείας σας στο Webex μπορεί να το δημιουργήσει.