Περιεχόμενο
Όταν στέλνετε ένα επείγον γράμμα, δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από αυτό που χρειάζεται αρκετές ημέρες για να παραδοθεί. Πριν κατηγορήσετε την ταχυδρομική υπηρεσία, σκεφτείτε τρόπους στο μέλλον που μπορείτε να χειριστείτε τους φακέλους για να τους παραδώσετε ταχύτερα. Αυτό μπορεί να αποφύγει την καταβολή καθυστερημένων τελών ή τη συγγνώμη στα αγαπημένα σας για γενέθλια ή άλλα σημαντικά χαμένα γεγονότα.
Συμβουλές αντιμετώπισης φακέλων
Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά φροντίστε να αντιμετωπίσετε σωστά το φάκελο. Γράψτε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στη μέση του φακέλου, παράλληλα με τη μεγαλύτερη πλευρά. Το όνομα του παραλήπτη πρέπει να εμφανίζεται στην πρώτη γραμμή. Εάν στέλνετε την επιστολή σε μια εταιρεία, προσδιορίστε αυτό το όνομα στην παρακάτω γραμμή. Εάν στέλνετε σε κάποιον εκ μέρους του παραλήπτη, γράψτε "A / C" (σε φροντίδα), ακολουθούμενο από το όνομα αυτού του ατόμου. Αυτό θα εξαλείψει οποιαδήποτε σύγχυση και θα διασφαλίσει ότι το σωστό άτομο θα λάβει τον φάκελο εγκαίρως.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη διεύθυνση. Εισαγάγετε το όνομα της οδού και τον αριθμό τοποθεσίας και το διαμέρισμα ή τη σουίτα, εάν είναι απαραίτητο. Στην επόμενη γραμμή, ξεκινήστε με το όνομα της πόλης, ακολουθούμενη από τη συντομογραφία του κράτους. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ελέγξτε τη σωστή σύντμηση. Πολλοί άνθρωποι μπερδεύουν την MS ως Mato Grosso, ενώ στην πραγματικότητα είναι για τον Mato Grosso do Sul, για παράδειγμα. Σε μια άλλη γραμμή, τοποθετήστε τον ταχυδρομικό κώδικα, που είναι οκταψήφιοι αριθμοί - οι πρώτοι πέντε και οι άλλοι τρεις χωρίζονται με παύλα ή παύλα. Είναι πολύ σημαντικό να παρέχετε τον σωστό ταχυδρομικό κώδικα. Σε αντίθετη περίπτωση, θα καθυστερήσει την παράδοση αλληλογραφίας. Επίσης, μην χρησιμοποιείτε κόμματα, τελείες ή άλλα σημεία στίξης κατά τη σύνταξη της διεύθυνσης.
Δώστε τη διεύθυνση και το όνομα του αποστολέα στο πίσω μέρος του φακέλου. Αυτή πρέπει να είναι η διεύθυνση του σπιτιού σας ή, εάν ταξιδεύετε, η διεύθυνση στην οποία θα βρίσκεστε για μερικές εβδομάδες. Εάν η αλληλογραφία δεν μπορεί να παραδοθεί για οποιονδήποτε λόγο, τουλάχιστον θα είστε σίγουροι ότι θα την λάβετε ξανά.
Χρησιμοποιήστε τη σωστή ανάρτηση
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι κατά την αποστολή αλληλογραφίας δεν χρησιμοποιεί τη σωστή ανάρτηση. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την παράδοση αλληλογραφίας σε εσάς και μια πολύ μεγάλη καθυστέρηση στην παράδοση στον παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά γραμματόσημα, καθώς οι εκτυπώσεις είναι συχνά περιορισμένες και οι χρεώσεις διαφέρουν συνεχώς. Τα παλιά γραμματόσημα μπορεί να μην αξίζουν πλέον ή να χρειάζονται μια επιπλέον σφραγίδα για να τα συμπληρώσουν. Ανάλογα με το βάρος της συσκευασίας, μπορεί να χρειαστείτε περισσότερες από μία σφραγίδες στο φάκελο, οπότε ζυγίστε το για επιβεβαίωση.
Άλλες εκτιμήσεις
Να γράφετε πάντα καθαρά και ευανάγνωστα. Χρησιμοποιήστε έντονα γράμματα αντί για ευθεία. Εάν έχετε πολύ κακό χειρόγραφο, χρησιμοποιήστε ετικέτες αλληλογραφίας και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις παραλήπτη και αποστολέα για να γίνει κατανοητή.
Εάν στέλνετε αλληλογραφία σε κάποιον σε στρατιωτική βάση, υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης του φακέλου. Ελέγξτε τον ιστότοπο του Ταχυδρομείου. Επιπλέον, εάν στέλνετε μια σακούλα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες διευθύνσεων που προσφέρονται από το Ταχυδρομείο.