Περιεχόμενο
Το Microsoft Excel 2010 περιέχει μια ποικιλία λειτουργιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση των δεδομένων σας. Εάν είναι απαραίτητο να μετρήσετε πόσα κελιά ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη κατάσταση, η συνάρτηση CONT.SE θα κάνει τη δουλειά. Αυτή η συνάρτηση, ωστόσο, θα μετράει κάθε κελί μόνο μία φορά, πράγμα που σημαίνει ότι εάν η λέξη εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές σε ένα κελί, θα είναι απαραίτητο να διαιρεθεί το κείμενο σε πολλά μεμονωμένα κελιά για να ληφθεί επαρκής μέτρηση.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Excel που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναλύσετε. Επιλέξτε το πρώτο κελί που περιέχει το κείμενο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και επιλέξτε το τελευταίο κελί που περιέχει το κείμενό σας: αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο ελέγχου γύρω από ολόκληρο το κείμενο. Πατήστε "Ctrl + C" για να αντιγράψετε τις πληροφορίες στο πρόχειρο.
Βήμα 2
Κάντε κλικ σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο κάτω μέρος της οθόνης. Εάν χρησιμοποιούνται όλοι, πατήστε το κουμπί στα δεξιά του τελευταίου υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε ένα νέο.
Βήμα 3
Επιλέξτε το κελί "B1" στο νέο υπολογιστικό φύλλο. Πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τις πληροφορίες. Κάντε κλικ στο γράμμα "B" πάνω από τις επικολλημένες πληροφορίες για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί "Κείμενο για στήλες": αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο. Επιλέξτε "Οριοθετημένο" στην πρώτη σελίδα και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Διάστημα" στις παρεχόμενες επιλογές και μετά στο "Τέλος". Κάθε λέξη στο κείμενο πρέπει τώρα να έχει το δικό της κελί.
Βήμα 5
Επιλέξτε το κελί "A1". Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = CONT.SE (B: Z, "x"), όπου το "Z" είναι η τελευταία στήλη που περιέχει κείμενο και το "x" είναι η λέξη που αναζητάτε. Πατήστε enter και ο αριθμός των φορών που εμφανίζεται η λέξη στο κείμενο θα εμφανίζεται στο κελί "A1". Επιλέξτε το κελί "A2" και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: = CONT.SE (B: Z, "x?") Για να μετρήσετε τις περιπτώσεις στις οποίες η λέξη ακολουθείται από σημεία στίξης.
Βήμα 6
Επιλέξτε το κελί "A3" και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = SUM (A1, A2) για να λάβετε τον τελικό αριθμό πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη στο κείμενο.