Περιεχόμενο
Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε την προσπάθεια αντιγράφοντας και επικολλώντας υπολογιστικά φύλλα Excel. Όταν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά, εκμεταλλευτείτε την τεχνική γρήγορης αντιγραφής του Excel για τη μεταφορά δεδομένων. Η αντιγραφή και επικόλληση υπολογιστικών φύλλων είναι σαν να το κάνετε αυτό στην πραγματική ζωή - δημιουργούνται σύνδεσμοι για να «συνδέσετε» το αντιγραμμένο υλικό με την προέλευσή του. Δημιουργήστε αντίγραφα "χωρίς συνδέσμους" χρησιμοποιώντας το Excel.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Αναζητήστε το υπολογιστικό φύλλο για αντιγραφή και κάντε διπλό κλικ σε αυτό, καθιστώντας το ανοιχτό στην κύρια περιοχή εργασίας.
Βήμα 2
Ανοίξτε μια άλλη παρουσία του Microsoft Excel κάνοντας διπλό κλικ ξανά στο εικονίδιο. Εάν έχετε δύο οθόνες, σύρετε ένα αντίγραφο του Excel στο δεύτερο. Εάν αντιγράφετε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο σε ένα υπάρχον, επαναλάβετε τη διαδικασία που χρησιμοποιήθηκε στο προηγούμενο βήμα και ανοίξτε το σε αυτήν τη δεύτερη οθόνη. Διαφορετικά, ένα κενό υπολογιστικό φύλλο θα περιμένει τα αντιγραμμένα δεδομένα.
Βήμα 3
Επιστρέψτε στην οθόνη υπολογιστικών φύλλων που θα αντιγραφεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων". Δεν έχει λεζάντα και μπορεί να αναγνωριστεί επειδή έχει σχήμα τετραγώνου με ένα μικρό βέλος που βρίσκεται στα αριστερά του "A", στην πρώτη στήλη και πάνω από το "1", στην πρώτη γραμμή. Θα επισημανθεί ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" + "C" στο πληκτρολόγιο για να το αντιγράψετε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο άλλο υπολογιστικό φύλλο για να λάβετε το αντίγραφο. Εάν πρόκειται για νέο αρχείο, πατήστε "Ctrl" + "V" για να το επικολλήσετε στο πρώτο φύλλο. Εάν ανοίξατε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου πρέπει να επικολληθεί το αντίγραφο, κάντε κλικ και πατήστε "Ctrl" + "V". Το αντίγραφο σε αυτό το αρχείο δεν θα έχει συνδέσμους προς το πρωτότυπο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρόσφατα τροποποιημένο ή δημιουργημένο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".