Εισαγωγή αρχείου CSV σε vCard

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Μετατροπή αρχείου CSV
• Εισαγωγή στο Microsoft Outlook
• Εισαγωγή στο Gmail
• Εισαγωγή στο Yahoo! Mail
• Πώς

Εάν έχετε μια καταμέτρηση σε ένα αρχείο CSV (Μέγεθος διαχωρισμένων με κόμβο), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε vCards. Αυτός ο τύπος αρχείου είναι ένα απλό έγγραφο κειμένου που περιλαμβάνει πεδία, όπως "όνομα προσώπου" και "αριθμός τηλεφώνου" και τα δεδομένα. Τα VCards είναι ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες που μπορούν να αποθηκευτούν στο email σας. Και οι δύο μορφές είναι χρήσιμες για τη διατήρηση λιστών επαφών. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV σε ένα vCard και να το εισαγάγετε στο email σας.

Οδηγίες

Τα CSV είναι αρχεία απλού κειμένου (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

Μετατροπή αρχείου CSV

1. Πηγαίνετε στην επιφάνεια εργασίας ή σε έναν διαχειριστή αρχείων, όπως Explorer, "Τα έγγραφά μου" ή "Ο υπολογιστής μου". Για να ανοίξετε τον Explorer, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και επιλέξτε "Εξερεύνηση". Για να ανοίξετε τα "Τα έγγραφά μου" ή "Ο υπολογιστής μου", κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και επιλέξτε την επιλογή από τη λίστα που έχει το ίδιο όνομα με το φάκελο που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση.

2. Μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το αρχείο CSV. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Άνοιγμα με" από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε έναν επεξεργαστή κειμένου από τη λίστα, όπως "Σημειωματάριο", "WordPad" ή "EditPad". Αν ο επεξεργαστής δεν είναι καταχωρημένος, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή προγράμματος" για να το επιλέξετε χειροκίνητα. Το CSV θα φορτωθεί σε έναν επεξεργαστή κειμένου.

   
   

3. Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" από τη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας κειμένου για να μετατρέψετε αμέσως το αρχείο σε μορφή vCard. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

4. Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου". Αντικαταστήστε την επέκταση ".csv" στο όνομα του αρχείου με ".vcf". Για παράδειγμα: αν το τρέχον όνομα αρχείου είναι "list.contacts.csv", μεταβείτε στο "listconcontact.vcf".

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και αλλάξτε το σε "Όλα τα αρχεία". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Εισαγωγή στο Microsoft Outlook

1. Επιλέξτε "Αρχείο", "Εισαγωγή και εξαγωγή" και "Outlook" από το κύριο μενού λογισμικού. Θα εμφανιστεί ο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής".

2. Επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου VCard (* .vcf)" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

   
   

3. Επιλέξτε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο vCard. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αρχείο VCARD". Μεταβείτε στην αποθηκευμένη τοποθεσία vCard στην προηγούμενη ενότητα (όπως το "Επιφάνεια εργασίας" ή "Τα έγγραφά μου") και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το εισαγάγετε.

Εισαγωγή στο Gmail

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Επιλέξτε "Μηνύματα" και "Επαφές" στο αριστερό παράθυρο.

2. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες" και "Εισαγωγή" στο δεξί παράθυρο.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο vCard στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

Εισαγωγή στο Yahoo! Mail

1. Αποκτήστε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Yahoo! Mail. Επιλέξτε την καρτέλα "Επαφές".

2. Επιλέξτε "Εργαλεία" και "Εισαγωγή" στην κεφαλίδα, η οποία βρίσκεται κάτω από την καρτέλα "Επαφές".

3. Επιλέξτε "Άλλο". Επιλέξτε "Ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".

4. Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο vCard του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια".

5. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".

Πώς

• Όταν ανοίγετε ένα αρχείο CSV στο μενού "Αρχείο" ή κάνετε διπλή κλικ στο αρχείο διαχείρισης, μπορεί να περιλαμβάνει ανεπιθύμητα κόμματα. Για να παράγετε καθαρότερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Άνοιγμα με".