Περιεχόμενο
- Εισαγωγή
- Αναζήτηση
- Κατανοήστε τη δυναμική της συνάντησης
- Φορέστε κατάλληλα
- Συμπόνοια στο σωστό μέτρο
- Μάθετε να ακούτε
- Συνεργασία με σεβασμό
- Να είστε σύντομος
- Σεβαστείτε τον αρχηγό
- Αποφύγετε τις καταγγελίες
- Συνδεθείτε
Εισαγωγή
Εάν είστε μέρος του επιχειρηματικού κόσμου, πρέπει να έχετε παρακολουθήσει μια σειρά από έρευνά και gaffes στο επαγγελματικό περιβάλλον. Μεταξύ των πιο συνηθισμένων φιάσκων είναι ντυμένος ακατάλληλα για το περιβάλλον εργασίας. Το να λέτε τα αντιαισθητικά αστεία έρχεται επίσης στη λίστα των κοινών λαθών. Η αλήθεια είναι ότι πολλοί επαγγελματίες συνειδητοποιούν ακόμη ότι κάνουν ένα λάθος. Εάν δεν θέλετε να είστε ο επόμενος να ρίξετε μια μπάλα από τις συναντήσεις της εταιρείας σας, ελέγξτε τις συμβουλές μας και ακόμα να γίνετε επαγγελματίας που εκτιμάται περισσότερο από τους συνομηλίκους σας.
Αναζήτηση
Σε μια επαγγελματική συνάντηση, είναι σημαντικό ο επαγγελματίας να γνωρίζει ακριβώς ποια ζητήματα θα αντιμετωπιστούν και τις στρατηγικές και τις αποφάσεις που θα καθοριστούν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ο κανόνας είναι απλός: κάνετε την εργασία σας. Μελετήστε το θέμα, συναντήστε τους επαγγελματίες που θα βρίσκονται στο τραπέζι και να είστε σαφείς για το τι διακυβεύεται. Η προηγούμενη γνώση είναι ένα αποτελεσματικό όπλο που κάνει τον επαγγελματία να ξεχωρίζει από τους άλλους και ταυτόχρονα να απολαμβάνει το περιεχόμενο της συνάντησης με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Όσο περισσότερο ενδιαφέρεστε για το θέμα, αλλά θα αισθανθείτε σίγουροι ότι θα είστε σε θέση να εκδηλώσετε με αξιοπιστία και ασφάλεια.
Κατανοήστε τη δυναμική της συνάντησης
Κάθε συνάντηση εργασίας έχει μια φόρμουλα που συνήθως επαναλαμβάνεται. Είναι θεμελιώδες ο επαγγελματίας να κατανοεί τη δυναμική της εταιρείας και της ομάδας της. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προβλέψετε τον τρόπο συντονισμού της συνάντησης και τον τρόπο με τον οποίο τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου θα προσκληθούν να συμμετάσχουν. Συχνά θα πρέπει να σκέφτεστε γρήγορα για να καταλάβετε τι είδους συνάντηση συμβαίνει: μπορεί να είναι μια συνάντηση για την ευθυγράμμιση της ομάδας, η έκθεση στα αποτελέσματα ή ακόμα και η διαχείριση κρίσεων. Ο επαγγελματίας ξεχωρίζει όταν ξέρει πώς να συμπεριφέρεται και να συνεργάζεται σε κάθε τύπο εκδήλωσης.
Φορέστε κατάλληλα
Εκεί ζει ο κίνδυνος. Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν ιδέα πώς να ντυθούν κατάλληλα για μια συνάντηση εργασίας. Και εδώ, η ιδέα ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας και το επιχειρηματικό μοντέλο. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αγώνας με την ντουλάπα είναι πολύ τυπικός και άτυπος. Το τένις και τα τζιν είναι ανεκτά μόνο αν αποσυρθεί το περιβάλλον εργασίας. Αξίζει να παρατηρήσουμε πώς οι ιεραρχικοί ανώτεροι στην εταιρεία ντύνονται. Τις περισσότερες φορές είναι καλύτερο να σφάλεσαι επειδή είσαι πολύ επίσημος από το να περάσεις την εικόνα του υπαλλήλου που υπέστη υποτροπή.
Συμπόνοια στο σωστό μέτρο
Το μεγάλο μυστικό για να κάνετε καλά σε μια επαγγελματική συνάντηση είναι να προσέχετε να μην το παρακάνετε. Η συμμετοχή και η φιλικότητα είναι μια αρετή που οι περισσότεροι αφεντικά αξίζουν. Αλλά προσέξτε να μην πέσετε σε υπερβολική ευφορία και, πάνω απ 'όλα, να προχωρήσετε στα αστεία. Το καλό χιούμορ είναι το κλειδί, αλλά πρέπει να είστε ευαίσθητοι σε τι είδους σχόλιο μπορείτε να κάνετε σε ό, τι περιβάλλον εργασίας. Τα ανέκδοτα ανέκδοτα ή με τον επιθετικό τόνο είναι γεμάτα σίγουρα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε να μην κάνετε το αστείο ή αστείο.
Μάθετε να ακούτε
Τίποτα χειρότερο από εκείνο τον επαγγελματία που επαναλαμβάνει όλα όσα είπε άλλο μέλος του προσωπικού. Είναι πιο συνηθισμένο από ό, τι νομίζετε, δεδομένου ότι ορισμένες συναντήσεις είναι αργές και προκαλούν την προσοχή πολλών υπαλλήλων να ταξιδεύουν σε άλλες διαστάσεις. Για να αποφύγετε αυτό το γκάφ και για να επιτρέψετε τη συνάντηση να είναι καλών και ποικίλων ιδεών μεταξύ των επαγγελματιών, είναι σημαντικό να μπορείτε να ακούτε αυτό που ο άλλος έχει να πει. Προσπαθήστε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή. Όταν το μυαλό σηματοδοτεί ότι ξεφεύγει από τον έλεγχο, επαναφέρετε το στο γραφείο.
Συνεργασία με σεβασμό
Για να προχωρήσετε καλά στις συναντήσεις είναι απαραίτητο να συνεργαστείτε, να μεταδώσετε την άποψή σας, τις ιδέες σας και τις εναλλακτικές λύσεις σας στα ζητήματα που αντιμετωπίζετε. Τα αφεντικά, ως επί το πλείστον, αναμένουν ότι οι συναντήσεις θα συνεργαστούν. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να αποκτήσετε μια ιδέα για ανάπτυξη είναι να το μοιραστείτε με πιο σκεπτόμενο και προληπτικό κεφάλι. Ως εκ τούτου, η συμμετοχή κάθε μέλους είναι απαραίτητη στις συναντήσεις των πιο διαφορετικών εταιρειών. Αλλά προσέξτε να μην σεβαστείτε τους συναδέλφους σας. Μια εσφαλμένη φράση ή ένα σημείο αντιπαράθεσης θα πρέπει να αποσαφηνιστεί σύντομα για να αποφευχθεί η παρεξήγηση.
Να είστε σύντομος
Τυπική μπάλα από τη συνάντηση είναι ότι ο εργαζόμενος που μιλάει ασταμάτητα και χειρότερα, χωρίς να λέει τίποτα καθόλου. Η ύπαρξη λέξεων είναι ένα χαρακτηριστικό που συνδέεται περισσότερο με μη ασφαλείς υπαλλήλους ή που δεν μπορούν να καταλάβουν το θέμα της συνάντησης. Για να μην διακινδυνεύσετε να κουράσετε την ομιλία σας, μάθετε να είστε σύντομος, συνοπτικός και αντικειμενικός με τις λέξεις. Φτάστε στο σημείο, αποφύγετε τις φράσεις επίδρασης και τη λεγόμενη "δύσκολη ομιλία". Να είστε σαφής και αντικειμενικός για να κατανοήσετε τον εαυτό σας και να αποφύγετε να βαρεθείτε και να νυχτείτε.
Σεβαστείτε τον αρχηγό
Ο σεβασμός του αφεντικού δεν σημαίνει ότι είναι ένα τράνταγμα. Ο σεβασμός είναι να κατανοήσουμε τα σημεία που τίθενται στη συζήτηση και, εάν χρειάζεται, να διαφωνούμε έγκαιρα και προσεκτικά. Ο επαγγελματικός κόσμος είναι γεμάτος από gafes στους οποίους οι αξιωματούχοι επικρίνουν τα ίδια τα αφεντικά στο τραπέζι των συνόδων. Ή χειρότερα: εξαιτίας αυτού, όταν τα ασεβή σχόλια καταλήγουν να διαρρέουν και να έρχονται στη γνώση του επιβλέποντος. Είναι συχνά ένα ανεπανόρθωτο γκάφ. Κάποιος πρέπει να θυμάται ότι κάθε εταιρεία έχει μια ιεραρχία που πρέπει να ακολουθηθεί. Εάν υπάρχει πραγματική ανάγκη να αντιταχθείτε με τον προϊστάμενο, είναι καλύτερο να το κάνετε έξω από τη συνάντηση, μόνο σε μια συνάντηση.
Αποφύγετε τις καταγγελίες
Πολλές συναντήσεις έχουν μια εποχή κατά την οποία οι εργαζόμενοι κάνουν μια πραγματική κάθαρση, είτε σε σχέση με την κατεύθυνση της επιχείρησης, την ανάπτυξη της ανταγωνιστικής εταιρείας, τα εμπόδια στην καθημερινή δουλειά, ακόμη και να παραπονεθούν για άλλους εργαζόμενους. Μην πέσετε γι 'αυτό. Εάν ο αρχηγός ξεκινήσει τη συνεδρίαση του λόγου, αφήστε τον να μιλήσει γι 'αυτό, αλλά μην δώστε τον πειρασμό να βγείτε έξω. Η συνάντηση εργασίας είναι επίσης μια βιτρίνα στην οποία εκτίθεται κάθε επαγγελματίας. Ένας εργαζόμενος που παραπονιέται πολύ συχνά θεωρείται τεμπέλης. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να φέρετε νέες λύσεις για να ξεπεράσετε τις αντιξοότητες.
Συνδεθείτε
Στον επιχειρηματικό κόσμο, οι πληροφορίες είναι ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία. Συνεπώς, πάντα να συνδέεστε με τους μηχανισμούς εσωτερικής επικοινωνίας της εταιρείας, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τις ενημερώσεις μέσω του κοινωνικού δικτύου. Όλα τα μηνύματα πρέπει να απαντηθούν αμέσως. Μην σταματήσετε εκεί, με κίνδυνο να θεωρηθεί ένας εργαζόμενος αμέλειος ή καθυστερημένος σε σχέση με τις νέες τεχνολογίες. Συχνά, η καινοτομία ή τα επόμενα βήματα της συνάντησης είναι διαθέσιμα μόνο μέσω του Διαδικτύου. Δεν γνωρίζουμε τι συμβαίνει με την εταιρεία στον κόσμο του Διαδικτύου είναι μια μεγάλη μακριά σε εποχές της επικράτησης του Διαδικτύου.