Περιεχόμενο
- Αρχειοθέτηση στοιχείων ημερολογίου
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Μη αυτόματη διαγραφή στοιχείων ημερολογίου
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
Το Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα για τη διαχείριση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, επαφών, εργασιών και ημερολογίων. Τα στοιχεία που διαχειρίζεται αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων που αυξάνεται σε μέγεθος ανάλογα με τον αριθμό των αντικειμένων. Ένας τρόπος για να συρρικνωθεί το αρχείο δεδομένων του Outlook είναι να αφαιρέσετε παλαιότερα δεδομένα από το ημερολόγιο, τα οποία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα αντίγραφο ασφαλείας από το πρόγραμμα ή να διαγραφούν χειροκίνητα από το χρήστη, χωρίς να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο ασφαλείας.
Αρχειοθέτηση στοιχείων ημερολογίου
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε "Αρχειοθέτηση" από το μενού "Αρχείο". Επιλέξτε "Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων" από τις παρεχόμενες επιλογές. Μια τέτοια επιλογή θα αρχειοθετήσει στοιχεία σε όλα τα ημερολόγια στο λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 2
Επιλέξτε το φάκελο "Ημερολόγιο" από τη λίστα που παρέχεται στο διάλογο αρχειοθέτησης. Επιλέξτε μια ημερομηνία για τη λίστα "Στοιχεία αρχειοθέτησης παλαιότερα από". Όλα τα δεδομένα πριν από την επιλεγμένη ημερομηνία θα αρχειοθετηθούν αυτόματα. Επιλέξτε μια μελλοντική ημερομηνία, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα στοιχεία ημερολογίου.
Βήμα 3
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπερίληψη στοιχείων με" Να μην αρχειοθετείται αυτόματα "επιλεγμένο" εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία. Για να διαγράψετε δεδομένα που είχαν προηγουμένως παραμείνει, αφήστε αυτό το πλαίσιο κενό.
Βήμα 4
Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Για να αποδεχτείτε την τοποθεσία που παρέχεται από το Outlook, αφήστε την προεπιλεγμένη εμφάνιση. Κάντε κλικ στο "OK" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Μη αυτόματη διαγραφή στοιχείων ημερολογίου
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Οργάνωση κατά" από το μενού Προβολή και, στη συνέχεια, "Τρέχουσα προβολή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανά κατηγορία".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Κατηγορίες: (κανένα)" από τις παρεχόμενες επιλογές. Για να διαγράψετε όλα τα δεδομένα ημερολογίου, πατήστε "Control" και "A" στο πληκτρολόγιο. Για να επιλέξετε συγκεκριμένα στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Control" στο πληκτρολόγιο ενώ επιλέγετε στοιχεία χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
Βήμα 4
Πατήστε το κουμπί "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο, αφού επιλέξετε όλα τα στοιχεία.