Περιεχόμενο
Στην παγκόσμια οικονομία, εκατομμύρια άτομα πληρώνουν προκαταβολικά για αγαθά και υπηρεσίες - είτε για κράτηση ταξιδιού είτε για ασφαλιστική κάλυψη, μεταξύ άλλων. Ανάλογα με τον τύπο της συμβατικής σύμβασης που έχει συναφθεί, δεκάδες οργανισμοί πραγματοποιούν επίσης προκαταβολές για συγκεκριμένες συναλλαγές. Τα λογιστικά πρότυπα ενημερώνουν τους λογιστές, όπου τα αναμενόμενα έξοδα και τα έσοδα πρέπει να καταγράφονται στον ισολογισμό.
Προπληρωθέντα έξοδα
Ένα προκαταβολικό κόστος είναι ένα λειτουργικό κόστος που έχει καταβάλει μια εταιρεία, αλλά δεν έχει ακόμη χρησιμοποιήσει ή καταναλώσει στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, όπως το τρίμηνο ή το οικονομικό έτος. Παραδείγματα περιλαμβάνουν ασφάλιστρα, φόρους και άλλες εκτιμήσεις, ενοικιάσεις και συντήρηση. Οι οργανισμοί και τα άτομα μπορούν να συμφωνήσουν να πληρώσουν εκ των προτέρων για αγαθά και υπηρεσίες για να επωφεληθούν από τα οικονομικά οφέλη, που συχνά σχετίζονται με την προκαταβολή. Η προπληρωμένη δαπάνη είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, επειδή η δικαιούχος εταιρεία πρέπει να αποζημιώσει τον οφειλέτη εάν δεν συμμορφωθεί με τους συμβατικούς όρους κατά τη διάρκεια της περιόδου κατά την οποία η συμφωνία είναι έγκυρη. Οι λογιστές κατατάσσουν το στοιχείο ως βραχυπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο, επειδή οι συμβατικές συμβάσεις, όπως τα ασφαλιστήρια συμβόλαια, συνήθως διαρκούν ένα έτος - αν και είναι ανανεώσιμα.
Προπληρωμένα έσοδα
Προκαταβολικά έσοδα είναι τα χρήματα που συλλέγει μια εταιρεία πριν από την παράδοση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Σε μια συναλλαγή προπληρωμής, ο πληρωτής αντιμετωπίζει τα εμβάσματα ως προπληρωμένα έξοδα, ενώ ο παραλήπτης τις θεωρεί ως προπληρωμή. Για παράδειγμα, μια ασφαλιστική εταιρεία καταγράφει εμβάσματα ασφαλίστρου που στέλνουν οι ασφαλισμένοι ως προπληρωμένα κέρδη. Ένα αναμενόμενο εισόδημα είναι μια βραχυπρόθεσμη υποχρέωση, εάν το υποκείμενο συμβόλαιο έχει περιθώριο αποπληρωμής 12 μηνών και είναι μακροπρόθεσμο χρέος, εάν ο παραλήπτης πρέπει να πληρώσει για περίοδο μεγαλύτερη του ενός έτους.
Λογιστικό αρχείο
Ένας λογιστής ή ένας κατώτερος λογιστής πρέπει να ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες κατά την καταγραφή των εξόδων και του αναμενόμενου εισοδήματος. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP), την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς και τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (ΔΠΧΠ). Σύμφωνα με το GAAP και τα ΔΠΧΑ, ο κατώτερος λογιστής χρεώνει τον προπληρωμένο λογαριασμό εξόδων για να αυξήσει το ποσό του και τον πιστώνει για να μειώσει το ποσό του λογαριασμού. Ο λογιστής αντιστρέφει τις εγγραφές για τις αναμενόμενες συναλλαγές εσόδων: χρέωση στον λογαριασμό αναμενόμενων εσόδων για μείωση της αξίας του και πίστωση για αύξηση.
Οικονομικές εκθέσεις
Οι GAAP και IFRS απαιτούν από μια εταιρεία να αναφέρει τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα στον ισολογισμό. Αυτή η έκθεση είναι επίσης γνωστή ως κατάσταση οικονομικής κατάστασης ή κατάσταση οικονομικής θέσης.Η εταιρεία παρουσιάζει τα αναμενόμενα έσοδα και έξοδα στις ενότητες "βραχυπρόθεσμο χρέος" και "βραχυπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία" του ισολογισμού, αντίστοιχα. Τα προπληρωμένα στοιχεία επηρεάζουν επίσης την κατάσταση αποτελεσμάτων.