Περιεχόμενο
Ο προϋπολογισμός των επιχειρήσεων είναι ένα εργαλείο που δίνει τη δυνατότητα στην διοίκηση να καθορίσει τη μελλοντική κατεύθυνση μιας επιχείρησης. Επιτρέπει στη διοίκηση να κατανείμει κατάλληλα πόρους και να διατηρεί τις επιχειρησιακές μονάδες υπόλογες για τα οικονομικά αποτελέσματα. Επιτρέπει επίσης στον αναλυτή του προϋπολογισμού να επιδείξει βήματα προς την επίτευξη των στόχων του προϋπολογισμού. Επομένως, ένας καλός προϋπολογισμός είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού και ελέγχου και αποτελείται από τουλάχιστον πέντε στοιχεία: έσοδα, αντικειμενικά κέρδη, έξοδα, μετρητά και έξοδα κεφαλαίου.
Προϋπολογισμός συνταγής
Ο προϋπολογισμός εσόδων αποτελείται από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών που μετατρέπονται σε χρηματικά ποσά. Η διοίκηση πρέπει να αναλύει τις στρατηγικές τιμολόγησης, τον ανταγωνισμό, τις εκπτώσεις, την παραγωγική ικανότητα και άλλους παράγοντες για να επιτύχει έναν καλό προϋπολογισμό εσόδων. Αποτελεί τον καθοριστικό παράγοντα του προϋπολογισμού για την εργασία και άλλων δαπανών και μπορεί επίσης να καθορίσει τη δομή του σχεδίου διάθεσης των πωλητών. Εάν ο προϋπολογισμός είναι πολύ χαμηλός, η εταιρεία μπορεί να καταλήξει να μην επενδύσει αρκετά στο αποτελεσματικό σώμα και τα υλικά για να καλύψει τη ζήτηση των πελατών. Από την άλλη πλευρά, αν είναι υπερβολικά υψηλό, οι υπερβολικές επενδύσεις μπορούν να δημιουργήσουν μια μη βιώσιμη δομή κόστους.
Κερδοφορία και έξοδα
Η διαχείριση μιας εταιρείας συνήθως καθορίζει το στόχο κέρδους. Μόλις καθοριστεί το σχέδιο εσόδων, τα συνολικά έξοδα γίνονται συνάρτηση των στόχων κερδών και εσόδων. Κάθε επιχειρηματική μονάδα πρέπει να σχεδιάζει τα έξοδά της έτσι ώστε να διαθέτει τους κατάλληλους πόρους στο μάρκετινγκ, την έρευνα και την ανάπτυξη και τη διοίκηση για να επιτύχει το σχέδιο εσόδων και να επιτύχει το αναμενόμενο κέρδος. Η ομάδα ανώτερων στελεχών μπορεί να χρησιμοποιήσει τον προϋπολογισμό δαπανών ως εργαλείο μέτρησης και ελέγχου για να διασφαλίσει ότι, εάν τα αναμενόμενα έσοδα δεν υλοποιηθούν, μπορούν να γίνουν προσαρμογές στα σχέδια για τη σύναψη ανθρώπινου κεφαλαίου και δαπανών.
Τα έξοδα είναι συνάρτηση των στόχων εσόδων και κερδών. (Jupiterimages / Φωτογραφίες.com / Getty Images)
Αποτελεσματική
Το κόστος των εργαζομένων είναι συχνά η μεγαλύτερη δαπάνη μιας επιχείρησης. Περιλαμβάνουν τις δαπάνες πραγματικών μισθών, καθώς και πρόσθετα οφέλη όπως η ασφάλιση υγείας, η κοινωνική πρόνοια, οι φόροι FICA, οι φόροι Medicare και τα έξοδα διαλογής και κατάρτισης. Είναι σημαντικό να λαμβάνεται υπόψη το ποσοστό του κύκλου εργασιών. Εάν είναι υψηλό, είναι δυνατό να υπάρξει μικρή αύξηση του συνολικού αριθμού των εργαζομένων, πράγμα που συνεπάγεται σημαντικό κόστος προσλήψεων και κατάρτισης.
Κεφαλαιουχικές δαπάνες
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες περιλαμβάνουν δαπάνες για ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό. Μια κατασκευαστική εταιρεία μπορεί να έχει σημαντικές επενδύσεις με εξοπλισμό. Είναι επίσης απαραίτητο να σχεδιάσετε την αύξηση των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού σας, εάν υπάρχει αύξηση του προσωπικού στα σχέδιά σας. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες απαιτούν τη χρήση των ταμειακών αποθεμάτων της εταιρείας, την έκδοση πρόσθετων μετοχών ή την ανάληψη περισσότερων χρεών. Επιπλέον, θα πρέπει να περιλαμβάνονται τα έξοδα απόσβεσης με εξοπλισμό.
