Περιεχόμενο
Στην καθημερινή ζωή, οι λέξεις "τιμολόγιο" και "εκχύλισμα" χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Τις περισσότερες φορές, αυτό λειτουργεί. Όμως, ενώ ένα τιμολόγιο είναι, στην πραγματικότητα, ένα είδος αποσπάσματος, όχι κάθε απόσπασμα είναι ένα τιμολόγιο. Υπάρχουν διάφορα παραδείγματα περιπτώσεων όπου ένα ενιαίο επιχειρηματικό έγγραφο μπορεί να χρησιμεύσει ως τιμολόγιο και ως απόσπασμα.
Ορισμοί
Με απλά λόγια, μπορούμε να ορίσουμε ένα τιμολόγιο ως "αίτημα πληρωμής". Με αυτή την έννοια είναι ένας λογαριασμός ή μια δήλωση των οφειλόμενων χρημάτων. Ένα τιμολόγιο θα εμφανίζει χρεώσεις για αγορασμένα προϊόντα ή υπηρεσίες που σας έχουν παρασχεθεί. Ένα "πληρωμένο τιμολόγιο", δηλαδή μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη αγοράς ή ως μερική δήλωση. Ένα απόσπασμα, ως επιχειρηματικό έγγραφο, είναι μια αναφορά. Είναι συνηθισμένο ένα απόσπασμα να παρουσιάζει τις πιστώσεις και χρεώσεις που υπάρχουν σε ένα λογαριασμό μαζί με μια αίτηση πληρωμής. σε αυτές τις περιπτώσεις χρησιμεύει και ως τιμολόγιο.
Τιμολόγια
Το φως, το νερό, το τηλέφωνο, η καλωδιακή τηλεόραση, το διαδίκτυο, το πλυντήριο, μεταξύ άλλων, είναι παραδείγματα λογαριασμών που είναι απλοί λογαριασμοί που λαμβάνονται από έναν κοινό καταναλωτή της Βραζιλίας. Παραδείγματα δηλώσεων που λειτουργούν μόνο ως αναφορές που συνήθως δεν περιλαμβάνουν αιτήσεις πληρωμής περιλαμβάνουν τραπεζικές δηλώσεις για κοινούς ή εμπορικούς λογαριασμούς και ασφαλιστικές καταστάσεις.
Εκχυλίσματα
Αποσπάσματα όπως αυτά που στέλνουν οι τράπεζες στους πελάτες τους λειτουργούν σαν ένα ενημερωμένο αρχείο συναλλαγών χρέωσης και πίστωσης σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Εάν, για παράδειγμα, ο ίδιος πελάτης διαθέτει έναν λογαριασμό ελέγχου, έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου και ένα ή περισσότερα πιστοποιητικά κατάθεσης σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, η κανονική διαδικασία είναι να στέλνει η τράπεζα εκθέσεις σε ξεχωριστά τακτικά διαστήματα (δηλώσεις) για κάθε λογαριασμό που πελάτη να είναι κύριος. Κανένα από αυτά τα παραδείγματα δεν απαιτεί πληρωμές και επομένως δεν θεωρούνται τιμολόγια.
Παραδείγματα
Είναι ευκολότερο να δείτε τις διαφορές όταν συγκρίνετε ένα τιμολόγιο με μια απλή δήλωση. Ένας κοινός λογαριασμός φωτισμού (τιμολόγιο) θα εμφανίζει τις προηγούμενες και τρέχουσες μετρήσεις της θέσης, την κατανάλωση σε κιλοβατώρες, τη διεύθυνση όπου χρησιμοποιήθηκε η ενέργεια, τη διεύθυνση χρέωσης, την ημερομηνία χρέωσης, το οφειλόμενο ποσό και την προθεσμία καθώς και διάφορες άλλες αμοιβές, χρεώσεις και προσωπικές πληροφορίες. Μια απλή τραπεζική κατάσταση θα παρουσιάσει ένα αρχικό και τελικό υπόλοιπο της αναφερόμενης περιόδου και όλες τις καταθέσεις και αποσύρσεις που θα πραγματοποιηθούν κατά την ίδια περίοδο.
Σημειώσεις
Τα ασυνήθιστα αποσπάσματα ενδέχεται να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις ως προς το αν ο αποστολέας ζητά την πληρωμή ή όχι. Ένα παράδειγμα είναι τα αποσπάσματα των παρεχόμενων ιατρικών υπηρεσιών. Η αναφορά μπορεί να περιέχει μια λίστα αντικειμένων που περιέχουν τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τις παρεχόμενες προμήθειες μαζί με τις χρεώσεις των φορέων παροχής υπηρεσιών. Μπορεί να δηλώσει ότι τα τέλη αυτά αναμένουν την έγκριση της ασφάλισης. στην περίπτωση αυτή, ο πάροχος υπηρεσιών ενημερώνει τον καταναλωτή μόνο για τα ποσά που θα ζητηθούν από τον ασφαλιστή. Μια άλλη δυνατότητα είναι μια λίστα με τις χρεώσεις που αποστέλλονται με την ένδειξη "Αυτό δεν είναι τιμολόγιο". Εάν ο καταναλωτής δεν είναι σε θέση να πει τι είδους έγγραφο έλαβε, ένα απόσπασμα ή ένα απόσπασμα με ένα τιμολόγιο επισυνάπτεται, επικοινωνώντας απευθείας με τον αποστολέα είναι ένας καλός τρόπος για να διευκρινιστεί το ζήτημα.