Περιεχόμενο
Η δημιουργία του προτύπου για την παραγωγή ενός εταιρικού βίντεο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια ακριβή εκτίμηση για τον πελάτη και να διασφαλίσετε ότι και τα δύο μέρη κατανοούν το κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή της παραγωγής. Το μοντέλο προϋπολογισμού που απεικονίζεται παρακάτω χρησιμοποιεί προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως Excel και Numbers, επιτρέποντάς σας να τοποθετήσετε μεμονωμένες τιμές και να προσθέσετε τις επιθυμητές ποσότητες. Μόλις δημιουργηθούν τα υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με το κόστος και τις ποσότητες για να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το εύρος του έργου. Μόλις ολοκληρωθεί, τοποθετήστε τους αριθμούς σε μια σύμβαση ή άλλο έγγραφο για τον πελάτη σας για να ελέγξει και να αναλύσει λεπτομερώς τα μεμονωμένα κόστη, όπως γίνεται στα υπολογιστικά φύλλα. Ο προϋπολογισμός είναι μια δύσκολη εργασία και η κατανόηση των αναγκών και των επιθυμιών του πελάτη θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν βιώσιμο προϋπολογισμό.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και δημιουργήστε τέσσερα φύλλα, ονομάζοντάς τα ως: "Εκτιμώμενη συνολική εργασία", "Τέλη δημιουργίας / ημερήσια τέλη", "Τέλη μετά την παραγωγή" και "Έξοδα".
Βήμα 2
Ανοίξτε το πρώτο φύλλο, με την ονομασία "Δημιουργία Τέλους" και δημιουργήστε επικεφαλίδες για κάθε στοιχείο της παραγωγής, όπως: παραγωγός βίντεο, σκηνοθέτης φωτογραφίας, παραγωγός κ.λπ. Αυτές οι αμοιβές δημιουργίας θα πρέπει να υποδεικνύουν το κόστος κάθε ατόμου ή ομάδας παραγωγής και τις αμοιβές τους για συμμετοχή στο έργο, αλλά όχι έξοδα, όπως ταξίδια. Αυτά θα είναι τα τέλη σας κατά την παραγωγή του βίντεο και όχι για την μετά την παραγωγή. Κάθε αναφερόμενη θέση πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστή γραμμή, με τις στήλες δίπλα της να φέρουν την ένδειξη "Τιμή", υποδεικνύοντας την πληρωμή ανά μονάδα (ή ημέρα), "Ποσότητα", για τον αριθμό ημερών ή μονάδων που απαιτούνται και στην τελευταία στήλη, Η συνολική". Στη συνολική στήλη, προγραμματίστε το κελί να πολλαπλασιάσει τα δύο προηγούμενα κελιά, με αποτέλεσμα το σύνολο. Στο κάτω μέρος της σελίδας, προγραμματίστε ένα κελί, με το όνομα "Συνολικός ρυθμός δημιουργίας", για να συνοψίσετε όλες τις τιμές στη στήλη "Σύνολο".
Βήμα 3
Δημιουργήστε τη σελίδα "Τέλη μετά την παραγωγή" επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία από το Βήμα 1, αλλά αλλάζοντας τα ονόματα στις γραμμές. Οι γραμμές πρέπει να περιλαμβάνουν όλες τις χρεώσεις που σχετίζονται με τη φάση μετά την παραγωγή, όπως: μεταγραφή βίντεο, επεξεργασία, επεξεργασία ήχου, δημιουργία μενού DVD κ.λπ. Αυτό μερικές φορές χωρίζεται σε μεγάλες ενότητες, όπως "Παραγωγή βίντεο" και "Παραγωγή ήχου". Αυτές οι αμοιβές αναφέρονται στον χρόνο που αφιερώνεται στην αίθουσα επεξεργασίας και στη δουλειά που πραγματοποιούν επαγγελματίες συντάκτες, βοηθοί και ασκούμενοι, εάν το έργο είναι μεγάλο.
Βήμα 4
Ανοίξτε τη σελίδα με το όνομα "Έξοδα" και δημιουργήστε μια λίστα πιθανών εξόδων στην πρώτη στήλη. Εάν η παραγωγή είναι μεγάλη, οργανώστε τη λίστα με τίτλους και υπότιτλους. Για παράδειγμα, στην επικεφαλίδα "Ταξίδι", απαριθμήστε τους υπότιτλους: ταξίδι αναγνώρισης, ταξίδι παραγωγής, τελική συνάντηση κριτικής κ.λπ. Κάτω από κάθε επικεφαλίδα, διαιρέστε τη λίστα με επιπλέον υπότιτλους, όπως "Αεροπορικά ταξίδια", "Ταξί", "Ξενοδοχείο", "Γεύματα" κ.λπ. Μετά από κάθε δευτερεύον στοιχείο, τοποθετήστε μια στήλη για το κόστος και μια άλλη για την ποσότητα, όπως έγινε προηγουμένως. Δημιουργήστε μια συνολική στήλη για κάθε δευτερεύον στοιχείο, όπως "Σύνολο ταξιδιών", "Συνολικός εξοπλισμός" κ.λπ.
Τα πιο συνηθισμένα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή είναι ταξίδια, κόστος ενοικίασης ειδικού εξοπλισμού, τροφοδοσία προσωπικού, χιλιόμετρα, τηλέφωνο και ταχυδρομείο. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από εσάς να εκτιμήσετε τα έξοδα πριν ξεκινήσετε το έργο και, εάν υπερβούν την πρόβλεψη κατά 10% ή περισσότερο, απαιτούν ειδοποίηση πριν από την πραγματοποίηση του κόστους. Ορισμένοι πελάτες θα σας ζητήσουν επίσης να δείξετε τα κουπόνια σας για να συμπληρώσετε το έργο, κάτι διαπραγματεύσιμο και καλύτερο εάν συνδυαστεί, για να αποφύγετε αυτήν την πιθανή κατάσταση.
Βήμα 5
Δημιουργήστε τη σελίδα "Εκτιμώμενη συνολική εργασία" με γραμμές που έχουν καθοριστεί για καθεμία από τις σελίδες που αναφέρονται παραπάνω. Ονομάστε κάθε τύπο τιμής σε μεμονωμένες γραμμές, όπως "Ποσοστό μετά την παραγωγή" και τοποθετήστε το σύνολο για αυτήν τη σελίδα στη στήλη δίπλα στο όνομα. Επαναλάβετε για τις άλλες σελίδες και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα κελί με το συνολικό άθροισμα των σελίδων. Προγραμματίστε αυτό το κελί, με το όνομα "Σύνολο" για να προσθέσετε τα σύνολα των προηγούμενων κελιών. Φροντίστε να εφαρμόσετε φόρο επί των πωλήσεων, εάν ισχύει για το έργο. Το σύνολο θα αντικατοπτρίζει το συνολικό κόστος παραγωγής του βίντεο.