Περιεχόμενο
- Εισαγωγή
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό
- Βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα
- Συνοδός;
- Εξωτερικά καθίσματα
- Γιορτάστε με ένα ειδικό ποτό
- Προγραμματίστε το μενού με προσοχή
- Πληρωμή
- Τελικές πινελιές
Εισαγωγή
Ως ιδανικός οικοδεσπότης ενός κόμματος, η κύρια αποστολή του είναι να κάνει τη λήψη ευχάριστη και εύκολη στην οργάνωση, κρύβοντας όλη τη βαριά δουλειά πίσω από τις σκηνές. Ο Jaime Geffen, συνιδρυτής της εκδήλωσης YourBASH!, Έχει οργανώσει τα πάντα από γάμους, πάρτι γενεθλίων και βρεφικά ντους μέχρι κινηματογραφικές πρεμιέρες και εκδηλώσεις προϊόντων. Εδώ προσφέρει μερικές συμβουλές για συμβουλές για αρχάριους και έμπειρους διοργανωτές.
Ορίστε έναν προϋπολογισμό
Ο Geffen λέει ότι το πρώτο πράγμα που πρέπει να σκεφτείς όταν σχεδιάζεις ένα συμβάν είναι το κόστος. Ο συνολικός προϋπολογισμός θα σας καθοδηγήσει σε κάθε απόφαση. Με βάση τον προϋπολογισμό σας, θα είστε σε θέση να αποφασίσετε για το εύρος του συμβαλλόμενου μέρους και τον αριθμό των επισκεπτών που μπορείτε ή πρέπει να καλέσετε. Λέει ότι αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τον χώρο του πάρτι. Όλα τα ενοίκια που απαιτούνται για ορισμένα πάρτι στο σπίτι μπορούν να καταλήξουν να κοστίζουν περισσότερο από τη φιλοξενία της εκδήλωσης σε ένα εστιατόριο ή χώρος πάρτι.
Βεβαιωθείτε ότι οι επισκέπτες επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους όσο το δυνατόν γρηγορότερα
Ειδικά για μεγάλες εκδηλώσεις ή πάρτι, ο Geffen λέει ότι οι προσκλήσεις θα πρέπει να αποσταλούν τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα."Αυτό δίνει στους επισκέπτες σας την ευκαιρία να προγραμματίσουν, επιτρέποντας οποιεσδήποτε αλλαγές στα σχέδια που έχουν ήδη", λέει, προσθέτοντας, "Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έναν αριθμό τηλεφώνου και μια προθεσμία για επιβεβαιώσεις, η γι 'αυτό φροντίστε να λάβετε μια απάντηση εγκαίρως, η οποία θα σας πει πόσα άτομα θα παρακολουθήσουν και θα σας επιτρέψουν να κλιμακώσετε το γεγονός ".
Συνοδός;
Μπορεί να είναι δύσκολο να απαντήσετε στα αιτήματα των φιλοξενούμενων να μεταφέρουν τους συναδέλφους τους σε πιο επίσημες συγκεντρώσεις, όπου οι συνοδεία μπορούν να οδηγήσουν σε πρόσθετες δαπάνες και ανησυχίες σχετικά με τον αριθμό των ανθρώπων. Ο Geffen λέει ότι ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό είναι να βεβαιωθείτε ότι οι προσκλήσεις σας είναι συγκεκριμένες, οπότε «εάν θέλετε ο Bruno Ferreira να έρχεται χωρίς έναν επισκέπτη, θα πρέπει να απευθύνετε την πρόσκληση στον Bruno Ferreira». Και αν του επιτρέψετε να φέρει έναν επισκέπτη, να πάρει το όνομά του εκ των προτέρων και να στείλει την πρόσκληση στον Bruno Ferreira και Rafaela Aguiar. "
Εξωτερικά καθίσματα
Οι αυλές, τα πάρκα και οι παραλίες είναι εξαιρετικά μέρη για πάρτι, αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι η Μητέρα Φύση έχει μια αίσθηση του χιούμορ. Ο Geffen λέει: "Όταν χρησιμοποιείτε έναν υπαίθριο χώρο, θα πρέπει πάντα να έχετε ένα επίπεδο Β σε περίπτωση βροχής (ή ακραίας θερμοκρασίας). Μπορείτε να βάλετε μια σκηνή, αλλά να γνωρίζετε ότι είναι μια μεγάλη δαπάνη."
Γιορτάστε με ένα ειδικό ποτό
Αν πρόκειται να σερβίρετε ποτά, θα πρέπει να αγοράσετε αρκετά ποτά για κατά μέσο όρο τρία έως τέσσερα ποτά ανά επισκέπτη για ένα πάρτι τεσσάρων ωρών, λέει ο Geffen. Λέει επίσης ότι έχει «πολλά μη αλκοολούχα ποτά στο χέρι» στα κόμματά της επειδή «όσοι δεν πίνουν επίσης απολαμβάνουν ένα μη αλκοολούχο ποτό».
Προγραμματίστε το μενού με προσοχή
Δεδομένης της πιθανότητας να έχουν άτομα που δεν τρώνε τα πάντα και είναι αλλεργικά, ο σχεδιασμός ενός μενού που ευχαριστεί όλους δεν είναι εύκολο έργο. Ως μηχανισμός προστασίας, ο Geffen ζητά από κάθε επισκέπτη εκ των προτέρων τον περιορισμό των τροφίμων και αποφεύγει τα πιάτα με καρύδια ή καρκινοειδή. Τοποθετεί επίσης λεπτομερείς πινακίδες σε κάθε σταθμό μπουφέ ή, αν σερβίρει ορεκτικά, ενημερώνει τους σερβιτόρους των λεπτομερειών.
Πληρωμή
Προγραμματίζοντας ένα δείπνο έξω; Η πληρωμή πρέπει να καθορίζεται εκ των προτέρων, λέει ο Geffen. "Για παράδειγμα, πείτε τους ότι όλα θα συμπεριληφθούν για $ 80 ανά άτομο και θα φέρουν χρήματα, για να γίνει ευκολότερη τη νύχτα", λέει. "Μην τους εκπλήσσετε το βράδυ της εκδήλωσης με μια συλλογή χρημάτων. Οι επισκέπτες δεν θα ήθελαν την έλλειψη σχεδιασμού!"
Τελικές πινελιές
Για ένα αξέχαστο πάρτι, σχεδιάστε με ένα θέμα στο μυαλό και δημιουργήστε χρώματα και υφές γύρω σας. Ο Geffen λέει ότι μικρές λεπτομέρειες, όπως τα κοκτέιλ με θέμα, είναι διασκεδαστικοί τρόποι να κάνεις τη διαφορά. Αν δώσετε ένα χριστουγεννιάτικο πάρτι, σχεδιάστε κάτι γιορτινό, διασκεδαστικό και πολύχρωμο. Μπορείτε να φτιάξετε ένα μαρτίνι μήλου για να αντιπροσωπεύσετε το πράσινο χρώμα, να το ονομάσετε Candy Cane και να χρησιμοποιήσετε ένα καραμέλα σαν γαρνιτούρα.