Περιεχόμενο
Σε πολλές επιχειρήσεις, οι συναντήσεις μπορούν να συνεχιστούν καθ 'όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, μειώνοντας την παραγωγικότητα. Όταν δεν θέλετε να παρευρεθείτε σε μια συνάντηση, μια επαγγελματική δικαιολογία μπορεί να σας βγάλει από το ραντεβού χωρίς να σαμποτάρετε τη φήμη σας στην εταιρεία. Για μέγιστη αποτελεσματικότητα, να είστε σύντομοι όταν χρησιμοποιείτε δικαιολογίες για να αποφύγετε μια συνάντηση. Κάνοντας αυτό, θα αποφύγετε την υποψία.
Προθεσμίες
Η προθεσμία είναι μια λογική και επαγγελματική δικαιολογία για την αποφυγή μιας συνάντησης. Όταν πρέπει να ολοκληρώσετε ένα έργο εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, μπορεί να υπερισχύει των λιγότερο σημαντικών εργασιών. Συμβουλευτείτε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση εκ των προτέρων ότι εργάζεστε για να τηρήσετε μια προθεσμία και ότι θα παρευρεθείτε εάν ολοκληρώσετε το έργο πριν από την έναρξη της συνάντησης. Για να βεβαιωθείτε ότι οι προϊστάμενοι και οι συνάδελφοί σας δεν υποπτεύονται ότι καθυστερείτε, αναφέρετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες που απαιτούν την προσοχή σας, όπως παραγγελία της τελευταίας στιγμής ή αλλαγές από έναν πωλητή. Ομαλοποιήστε τα πράγματα στέλνοντας τη συνεισφορά σας στο θέμα της συνάντησης με την ειδοποίηση ότι δεν θα παρευρεθείτε.
Μια άλλη συνάντηση
Απασχολημένοι επαγγελματίες με απασχολημένα προγράμματα συχνά έχουν πολλές συναντήσεις σε μια μέρα. Για να αποφύγετε μια συνάντηση, απλώς προγραμματίστε μια άλλη ταυτόχρονα. Επιλέξτε έναν πελάτη που θα σας ζητήσει να μείνετε μακριά από το γραφείο και να ορίσετε μια χρονική περίοδο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα επιστρέψετε στο γραφείο σας μέχρι να ολοκληρωθεί η συνάντηση. Αποφύγετε τον πειρασμό να δημιουργήσετε μια ψεύτικη συνάντηση για να αποφύγετε μια άλλη. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο για να εργαστείτε σε άλλα έργα, κλείστε ένα ραντεβού που μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα και χρησιμοποιήστε τον υπόλοιπο χρόνο για να είστε παραγωγικοί.
Κλήση συνδιάσκεψης τελευταίας στιγμής
Οι επαγγελματίες είναι εξοικειωμένοι με τις μακροπρόθεσμες κλήσεις συνδιάσκεψης και κατανοούν πότε μια τέτοια κλήση εμφανίζεται ή διαρκεί πολύ. Εάν θέλετε να χάσετε μια συνάντηση, πραγματοποιήστε μια κλήση συνδιάσκεψης με έναν πελάτη που ενδέχεται να διαρκέσει πολύ. Καθώς πλησιάζει η συνάντηση, στείλτε ένα email ή ένα μήνυμα στους διοργανωτές για να τους ενημερώσετε ότι είστε απασχολημένοι με ένα συνέδριο. Το αφεντικό σας θα εκτιμήσει την αφοσίωσή σας στην εξυπηρέτηση πελατών.
Αναμονή για κλήση
Όταν θέλετε να χάσετε μια συνάντηση αλλά δεν θέλετε να φύγετε από το γραφείο, ενημερώστε την ομάδα σας ότι περιμένετε μια σημαντική κλήση και δεν θέλετε να διακόψετε τη συνάντηση. Ενδέχεται να έχετε λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη που να σας ζητά να είστε διαθέσιμοι για να συζητήσετε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, για παράδειγμα ή ενδέχεται να περιμένετε μια κλήση από έναν πωλητή για ένα σημαντικό συμβάν. Επιλέξτε την κατάσταση που είναι προφανώς σημαντικό για να αντιμετωπίσετε ελάχιστη αντίσταση.