Περιεχόμενο
Ως μαθητής, ίσως χρειαστεί να γράψετε μια επίσημη επιστολή στον δάσκαλό σας.Ο λόγος μπορεί να είναι ένα παράπονο, ένα ζήτημα αποφοίτησης, η επιθυμία να αποχωρήσετε από μια τάξη ή να αλλάξετε προγράμματα. Εάν πρέπει να γράψετε μια επιστολή στον καθηγητή σας, πρέπει να είναι επίσημη και επαγγελματική. Υπάρχουν ορισμένες συγκεκριμένες λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, οι οποίες θα βοηθήσουν τον σκοπό σας δημιουργώντας μια καλά μελετημένη και ώριμη επικοινωνία.
Βήμα 1
Γράψτε έναν επίσημο τίτλο στο επάνω δεξιό περιθώριο του γράμματος. Ο επίσημος τίτλος σε μια προσωπική επιστολή βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του και περιλαμβάνει την ημερομηνία και το όνομα του δασκάλου και απευθύνεται στο ίδρυμα όπου διδάσκει. Κάθε μία από αυτές τις λεπτομέρειες τοποθετείται σε ξεχωριστή γραμμή.
Βήμα 2
Χαιρετήστε τον δάσκαλο με έναν επίσημο χαιρετισμό. Είναι ευθυγραμμισμένο στο αριστερό περιθώριο και πρέπει να απευθύνεται συγκεκριμένα στον καθηγητή. Για παράδειγμα: "Αγαπητέ κύριε Jones:" ο χαιρετισμός ακολουθείται πάντα από άνω και κάτω τελεία. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον δάσκαλο, πληκτρολογήστε ένα κόμμα μετά το όνομα.
Βήμα 3
Συστήστε τον δάσκαλο. Η παρουσίαση του εαυτού σας είναι ένα σημαντικό βήμα, ειδικά εάν είστε σε μια μεγάλη τάξη κολλεγίων. Ο δάσκαλος μπορεί να έχει εκατό μαθητές σε διάφορες ενότητες και πρέπει να έχει ένα σημείο αναφοράς για να κατανοήσει εσάς και την κατάστασή σας. Αυτό το βήμα δεν πρέπει να είναι μακρύ ή παρατεταμένο, εφόσον περιέχει τα προσωπικά σας στοιχεία. Βάλτε βασικές πληροφορίες, όπως: "Το όνομά μου είναι ο Steve Smith και εγώ είμαι εγγεγραμμένος στην τάξη των 101 ψυχολογίας σας, από Τρίτη έως Πέμπτη από τις 6:00 π.μ. έως τις 8:00 μ.μ.".
Βήμα 4
Προσδιορίστε τον λόγο για το γράμμα. Τώρα που έχετε δώσει στον εκπαιδευτή μια ιδέα για το ποιοι είστε, ήρθε η ώρα να σας πω τι χρειάζεστε. Εξηγήστε λεπτομερώς τη φύση του προβλήματος που σας κάνει να χρειαστεί να γράψετε το γράμμα. Με σεβαστή γλώσσα, προτείνετε μια λύση στο πρόβλημά σας. Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με τον βαθμό που λάβατε, εξηγήστε γιατί πιστεύετε ότι ο βαθμός σας πρέπει να είναι διαφορετικός και προτείνετε μια συνάντηση μαζί του για να το συζητήσετε. Μπορεί να θέλετε να τον ενημερώσετε ότι είστε διατεθειμένοι να επεξεργαστείτε ή να ρωτήσετε εάν υπάρχει επιπλέον εργασία που μπορείτε να κάνετε. Καταγράφοντας πιθανές λύσεις, θα βοηθήσετε τον εαυτό σας περισσότερο από το να ζητήσετε από τον δάσκαλο να το λύσει για εσάς.
Βήμα 5
Ευχαριστώ τον καθηγητή για τον χρόνο και την εξέταση του ζητήματος εκ μέρους σας. Σε αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο να γράψετε με την κατάλληλη μορφή, αλλά θεωρείται. Ευχαριστώ τον εκπαιδευτή που αφιέρωσε χρόνο για να διαβάσει την επιστολή σας και να είστε ανοιχτοί στην εξεύρεση λύσης στο πρόβλημά σας. Μην ξεχάσετε να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας, το email ή τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Βήμα 6
Κλείστε το γράμμα με επίσημο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά", ακολουθούμενο από κόμμα. Κάντε τέσσερα κενά και εισαγάγετε το όνομά σας. Εάν πληκτρολογείτε το γράμμα, εκτυπώστε το. Συνδεθείτε όπου εισαγάγατε το όνομά σας.