Περιεχόμενο
- Δωρεάν πρόγραμμα
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Βήμα 6
- Πρόγραμμα επί πληρωμή
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
Το PDF (Portable Document Format) είναι ο κύριος τύπος αρχείου για την αποθήκευση εγγράφων προσβάσιμων στο Διαδίκτυο. Πολλές εταιρείες και κυβερνητικοί φορείς χρησιμοποιούν αυτήν τη μορφή για να δημοσιεύσουν φόρμες και ενημερωτικό υλικό. Ο τύπος αρχείου PDF είναι δημοφιλής επειδή οποιοσδήποτε χρήστης με πρόγραμμα προβολής PDF μπορεί να ανοίξει το έγγραφο και οι περισσότεροι αναγνώστες μπορούν να κατεβάσουν δωρεάν. Οι φόρμες σε αυτήν τη μορφή είναι πρακτικές, επειδή οι πληροφορίες που περιέχονται στα πεδία φόρμας μπορούν να ληφθούν σε άλλα προγράμματα, όπως υπολογιστικά φύλλα για ανάλυση και αποθήκευση.
Δωρεάν πρόγραμμα
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση προγράμματος δημιουργίας PDF στον υπολογιστή σας. Το PDFill είναι ένα από αυτά τα προγράμματα που είναι διαθέσιμα για λήψη (δείτε τον σύνδεσμο στο Resources). Άλλα δωρεάν προγράμματα για την αποθήκευση PDF είναι διαθέσιμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα με χαρακτηριστικά φόρμας. Οι συγκεκριμένες οδηγίες διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα.
Βήμα 2
Ανοίξτε το πρόγραμμα προέλευσης εγγράφων από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF με επεξεργάσιμα πεδία, για παράδειγμα, το Microsoft Word. Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης. Στο Word, επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού Αρχείο για να εμφανιστεί το παράθυρο "Άνοιγμα". Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το έγγραφο χρησιμοποιώντας το μενού "Αναζήτηση". Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου και μία φορά στο μενού "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο" για να εμφανιστεί το παράθυρο "Εκτύπωση". Επιλέξτε το πρόγραμμα PDF που κατεβάσατε στο Βήμα 1 από την αναπτυσσόμενη λίστα "Όνομα εκτυπωτή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" μία φορά. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πεδίο "Όνομα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" μία φορά για να μετατρέψετε το υλικό προέλευσης σε έγγραφο PDF.
Βήμα 4
Ανοίξτε το πρόγραμμα γραφής PDF που εγκαταστήσατε. Στο PDFill, ορίστε την επιλογή "Άνοιγμα νέου έργου PDF" από το μενού "Αρχείο". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αναζήτηση σε" για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο PDF στο Βήμα 3. Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα αρχείου PDF και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 5
Κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Προβολή", κάντε κλικ μία φορά στις "Γραμμές εργαλείων" και επιλέξτε τη γραμμή εργαλείων "Φόρμες". Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Πεδίο φόρμας κειμένου" στη γραμμή εργαλείων "Φόρμες", η οποία περιέχει πεζά "a" και "b". Κάντε κλικ μία φορά σε μια περιοχή του εγγράφου PDF όπου θέλετε να προσθέσετε ένα επεξεργάσιμο πεδίο και σύρετε το πλαίσιο στο κατάλληλο μέγεθος. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο "Ιδιότητες" μετά την απελευθέρωση του κουμπιού του ποντικιού. Χρησιμοποιήστε τους πόρους σε αυτό το παράθυρο για να τροποποιήσετε την εμφάνιση του πεδίου φόρμας και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" μία φορά.
Βήμα 6
Επαναλάβετε το Βήμα 5 για κάθε επεξεργάσιμο πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στο PDF. Τα πεδία φόρμας μπορούν να μετακινηθούν κάνοντας κλικ μία φορά στο περίγραμμα και μετακινώντας σε διαφορετική περιοχή του εγγράφου κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο, επισημάνετε και κάντε κλικ μία φορά στο μενού "Επεξεργασία" και ορίστε την επιλογή "Επεξεργασία ιδιοτήτων του τρέχοντος αντικειμένου". Θα εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες που αναφέρεται στο Βήμα 5. Αποθηκεύστε το PDF με τα επεξεργάσιμα πεδία χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση έργου ως" στο μενού "Αρχείο".
Πρόγραμμα επί πληρωμή
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση ενός προγράμματος επί πληρωμή για τη δημιουργία PDF στον υπολογιστή σας. Το Adobe Acrobat Pro, για παράδειγμα, περιέχει πολλές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων φόρμας, αλλά η κανονική λήψη είναι λίγο ακριβή, περίπου 450,00 $ (κατά μέσο όρο, 900 $). Πριν αγοράσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα γραφής PDF, βεβαιωθείτε ότι περιέχει τις κατάλληλες δυνατότητες για τη δημιουργία επεξεργάσιμων πεδίων, καθώς και άλλες δυνατότητες που χρειάζεστε.
Βήμα 2
Ανοίξτε το πρόγραμμα προέλευσης του εγγράφου από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF με επεξεργάσιμα πεδία, για παράδειγμα, το Microsoft Word. Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης. Στο Word, ορίστε την επιλογή "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο" για να εμφανιστεί το παράθυρο "Άνοιγμα". Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύτηκε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το μενού "Αναζήτηση". Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα του αρχείου και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από το μενού "Αρχείο" για να εμφανιστεί το παράθυρο Εκτύπωση. Ορίστε την επιλογή "Adobe PDF" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Όνομα εκτυπωτή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" μία φορά. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πεδίο "Όνομα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" μία φορά για να μετατρέψετε το υλικό προέλευσης σε έγγραφο PDF. Ανοίξτε το πρόγραμμα Adobe Acrobat Pro. Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού "Αρχείο". Χρησιμοποιήστε το μενού "Αναζήτηση σε" για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο PDF στο Βήμα 3. Κάντε κλικ μία φορά στο όνομα αρχείου PDF και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 4
Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί μενού "Προβολή" και μία φορά στις "Γραμμές εργαλείων" και επιλέξτε "Φόρμες". Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Πεδίο φόρμας κειμένου" στην ενότητα "Φόρμες", το οποίο έχει ένα κεφαλαίο γράμμα "Τ". Κάντε διπλό κλικ σε μια περιοχή του εγγράφου PDF στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα επεξεργάσιμο πεδίο. Θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο κειμένου με κόκκινο περίγραμμα και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Ιδιότητες πεδίου κειμένου". Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες σε αυτό το παράθυρο για να τροποποιήσετε την εμφάνιση του πεδίου φόρμας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" όταν τελειώσετε.
Βήμα 5
Επαναλάβετε το βήμα 4 για κάθε επεξεργάσιμο πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στο PDF. Τα πεδία φόρμας μπορούν να μετακινηθούν κάνοντας κλικ μία φορά στο περίγραμμα και μετακινώντας σε διαφορετική περιοχή του εγγράφου κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο, επισημάνετε το, κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα και ορίστε την επιλογή "Ιδιότητες". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Ιδιότητες πεδίου κειμένου" που αναφέρεται στο Βήμα 5. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το PDF με επεξεργάσιμα πεδία χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο".