Περιεχόμενο
Πώς να οργανώσετε ένα αθλητικό τουρνουά. Δεν έχει σημασία το άθλημα, ένα τοπικό τουρνουά οποιουδήποτε μεγέθους μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστικό, να συγκεντρώσει χρήματα για τον οργανισμό σας και να προσφέρει την ευκαιρία να προσελκύσουν ανθρώπους από όλη την περιοχή για μερικούς διαγωνισμούς. Είτε πρόκειται για τη νεολαία είτε για τα ενήλικα αθλήματα, ένα επιτυχημένο τουρνουά απαιτεί αφοσίωση, αλλά η οργάνωση μπορεί να είναι τόσο διασκεδαστική όσο και η συμμετοχή στην εκδήλωση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να οργανώσετε ένα αθλητικό τουρνουά.
Οδηγίες
-
Πάρτε εθελοντές και οργανώστε μια επιτροπή. Ανεξάρτητα από το μέγεθος του τουρνουά, χρειάζεστε βοήθεια για να κάνετε τα πράγματα. Ψάξτε για εθελοντές που είναι αφοσιωμένοι, καλά οργανωμένοι και έχουν τοπικές επαφές.
-
Επιλέξτε την ημερομηνία του τουρνουά. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία δεν ταιριάζει με άλλα σημαντικά γεγονότα στην κοινότητά σας και ότι οι αθλητικές εγκαταστάσεις που χρειάζεστε είναι διαθέσιμες.
-
Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα εργασιών. Εργασίες με βάση την ημερομηνία του τουρνουά. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα πριν από το τουρνουά θα έχετε στοιχεία στη λίστα σας, όπως βραβεία ή μετάλλια, αφίσες, υπολογιστικά φύλλα και πίνακες αποτελεσμάτων ή χρονοδιακόπτες, εάν είναι απαραίτητο. Τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την εκδήλωση θα έχετε κάποια καθήκοντα για να εκτελέσετε, όπως την προώθηση του τουρνουά σας και τον προγραμματισμό διαιτητών και κριτών.
-
Αποφασίστε για τον αριθμό των ομάδων, των κλειδιών ή των διαιρέσεων. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του τουρνουά σας δεν υπερβαίνει το μέγεθος των εθελοντών που είναι διαθέσιμο για κάθε τοποθεσία και ότι είναι εντός προϋπολογισμού.
-
Διαφήμιση. Ο τοπικός σας αθλητικός οργανισμός είναι πιθανόν να συνδεθεί με μια περιφερειακή ή κρατική οργάνωση που σας επιτρέπει να υποβάλετε πληροφορίες εγγραφής ή να τις δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο. Προσκαλέστε τοπικές ομάδες, διανομή φυλλαδίων σε άλλα τουρνουά που παρακολουθείτε και προσέγγιση προπονητών ή ηγετών ομάδων. Αν έχετε προηγουμένως διοργανώσει κάποιο τουρνουά, επικοινωνήστε με τις ομάδες που συμμετείχαν.
-
Διατηρήστε τη θέση που χρειάζεστε. Εάν πρόκειται για ένα τοπικό τουρνουά μπάσκετ, για παράδειγμα, πάρτε ένα γυμναστήριο από τα τοπικά σχολικά συμβούλια, κολέγια ή κοινοτικά κέντρα.
-
Παραγγείλετε τα στοιχεία που χρειάζεστε. Αφιερώστε χρόνο για να χαράξετε τα μετάλλια, να εκτυπώσετε αφίσες και να δημιουργήσετε αναμνηστικά με το λογότυπο του οργανισμού σας και τις ημερομηνίες της εκδήλωσής σας.
-
Διατηρήστε τους κριτές που θα χρειαστείτε για το τουρνουά. Οι τοπικές οργανώσεις διαιτητών χρειάζονται όσο το δυνατόν περισσότερη προειδοποίηση, ώστε να είναι βέβαιοι ότι θα εξασφαλίσουν αρκετούς δικαστές για να καλύψουν όλους τους αγώνες.
-
Επικοινωνήστε με τις ομάδες που συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι έχουν πληροφορίες σχετικά με τα τοπικά ξενοδοχεία, τα κλειδιά και τους χώρους παιχνιδιών εκ των προτέρων.
Πώς να διοργανώσετε αθλητικά πρωταθλήματα
Πώς
- Ζητήστε από τους χορηγούς να αγοράσουν διαφημίσεις και να πληρώσουν για το κόστος της εκτύπωσης των παιχνιδιών τους.
- Συζητήστε με τον διαιτητή της τοπικής ένωσης σχετικά με πιθανά προβλήματα και τον καλύτερο τρόπο αντιμετώπισής τους, ενώ το τουρνουά βρίσκεται σε εξέλιξη.
- Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό ιστοτόπου για τα αρχεία και τη σύνθεση των κλειδιών. Εύκολα στη χρήση προγράμματα θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.
- Ζητήστε από κάποια τοπικά ξενοδοχεία να προσφέρουν έκπτωση για μεγαλύτερη κράτηση δωματίου, ώστε οι ομάδες επισκεπτών να ξοδεύουν λιγότερα. Οι περισσότεροι θα είναι στην ευχάριστη θέση να παρέχουν αυτή την υπηρεσία σε αντάλλαγμα για εσάς που στρέφετε ομάδες σε αυτούς.
Ανακοίνωση
- Τα εναλλακτικά σχέδια είναι σημαντικά, ειδικά εάν ο χρόνος είναι ένας παράγοντας. Βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες των τουρνουά σας γνωρίζουν τι θα συμβεί σε περίπτωση κακοκαιρίας ή ακύρωσης.
Τι χρειάζεστε
- Διαμερίσματα με κουζίνα
- Μετάλλια
- Διαιτητές
- Καλές εγκαταστάσεις για παιχνίδια ή εκδηλώσεις