Περιεχόμενο
Οι εθελοντές δίνουν τις ώρες τους για να βοηθήσουν τους άλλους στην κοινότητά τους χωρίς να περιμένουν τίποτα σε αντάλλαγμα. Είναι απαραίτητες διότι αντισταθμίζουν την έλλειψη ή την έλλειψη αμειβόμενων κοινωνικών λειτουργών και συχνά αποκτούν εμπειρία που υπερβαίνει εκείνο των επαγγελματιών. Βεβαίως, οι εθελοντές μιας οργάνωσης δεν πρέπει να υποτιμηθούν. Ένας τρόπος για να τα αναγνωρίσετε όπως αξίζουν είναι να φιλοξενήσουν μια επίσημη τελετή απονομής βραβείων.
Οδηγίες
-
Σημειώστε την ώρα του συμβάντος. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει να εξεταστούν οι ατζέντες των ίδιων των εθελοντών. Για παράδειγμα, ο καλύτερος χρόνος για να τιμήσουν τους ηλικιωμένους εθελοντές θα ήταν σε μια εκδήλωση το μεσημέρι, ώστε να μπορούν να πάνε σπίτι πριν από το σκοτάδι.
-
Σημειώστε τη θέση του συμβάντος. Σε περίπτωση οργανώσεων όπως οι εκκλησίες που διαθέτουν κουζίνα, ο τόπος της εκδήλωσης έχει ήδη δοθεί. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί θα πρέπει να προγραμματίσουν εκδηλώσεις σε μπουφέ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας χώρος συνάντησης για ένα ξενοδοχείο με εσωτερικό μπουφέ θα ταιριάζει με το λογαριασμό. Για μερικούς οργανισμούς, ένα δείπνο όπου ο καθένας φέρνει τη συνεργασία τους θα εξαλείψει τα έξοδα ενός μπουφέ.
-
Προσδιορίστε ποιος θα τιμηθεί και ποιο επίπεδο ή βαθμός τιμής θα λάβει ο καθένας. Σε πολλές οργανώσεις, ο άγραφος κανόνας είναι αυτός: όλοι στον ίδιο βαθμό. Σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο άτομο με ειδικό βραβείο. Αλλά το κάνουμε πολύ προσεκτικά. Μερικές φορές είναι δύσκολο να γίνουν εθελοντές, και η ανάδειξη "ειδικών" ανθρώπων για "ειδικά" βραβεία μπορεί να δημιουργήσει δυσαρέσκεια και ζήλια.
-
Προσδιορίστε τον τύπο βραβείων που θα παραδώσετε. Για τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, αρκεί ένα απλό, μη πλαισιωμένο "Πιστοποιητικό Premium" που δημιουργήθηκε σε ένα βασικό πρόγραμμα υπολογιστή. Ωστόσο, οι εταιρείες τρόπαιο και τα βραβεία μπορούν να κάνουν διάφορα είδη πλακών και τρόπαια.
-
Μίσθωση ηχείου για το γεγονός. Ένας τοπικός ή περιφερειακός επαγγελματίας των οποίων οι ειδικότητες σχετίζονται με τον συγκεκριμένο τομέα υπηρεσιών θα ήταν μια καλή επιλογή. Ομοίως, η τοπική ή περιφερειακή μουσική ψυχαγωγία θα προσθέσει μια ξεχωριστή πινελιά στην εκδήλωση. Γενικά, οι ντόπιοι δεν χρεώνουν τέλη για ένα γεγονός που αποτίει φόρο τιμής στους εθελοντές της κοινότητας. Και πάλι, το κόστος αποτελεί μείζονα ανησυχία για τους περισσότερους οργανισμούς με εθελοντές.