Πώς να δημιουργήσετε ένα λεξικό δεδομένων στην Access

Βίντεο: Access 2007 - Δημιουργία νέας βάσης δεδομένων και πινάκων

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Ανακοίνωση
Τι χρειάζεστε

Ένα λεξικό δεδομένων είναι σαν ένας χάρτης πλοήγησης ή ένας βασικός κώδικας για όλους τους διαφορετικούς τύπους δεδομένων που μπορούν να τοποθετηθούν σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων. Περιέχει δεδομένα σχετικά με τα δικά σας δεδομένα. Δημιουργήστε έναν βοηθό ο οποίος διατηρεί και ενημερώνει τις τραπεζικές συνθήκες και τις συνεπείς συμβάσεις ονομασίας. Το στυλό και το χαρτί μπορούν να βοηθήσουν να σκιαγραφήσουν μια ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στη βάση δεδομένων.

Οδηγίες

Ένα λεξικό δεδομένων περιέχει δεδομένα σχετικά με τα δικά σας δεδομένα (Η ανοιχτή εικόνα βιβλίου του Cosmic από την Fotolia.com)

Ανοίξτε το "Microsoft Access". Εντοπίστε τη λωρίδα μενού στο πάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε "Αρχείο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" και, στη συνέχεια, "Άδεια βάσης δεδομένων". Θα ανοίξει μια νέα τράπεζα. Κάντε ξανά κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Καταχωρίστε το όνομα της τράπεζάς σας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Κάντε κλικ στην κενή τράπεζα κάτω από την πρώτη στήλη με την ένδειξη "Προσθήκη νέου πεδίου". Πληκτρολογήστε "Όνομα Πίνακα", "Όνομα Χαρακτήρα", "Περιεχόμενα", "Τύπος", "Μορφοποίηση", "Παραλλαγή", "Απαιτείται" και "CP" πατώντας το πλήκτρο Tab. Το "CP" σημαίνει "πρωτεύον κλειδί". Είναι ένα πεδίο που κάνει τη βάση δεδομένων να γνωρίζει τι να χρησιμοποιήσει ως σημείο αγκύρωσης κατά την οργάνωση πληροφοριών κατά τις αναζητήσεις των χρηστών.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Κάντε αυτό περιοδικά κατά τη δημιουργία του λεξικού δεδομένων.
Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο πεδίο του "Όνομα πίνακα" και πληκτρολογήστε το όνομα της τράπεζας. Εάν δημιουργείτε ένα για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες λογαριασμού πελατών, για παράδειγμα, μπορείτε να το ονομάσετε "Λογαριασμοί". Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το όνομα "FirstName" ή "LastName". Τα αναγνωριστικά που τοποθετούνται θα χρησιμοποιηθούν στο πρόγραμμα. Τα προγράμματα συνήθως δεν επιτρέπουν κενά μεταξύ ονομάτων μεταβλητών .Τα ονόματα των χειριστηρίων εμφανίζονται κανονικά στον χρήστη σε κάθε γραφικό περιβάλλον εργασίας χρήστη. Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο για να εμφανίσετε το όνομα κάθε χαρακτηριστικού.
Τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη γραμμή και μεταβείτε στην ενότητα "Περιεχόμενο", στην οποία θα αναφέρονται οι πληροφορίες. Για παράδειγμα, "FirstName" θα μπορούσε να είναι κάτι σαν το "Όνομα του πελάτη". Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες που ισχύουν για την ιδιαιτερότητα κάθε χαρακτηριστικού.
Τοποθετήστε το δρομέα στην πρώτη γραμμή και μεταβείτε στη στήλη "Τύπος". Συμπληρώστε κάθε τύπο για κάθε όνομα χαρακτηριστικού. Μερικά παραδείγματα μπορεί να είναι "αριθμός", "ημερομηνία" ή "χαρακτήρας". Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε υπολειπόμενη στήλη. Παραδείγματα μορφών μπορεί να είναι: "9999" ή "999-99-9999" ή "mm / dd / yyyy" ή "9.999.999" και "99.99".
Ορίστε το πεδίο "Παραλλαγή", το οποίο θα περιγράφει τις αποδεκτές παραλλαγές για ποσότητες ή ημερομηνίες. Ενδέχεται να μην χρειάζεται να συμπληρώσετε αυτήν τη στήλη για κάθε όνομα χαρακτηριστικού, επειδή δεν θα είναι πάντα εφαρμόσιμη.
Συμπληρώστε τη στήλη "Απαιτούμενο", ένα απλό πεδίο "ναι" ή "όχι". Εάν είναι απαραίτητο για το χρήστη να εισέλθει ένα συγκεκριμένο πεδίο, πληκτρολογήστε "s". διαφορετικά, πληκτρολογήστε "n".
Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο οποίο θα τοποθετηθεί το "CP". Τοποθετήστε μόνο κοντά στα πεδία που χρησιμοποιεί η βάση δεδομένων για αναζήτηση πληροφοριών. Εάν θέλετε να αναζητηθεί η τράπεζα με το όνομα και το επώνυμο, για παράδειγμα, αυτά θα είναι τα πεδία που θα τοποθετηθούν δίπλα στο "CP".
Κλείστε τη Microsoft Access όταν τελειώσετε.

Πώς

Είναι σημαντικό, κατά την συμπλήρωση της στήλης "Μορφοποίηση", να χρησιμοποιείτε μόνο ένα "9" όταν περιγράφεται μια μορφή αριθμού. Στις βιομηχανίες πληροφορικής (IT) γνωρίζουμε ότι μια σειρά αριθμών "9" χρησιμοποιείται ως σύμβολο κράτησης θέσης για οποιονδήποτε αριθμό που ταιριάζει σε αυτή τη μορφή. Ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε ένα όριο χαρακτήρων δίπλα σε οποιοδήποτε πεδίο χαρακτήρων στη στήλη "Τύπος". Για παράδειγμα, το "Όνομα" θα είναι "Χαρακτήρες (30), αναφέροντας ότι το όνομα του προσώπου θα πρέπει να περιορίζεται σε 30 γράμματα.

Ανακοίνωση

Μη ταξινομείτε περισσότερα από ένα χαρακτηριστικά με το ίδιο όνομα. Αυτό θα προκαλέσει σφάλματα στη βάση δεδομένων σας και ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο την ακρίβεια των δεδομένων που θα αποθηκευτούν.