Περιεχόμενο
Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης που επιθυμεί να ακυρώσει τις υπηρεσίες ενός από τους προμηθευτές σας, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή που εξηγεί τις προθέσεις σας. Μπορεί να μην χρειάζεστε τις υπηρεσίες σας πια ή ίσως έχετε βρει έναν πάροχο καλύτερης τιμής. Όποια και αν είναι η αιτία, θα πρέπει να τον ενημερώσετε για να σας ενημερώσουμε ότι από μια συγκεκριμένη ημερομηνία δεν θα χρειαστείτε πλέον τις υπηρεσίες σας.
Οδηγίες
-
Αναθεωρήστε τη συμφωνία. Μερικές φορές οι προμηθευτές χρειάζονται ένα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σύμβαση με τον προμηθευτή και, αν ναι, όταν ολοκληρωθεί. Αν έχετε συμβόλαιο, περιμένετε 30 ημέρες πριν τελειώσετε για να γράψετε την επιστολή. Εάν δεν το κάνετε, δώστε προειδοποίηση 30 ημερών ως ευγένεια.
-
Απευθυνθείτε στην επιστολή. Χρησιμοποιώντας ένα επιστολόχαρτο, δημιουργήστε μια επιστολή στον προμηθευτή. Βάλτε το όνομα και τη διεύθυνσή του στην κορυφή της επιστολής και απευθυνθείτε σε αυτόν πληκτρολογώντας "Αγαπητέ" ακολουθούμενο από το όνομα.
-
Αναφέρετε τον σκοπό της επιστολής. Στην πρώτη παράγραφο, δηλώστε σαφώς ότι δεν θα χρειαστείτε πλέον τις υπηρεσίες που παρέχει η εταιρεία.
-
Συμπεριλάβετε την ημερομηνία λήξης. Καταχωρίστε την ακριβή ημέρα κατά την οποία θα σταματήσουν οι υπηρεσίες. Αν υπάρχει συμβόλαιο, αναφέρετε την στο γράμμα και χρησιμοποιήστε την ημερομηνία λήξης της σύμβασης.
-
Ευχαριστώ τον πωλητή. Συμπεριλάβετε μια ειλικρινή ευχαριστώ για να δείξετε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη σχέση που έχετε δημιουργήσει τα τελευταία χρόνια. Επιδείξτε την επιθυμία σας να ολοκληρώσετε τις υπηρεσίες με ευχάριστο τρόπο.
-
Αναφέρετε τους λόγους σας. Εάν δεν χρειάζεστε πλέον το παρεχόμενο προϊόν ή υπηρεσίες, εξηγήστε στο γράμμα. Αν έχετε επιλέξει άλλο προμηθευτή, εξηγήστε το λόγο της αλλαγής.
-
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να καλέσετε. Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας με την άμεση επέκταση, εάν υπάρχει. Συμπληρώστε την επιστολή με "Λυπούμαστε" ακολουθούμενη από το όνομά σας.