Περιεχόμενο
Για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ως επαγγελματική εταιρεία καθαρισμού, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας προϋπολογισμού για χρήση κατά την εργασία. Αυτό το έντυπο θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερή περιγραφή του τι θα καθαριστεί, ενός αντίστοιχου τιμοκαταλόγου και των στοιχείων επικοινωνίας της εταιρείας σας. Αυτό θα δώσει στους πελάτες μια σαφή εικόνα του κόστους και τι περιλαμβάνεται στην υπηρεσία τους.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Word ή το Excel για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας.
-
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του προτύπου της Microsoft (ανατρέξτε στη σύνδεση "Πόροι"). Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες κατηγορίες" στην ενότητα "Αναζήτηση προτύπων".
-
Επιλέξτε την κατηγορία "Εκτιμήσεις" ή "Τιμολόγια". Και οι δύο εξυπηρετούν το σκοπό αυτού του βήμα-βήμα.
-
Δείτε τις πολλές επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έντυπα προϋπολογισμού για την επιχείρησή σας. Οι πληροφορίες δείγματος στο έντυπο που επιλέγετε δεν χρειάζεται να αναφέρουν συγκεκριμένα την "υπηρεσία καθαρισμού" ή να έχουν τα ακριβή πεδία της ανάγκης σας. Μπορείτε να τα αλλάξετε αργότερα.
-
Ελέγξτε ποιο πρόγραμμα και συγκεκριμένη έκδοση είναι συμβατό με τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
-
Κάντε κλικ στο επιθυμητό πρότυπο και επιλέξτε "Λήψη". Αποθηκεύστε το πρότυπο (ένα συμπιεσμένο αρχείο .cab) σε ένα φάκελο που μπορεί να βρεθεί εύκολα.
-
Εξαγάγετε το αρχείο όπου φυλάσσετε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας (ανατρέξτε στην ενότητα "Αναφορές" για περισσότερες λεπτομέρειες). Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο και θα ανοίξει στο πρόγραμμα.
-
Αλλάξτε το εμπορικό σήμα, το όνομα της επιχείρησης, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση ιστότοπού σας, αντικαθιστώντας τα με τα δικά σας.
-
Πληκτρολογήστε μια λίστα με όλες τις πιο συνήθεις υπηρεσίες καθαρισμού. Αφήστε ένα κενό μεταξύ κάθε καταχώρησης, ώστε να μπορείτε να γράψετε επιπλέον λεπτομέρειες που σχετίζονται με την εργασία. Αφήστε κενά κενά στο τέλος σε περίπτωση που ο πελάτης ζητήσει μια ειδική υπηρεσία που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα.
-
Εισαγάγετε στο κάτω μέρος της φόρμας το σύνθημά σας ή άλλο ειδικό μήνυμα που θέλετε οι πελάτες να γνωρίζουν για εσάς και την επιχείρησή σας.
-
Μετατρέψτε το αρχείο Word ή Excel σε PDF για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις και τα πεδία εκτυπώνονται ακριβώς όπως τα βλέπετε στην οθόνη. Χρησιμοποιήστε το CreatePDF.adobe.com αν δεν έχετε το Adobe Acrobat.
-
Εκτυπώστε τη φόρμα σε δύο ή τρία κομμάτια χαρτιού άνθρακα (για παράδειγμα, ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι"). Μπορείτε ακόμη να το εκτυπώσετε σε ένα γραφείο στο σπίτι ή να στείλετε το πρότυπο σε επαγγελματικό εκτυπωτή.
-
Κρατήστε τα αντίγραφα της φόρμας προσιτά και πλήρη παρουσία του πελάτη. Δώστε του το φύλλο όπου γράφετε και φυλάξτε το αντίγραφο.
Πώς
- Δημιουργήστε μια παράλληλη φόρμα προϋπολογισμού στο διαδίκτυο, στον ιστότοπό σας. Ρωτήστε για όλα τα στοιχεία του πελάτη και δημιουργήστε μια αυτόματη εκτίμηση ή απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου με μια προσαρμοσμένη προσφορά. Ανατρέξτε στο htmlcodetutorial.com/forms για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας HTML.
- Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας συνοδευτικό για να μεταβείτε με τη φόρμα προϋπολογισμού πελάτη που περιγράφει τη διαδικασία καθαρισμού. Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε το κόστος.
Τι χρειάζεστε
- Το Microsoft Word ή το Excel