Περιεχόμενο
- Επιστολή παραπόνων
- Συνοδευτικές επιστολές
- Συστατική επιστολή
- Η επιστολή παραίτησής
- Ο υποψήφιος δεν προσλήφθηκε
- Απόρριψη πρόσκλησης για δείπνο
- Κατά τη λήψη ενός δώρου
- Αναφορά σφάλματος
- Ευχαριστώ για τη σύσταση για μια δουλειά
- Αίτημα για πληροφορίες
Το πιο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να διασφαλίσετε σε οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή είναι η ακρίβεια. Μια πτυχή της σύνταξης επιχειρηματικής επιστολής που απαιτεί μεγαλύτερη ακρίβεια είναι να γνωρίζει τι είδους επαγγελματική επιστολή γράφετε. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές σε όσους θέλουν να ανταλλάξουν επαγγελματική αλληλογραφία και θα αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση εάν γνωρίζετε τη φόρμα που πρέπει να στείλετε.
Επιστολή παραπόνων
Μια επιστολή καταγγελίας θα οδηγήσει σχεδόν σίγουρα σε επίσημη απάντηση εάν την προσεγγίσετε με επιχειρηματική προοπτική. Κάντε το παράπονο σύντομο, άμεσο και ευγενικό. Η ευγένεια αποδίδει, ανεξάρτητα από το πόσο θυμωμένοι είστε τη στιγμή που γράψατε αυτό το γράμμα.
Συνοδευτικές επιστολές
Μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει ένα βιογραφικό σημείωμα πρέπει να επωφελείται από συντομία. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν ελάχιστο χρόνο και λέξεις για να ολοκληρώσετε μια εργασία: για να πείσετε τον αναγνώστη να είναι πρόθυμος να διαβάσει το βιογραφικό σας. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, εκτός από ένα ή δύο από τα δυνατά σας σημεία.
Συστατική επιστολή
Μια επιστολή σύστασης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μερικές καλά επιλεγμένες λέξεις για να επικοινωνήσετε με κάποιον πόσο εκτιμάτε ένα συγκεκριμένο άτομο. Αντισταθείτε στην επιθυμία να υπερβάλλετε, απευθυνθείτε απευθείας στη σύσταση, η οποία σας επιτρέπει ακόμα να μεταδώσετε το μήνυμα.
Η επιστολή παραίτησής
Η επίσημη επιστολή παραίτησης είναι επαγγελματική επιστολή που πρέπει να είναι δίκαιη και διπλωματική. Προσέξτε να μην κλείσετε πόρτες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον. Προσφέρετε έναν έγκυρο λόγο για την αναχώρησή σας και αποφύγετε τον εαυτό σας.
Ο υποψήφιος δεν προσλήφθηκε
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή που να ενημερώνει έναν υποψήφιο ότι δεν έχει επιλεγεί για μια θέση. Ξεκινήστε τον ευχαριστώντας για το χρόνο του, τον συγχαίρετε για την εμπειρία ή την εκπαίδευσή του και εξηγήστε ότι δεν ήταν ακριβώς αυτό που η εταιρεία αναζητούσε εκείνη την εποχή.
Απόρριψη πρόσκλησης για δείπνο
Η απόρριψη από μια πρόσκληση για δείπνο είναι ένα θέμα για μια επαγγελματική επιστολή που, εάν δεν γίνει διπλωματικά, μπορεί να οδηγήσει σε κοινωνικό μειονέκτημα. Εκφράστε τις ευχαριστίες σας για την πρόσκληση και αναφέρετε ότι έχετε ήδη ραντεβού για αυτήν την ημερομηνία. Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες σχετικά με το τι είναι αυτή η δέσμευση.
Κατά τη λήψη ενός δώρου
Είναι πολύ ευγενικό να στείλετε μια επίσημη απάντηση για να ενημερώσετε κάποιον ότι έχετε λάβει το δώρο σας. Δώστε ένα εξατομικευμένο ευχαριστώ, ώστε το άτομο να γνωρίζει ότι γνωρίζετε το περιεχόμενο του δώρου. Εάν είναι δυνατόν, είναι καλή ιδέα να κάνετε ένα σχόλιο που υποδηλώνει ότι χρησιμοποιείτε ήδη το δώρο.
Αναφορά σφάλματος
Όταν στέλνετε μια επαγγελματική επιστολή που ενημερώνει τον παραλήπτη ότι έχει διορθωθεί ένα σφάλμα, είναι λογικό στην επιχείρηση να συμπεριληφθεί ένα αντίγραφο του εν λόγω σφάλματος εάν υπάρχει τεκμηρίωση. Προσφέρετε να στείλετε επιπλέον αντίγραφα υλικού που ενέχεται στο σφάλμα, εάν είναι απαραίτητο.
Ευχαριστώ για τη σύσταση για μια δουλειά
Μια επιστολή ευχαριστιών σε ένα άτομο που σας βοήθησε να αποκτήσετε δουλειά πρέπει να είναι επαγγελματικό και ευγενικό. Πάνω απ 'όλα, αποφύγετε τον πειρασμό να υπερβάλλετε τις ευχαριστίες. Να γνωρίζετε ότι οι δεξιότητές σας σας βοήθησαν επίσης να αποκτήσετε τη δουλειά και ότι δεν σας δόθηκαν λόγω τρίτου.
Αίτημα για πληροφορίες
Μια επαγγελματική επιστολή που ζητά πληροφορίες πρέπει να τις ζητήσει με συγκεκριμένο και απόλυτα κατανοητό τρόπο. Είναι επίσης καλή ιδέα να δηλώσετε τον λόγο της έρευνας. Δώστε επιπλέον ευχαριστίες για τη συνεργασία του παραλήπτη.