Περιεχόμενο
Η μαζική αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα γρήγορο και ισχυρό εργαλείο για την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όσα άτομα χρειάζεστε σε σύντομο χρονικό διάστημα. Τα γραφεία και οι οργανώσεις εξαρτώνται από αυτό, και το κάνετε εσείς. Η αποστολή μαζικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολη με το πρόγραμμα Microsoft Excel.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το MS Outlook και μεταβείτε στο "Αρχείο". Επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή", ώστε να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής". Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Περιήγηση" στο ίδιο παράθυρο διαλόγου. Περιηγηθείτε στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε το. Επιλέξτε αν θέλετε να αντικαταστήσετε (αναβάθμιση), αν θα επιτρέψετε ή όχι την εισαγωγή διπλών αντικειμένων. Γνωρίζετε ότι δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε κάποιο από τα τρία, αν είναι η πρώτη σας φορά. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Επαφές", εξακολουθεί να βρίσκεται στο ίδιο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Ελέγξτε εάν το όνομα του αρχείου σας παρατίθεται και επισημαίνεται στο πλαίσιο πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Ο οδηγός εγκατάστασης θα εισαγάγει τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών MS Outlook, όπου μπορείτε να δείτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Το ίδιο αρχείο θα αποσταλεί σε καθέναν από τους παραλήπτες σας με τη σειρά που εμφανίζονται. Αυτό είναι γνωστό ως ουρά.