Περιεχόμενο
Οι χαιρετισμοί με γράμματα μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση, ανάλογα με το ποιος απευθύνεστε και το επίπεδο εξοικείωσης με τον παραλήπτη. Η σωστή γραφή επιστολών είναι μια μορφή τέχνης που δεν έχει ευνοήσει ορισμένους. Ωστόσο, γνωρίζοντας πώς να χρησιμοποιούν σωστά πολλούς χαιρετισμούς για αυτούς μπορεί να τους κάνει να φαίνονται πιο επαγγελματικοί ή κομψοί και έτσι να εντυπωσιάσουν τον παραλήπτη με τις γνώσεις σας σχετικά με την εθιμοτυπία γραπτώς.
Επαγγελματικές επιστολές
Τα επαγγελματικά γράμματα αξίζουν μια συγκεκριμένη τυπικότητα όταν χρησιμοποιούν αρκετούς χαιρετισμούς. Οι ερωτήσεις εργασίας και οι συνοδευτικές επιστολές πρέπει να χρησιμοποιούν το "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" εάν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που απευθύνεστε. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα του ατόμου, μπορείτε να υποδείξετε "Αγαπητέ ανθρώπινο δυναμικό" ή "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" ή έναν πιο ουδέτερο χαιρετισμό "για τον οποίο μπορεί να ενδιαφέρει". Εάν γνωρίζετε τον τίτλο του ατόμου που απευθύνεστε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τίτλο στο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ διευθυντής μάρκετινγκ" ή "Αγαπητέ πάστορα João".
Προσωπικά γράμματα
Τα προσωπικά γράμματα μπορούν να έχουν λιγότερο επίσημο τόνο, ωστόσο, το επίπεδο εξοικείωσης με το άτομο στο οποίο γράφετε θα καθορίσει τον κατάλληλο χαιρετισμό για την επιστολή. Για φίλους και συγγενείς μπορείτε απλώς να αναφέρετε το όνομα του ατόμου ή να πείτε "Γεια σας, Τζον" αντί για "Αγαπητέ". Ωστόσο, για έναν γνωστό μπορείτε να δηλώσετε το όνομα και το επώνυμο του ατόμου, όπως "Αγαπητή Μαρία Ιωάννα", ή εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το άτομο για το οποίο γράφετε, είναι καλύτερα να κάνετε λάθος από την πλευρά της ασφάλειας και να χρησιμοποιήσετε έναν σεβαστό τίτλο όπως "Κύριος." ή "κυρία".
Επιστολές στην κορυφή
Όταν προσεγγίζετε άτομα σε υψηλές θέσεις, όπως πολιτικούς, κυβερνητικούς αξιωματούχους ή θρησκευτικά πρόσωπα, ο συγγραφέας πρέπει πάντα να γνωρίζει την κουλτούρα του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η επιστολή. Στη βραζιλιάνικη κουλτούρα, για όσους βρίσκονται σε κυβερνητικές θέσεις, πρέπει να ελέγξετε τον τίτλο του ατόμου και να απευθυνθείτε ανάλογα στην επιστολή. Για παράδειγμα, ένας δικαστής πρέπει να αντιμετωπίζεται ως "Η τιμή σας", ενώ στη βρετανική κουλτούρα θα πρέπει να απευθυνθείτε σε ανώτερους κυβερνητικούς αξιωματούχους ως "Εξοχότητά σας". Είναι ζωτικής σημασίας να κάνετε την έρευνά σας σχετικά με την ταξινόμηση και τη θέση του ατόμου στο οποίο απευθύνεστε, ώστε να μην προσβάλλετε ή να μην σέβεστε την τέχνη του παραλήπτη.
Ομάδες και ζευγάρια
Όταν απευθύνεστε σε μια ομάδα ή ένα ζευγάρι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία διαφορετικών χαιρετισμών. Ο πιο συνηθισμένος χαιρετισμός για ένα ζευγάρι είναι "Αγαπητέ κύριε και κυρία" ή, εάν σε δημόσια θέση ή δουλειά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο τίτλος του ατόμου, όπως "Κογκρέσο και κύριος Πάολο". Όταν προσεγγίζετε μια μεγαλύτερη ομάδα ατόμων, μπορείτε να πείτε "Αγαπητοί φίλοι" ή "Αγαπητοί συνάδελφοι", ανάλογα με τη σχέση σας με τα άτομα που πλησιάζετε. Για ανύπαντρα ζευγάρια, θα πρέπει απλώς να χρησιμοποιήσετε τη θεραπεία κάθε ατόμου και το επώνυμό τους, για παράδειγμα, "Αγαπητέ κύριε Πάολο και κ. Μαρία".