Περιεχόμενο
Η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε ένα έγγραφο είναι σαν να προσθέτετε μια σφραγίδα με το όνομά σας σε αυτό. Αν κάποιος θέλει να επεξεργαστεί το έγγραφο, μπορεί να σπάσει τη σφραγίδα, αλλά αυτό θα αφαιρέσει την ψηφιακή υπογραφή και θα καταστήσει σαφές ότι η έκδοση του εγγράφου που έχει επεξεργαστεί δεν έχει ελεγχθεί και εγκριθεί από εσάς. Η Microsoft παρέχει μια διεπαφή μέσω της οποίας μπορείτε να εξοπλίζετε γρήγορα ένα έγγραφο με μια υπογραφή, αποτρέποντας μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να εγγραφείτε στο Word.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προετοιμασία" και επιλέξτε "Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να χρησιμοποιήσετε την τυπική ψηφιακή υπογραφή της Microsoft ή κάντε κλικ στην επιλογή "Υπηρεσίες επαλήθευσης της Microsoft Marketplace" για να αναζητήσετε εναλλακτικές υπογραφές. Για όλες σχεδόν τις περιπτώσεις αρκεί η προεπιλεγμένη συνδρομή - αναζήτηση στο Office Marketplace μόνο εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι η συνδρομή θα είναι νομικά εκτελεστή σε μια συγκεκριμένη χώρα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" για να αλλάξετε το αναγνωριστικό χρήστη κάτω από το οποίο θέλετε να υπογράψετε το έγγραφο, εάν το αναγνωριστικό που έχετε καταχωρίσει δεν είναι ικανοποιητικό. Περιγράψτε τον σκοπό της υπογραφής στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο "Εγγραφή" για να κλειδώσετε το έγγραφο και να τερματίσετε την υπογραφή.