Περιεχόμενο
Σχεδόν όλοι οι χώροι εργασίας και οι αίθουσες διδασκαλίας, από το νηπιαγωγείο μέχρι το πανεπιστήμιο, έχουν μια πολιτική που ορίζει και απαγορεύει την καθυστέρηση. Όταν καθυστερείτε, δίνει την εντύπωση ότι το γεγονός ή το άτομο που σας περιμένει δεν είναι σημαντικό. Στο χώρο εργασίας, δεν είναι σωστό να περιμένετε πελάτες και καταναλωτές ενώ ολοκληρώνετε άλλα πράγματα. Ως διευθυντής, είναι δική σας δουλειά να ειδοποιείτε επίσημα τους υπαλλήλους όταν η καθυστέρηση καθίσταται συνήθης ή όταν είναι αρκετά αργά για να αξίζουν μια ειδοποίηση διαχείρισης.
Οδηγίες
-
Ξεκινήστε το γράμμα εισάγοντας την ημερομηνία. Περάστε μια γραμμή και εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του υπαλλήλου σε ξεχωριστές γραμμές. Δημιουργήστε ένα χαιρετισμό πληκτρολογώντας "Αγαπητέ κύριε / κυρία (όνομα του υπαλλήλου)", ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο.
-
Πείτε στον υπάλληλο ότι η καθυστέρηση σας ήταν απαράδεκτη και ότι αυτή η επιστολή χρησιμεύει ως επίσημη προειδοποίηση για να είναι πιο ακριβής από εκείνη τη στιγμή.
-
Αναφέρετε τα άλλα περιστατικά καθυστέρησης, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ωρών. Εξηγήστε ποιος κανόνας παραβίασε την καθυστέρηση και, εάν είναι απαραίτητο, προωθήστε την στην κατάλληλη σελίδα του εγχειριδίου ή στον ιστότοπο που περιέχει τους κανόνες αναφοράς.
-
Εξηγήστε τι θα συμβεί, σύμφωνα με τους υπάρχοντες κανόνες, εάν προκύψουν περαιτέρω καθυστερήσεις. Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τη διαδικασία προειδοποίησης και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να ασκήσει έφεση, εάν υπάρχει.
-
Παρέχετε πληροφορίες στην τελευταία παράγραφο. Ενημερώστε τον υπάλληλο εάν χρειάζεται να υπογράψει μια δήλωση, για παράδειγμα. Συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εάν υπάρχουν ερωτήσεις.
-
Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά" και παρακάμπτονται τρεις διαστήματα γραμμής. Γράψτε το πλήρες όνομα και τη λειτουργία σας. Εκτυπώστε την επιστολή στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και υπογράψτε την.