Πώς να δημιουργήσετε φακέλους και υποφακέλους στο Office Word;

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Ορίστε τον προεπιλεγμένο φάκελο
• Ορίστε άλλους φακέλους
• Πώς

Η Microsoft συνιστά να οργανώσετε τα αρχεία σας σε ομάδες για να τα βρείτε πιο εύκολα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας φακέλους στον σκληρό σας δίσκο που θα έχουν άλλους φακέλους που ονομάζονται sockets. Όταν εγκαθιστάτε τα Windows, ο φάκελος "Documents" θα εμφανιστεί στον σκληρό σας δίσκο. Οι εφαρμογές τοποθετούν τα δεδομένα τους σε αυτό. Το Office Word, από προεπιλογή, αποθηκεύει επίσης τα αρχεία σας εκεί. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα έγγραφα σε αυτό το φάκελο ή να δημιουργήσετε νέους φακέλους και υποφακέλους ενώ εργάζεστε.

Οδηγίες

Οι φάκελοι και οι υποφακέλοι αποτρέπουν περαιτέρω χάος (Νοσοκομειακά αρχεία εικόνας από PinkSony από Fotolia.com)

Ορίστε τον προεπιλεγμένο φάκελο

1. Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο "Αρχείο". Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στο επάνω μέρος της οθόνης.

2. Επιλέξτε "Επιλογές" εάν έχετε το Word 2010 ή "Επιλογές του Word" εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εμφανίσετε τις επιλογές αυτού του μενού. Εντοπίστε το πλαίσιο κειμένου δίπλα στην επιλογή "Προεπιλεγμένη θέση αρχείου". Αυτό το πλαίσιο περιέχει τη διαδρομή προς το φάκελο "Έγγραφα". Αν θέλετε το Word να αποθηκεύσει τα αρχεία σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και επιλέξτε το στο παράθυρο "Τροποποίηση θέσης".

   
   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Αποθήκευση επιλογών".

Ορίστε άλλους φακέλους

1. Πατήστε "CTRL + N" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word.

2. Προσθέστε το περιεχόμενο στο έγγραφο και πατήστε "CTRL + S". Το Word θα ανοίξει το παράθυρο "Αποθήκευση ως". Θα έχει μια λίστα με φακέλους από το HD.

3. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Το Word εμφανίζει τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου στο παράθυρο.

4. Κάντε δεξί κλικ στη λευκή περιοχή του παραθύρου. Επιλέξτε "Νέα" και στη συνέχεια "Φάκελος". Θα εμφανιστεί ένας υποφάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό. Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο σε άλλο, επαναλάβετε τη διαδικασία.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Πώς

• Κάντε κλικ στο κουμπί "CTRL + N" όταν θέλετε το Office Word να αποθηκεύσει κάποιο έγγραφο σε ένα φάκελο διαφορετικό από τον προεπιλεγμένο φάκελο ή όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο.