Περιεχόμενο
- Εισαγωγή
- Ένα ξεχωριστό δωμάτιο
- Κατάλληλο γραφείο και καρέκλα
- Καλές εφαρμογές
- Τηλέφωνο ηχείο
- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σκληρού δίσκου
- Επιπλέον οθόνες
- USB hub
- Παρασκευαστής καφέ / τσάι.
- UPS
- Ψύκτης ψύξης
Εισαγωγή
Έχετε την δουλειά των ονείρων, η οποία σας επιτρέπει να εργάζεστε από το σπίτι όλη την ημέρα? αλλά πώς εξοπλίζετε το γραφείο του σπιτιού σας έτσι ώστε να είστε τόσο παραγωγικοί σε ένα περιβάλλον στο σπίτι όσο ήταν στην επιχείρηση; Το κλειδί είναι να δημιουργήσετε ένα χώρο που να σας επιτρέπει να εισέλθετε γρήγορα στον ρυθμό εργασίας, αλλά και να σας αφήσει να ξεφύγετε από τη στιγμή που θα εκπληρώσετε το φόρτο εργασίας σας ή θα χρειαστείτε ένα διάλειμμα, λέει ο Brandon Dempsey, πρόεδρος της HR Telecommuting, στο Σαιντ Λούις.
Ένα ξεχωριστό δωμάτιο
Εάν είναι δυνατόν, δημιουργήστε το γραφείο στο σπίτι σας σε ξεχωριστό δωμάτιο με πόρτα, κατά προτίμηση με παράθυρο. Μην εργάζεστε μόνο στο τραπέζι ή στο σαλόνι σας, σύμφωνα με τον Dempsey. Ένα ξεχωριστό δωμάτιο σάς επιτρέπει να σπάτε πιο καθαρά το έργο της ρουτίνας του σπιτιού σας, καθώς και να κρατάτε έξω τους ήχους μακριά, όπως το γάβγισμα των σκύλων ή τα παιδιά που αγωνίζονται. "Η μεγαλύτερη νευρωσία των πελατών είναι θόρυβος στο τηλέφωνο", λέει ο Dempsey. "Η κατοχή μιας πόρτας στο γραφείο σας επιτρέπει, όταν εισέρχεστε, να ξεκινήσετε τη λειτουργία εργασίας και, κατά την αναχώρησή σας, να ξεκινήσετε τη λειτουργία κατοικίας."
Ψηφιακό Όραμα / Ψηφιακό Όραμα / Getty Images
Κατάλληλο γραφείο και καρέκλα
Εάν επικοινωνείτε, είναι απαραίτητο να καθίσετε σε μια καρέκλα και στο τραπέζι, σύμφωνα με τον Dempsey. "Οι άνθρωποι θα δουλεύουν μερικές φορές στα κρεβάτια ή στον καναπέ τους και μπορεί να καταλήξουν σε προβλήματα νωτιαίου μυελού και σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα", λέει ο Dempsey. Ανάλογα με το πόσο ψηλά είστε και το ύψος του γραφείου, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε το ύψος της καρέκλας σας έτσι ώστε να μην πιέζετε για να δείτε την οθόνη του υπολογιστή σας.
Καλές εφαρμογές
Πολλές δωρεάν και πληρωμένες εφαρμογές που μπορείτε να κάνετε λήψη στον υπολογιστή σας μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας. Το Microsoft Office Communicator είναι ένα πρόσθετο για το Microsoft Office που παρέχει υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων και κλήσεις φωνής και βίντεο, για παράδειγμα. Το FreshBooks είναι επίσης ένα καλό εργαλείο λογιστικής cloud και το Spotify, ένα online music player, σας επιτρέπει να ακούτε τα τραγούδια πιο άνετα όταν λαμβάνετε μια κλήση στον υπολογιστή σας. Ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το Switch Off, αναγκάζει τον υπολογιστή σας να αδρανοποιηθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα, βοηθώντας σας να κάνετε διαλείμματα, σύμφωνα με τον Dempsey.
Τηλέφωνο ηχείο
Τα περισσότερα κινητά τηλέφωνα και τα οικιακά τηλέφωνα έχουν τρομερούς ομιλητές, οπότε πληρώνει για να επενδύσει σε υψηλή ποιότητα για να μιλήσει στους πελάτες, λέει ο Dempsey. Πολλές συμπαγείς επιλογές που είναι διαθέσιμες σας επιτρέπουν να συνδεθείτε με τα κινητά σας τηλέφωνα μέσω Bluetooth και να κάνετε παύση της μουσικής όταν λαμβάνετε μια κλήση.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σκληρού δίσκου
Με όλες τις σημαντικές εργασίες που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας του υπολογιστή σας. Μπορείτε να αγοράσετε έναν εφεδρικό σκληρό δίσκο που θα αντιγράψει την εργασία σας σε διαφορετικό δίσκο ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις online υπηρεσίες backup όπως Mozy ή Carbonite που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόσβαση στο Internet, Dempsey. Οι υπηρεσίες αποθήκευσης Cloud, όπως το Dropbox, μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προστασία σημαντικών αρχείων μέσω ενός διαδικτυακού αντιγράφου των επιλεγμένων φακέλων.
Επιπλέον οθόνες
Θα εκπλαγείτε με το πόσο πιο παραγωγικό μπορείτε να έχετε με δύο οθόνες. Οι περισσότερες οθόνες για φορητούς υπολογιστές είναι πολύ μικρές, οπότε έχετε μία ή δύο επιπλέον οθόνες που σας επιτρέπουν να κάνετε την εργασία πιο εύκολα χωρίς να τραβήξετε τα μάτια σας, σύμφωνα με τον Dempsey. Μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε πρόσθετα καλώδια για να σας βοηθήσουν να συνδέσετε τις οθόνες.
USB hub
Εάν συνδέετε διαφορετικές συσκευές στον υπολογιστή σας, ένα hub ή ένα διαλυτικό USB είναι μια αναγκαιότητα, σύμφωνα με τον Dempsey. Μπορείτε να αγοράσετε οποιοδήποτε μέγεθος που ταιριάζει στις ανάγκες σας, ώστε ο εκτυπωτής, το τηλέφωνο, το ακουστικό, το ποντίκι, το πληκτρολόγιο ή το tablet να μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα.
Παρασκευαστής καφέ / τσάι.
Οι θερμαντήρες και οι ανεμιστήρες είναι μια μεγάλη ιδέα για τα γραφεία του σπιτιού, σύμφωνα με το Dempsey, και μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα, καθώς δεν θα χρειαστεί να θερμαίνετε ή να ψύχετε ολόκληρο το σπίτι. Οι θερμαντήρες έρχονται με διαφορετικά επίπεδα αντοχής, γι 'αυτό επιλέξτε αυτό που είναι κατάλληλο για το μέγεθος του γραφείου σας. Το λάθος μέγεθος μπορεί να παράγει περισσότερους ρύπους, πέραν της μη αποδοτικής χρήσης ενέργειας.
UPS
Αν εκτιμάτε την εργασία σας, συνδέστε τον υπολογιστή σας σε ένα UPS που παρέχει προστασία από υπέρταση και εάν υπάρχει διακοπή ρεύματος, το υλικό σας δεν θα υποστεί βλάβη, σύμφωνα με την Dempsey. Είναι λίγο πιο ακριβό, αλλά το UPS προσφέρει μια αδιάλειπτη παροχή ρεύματος μέσω μιας μπαταρίας, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε λίγο μετά την πτώση ισχύος.
Ψύκτης ψύξης
Ένα ψυγείο ή ένα ψυκτικό τραπέζι είναι μια καλή ιδέα αν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για να επικοινωνείτε, σύμφωνα με τον Dempsey. Ένα φορητό υπολογιστή παράγει περισσότερη θερμότητα από έναν συνηθισμένο υπολογιστή, επειδή τα εσωτερικά μέρη είναι πιο κοντά. Η υπερβολική ζέστη μπορεί να κάψει το δέρμα σας ή ακόμα και το φορητό υπολογιστή και ως εκ τούτου ένας ανεμιστήρας ή γραφείο μπορεί πραγματικά να βελτιώσει τη ζωή του υπολογιστή σας.