Περιεχόμενο
Ένα ράλι μοτοσυκλέτας είναι ένας εκπληκτικός τρόπος ευαισθητοποίησης για μια ιδιαίτερη αιτία και είναι ένας απίστευτος τρόπος να εμπλακεί η κοινότητά σας για να συγκεντρώσει κεφάλαια ή να υποστηρίξει κάποια αιτία. Η οργάνωση ενός αγώνα μοτοσικλέτας απαιτεί προγραμματισμό, οργάνωση, συμμετοχή της κοινότητας και ευαισθητοποίηση.
Οδηγίες
-
Ψάξτε μια επιτροπή σχεδιασμού εκδηλώσεων. Εάν αισθάνεστε σαν να διοργανώσατε τη συνάντηση, θα χρειαστείτε μια καλή ομάδα ανθρώπων για να σχεδιάσετε και να συντονίσετε τις πολλές σχετικές λεπτομέρειες. Ψάξτε για ανθρώπους που βάζουν την καρδιά τους στην αιτία και ποιος μπορεί να ενισχύσει την ομάδα τους με την οργάνωσή τους, την επικοινωνία ή τις δεξιότητες σύνδεσης μέσα στην κοινότητα.
-
Καθορίστε λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με την αιτία του συμβάντος. Εάν θέλετε να συγκεντρώσετε χρήματα και ευαισθητοποίηση για ένα ίδρυμα ή μια οικογένεια, βεβαιωθείτε ότι η κεντρική εστίαση για κάθε λεπτομέρεια είναι γύρω από τη σημασία της αιτίας.
-
Κάνετε την πρώτη συνεδρίαση της επιτροπής. Σε αυτή την πρώτη συνάντηση, εκφράστε ενδιαφέροντα, ανησυχίες και στόχους. Σιγουρευτείτε ότι ονομάζετε κάποιον για καλό σεμινάριο.
-
Εκχωρήστε άτομα σε συγκεκριμένα καθήκοντα και τμήματα της επιτροπής. Τέτοιες θέσεις μπορεί να είναι πρόεδρος, γραμματέας, ταμίας, συντονιστής γεύματος, επικοινωνία τοπικής υποστήριξης επιχειρήσεων, δάσκαλος τελετουργίας ή υπεύθυνος για την εύρεση ενός φιλοξενούμενου ή προσκεκλημένου ομιλητή, ενός ομιλητή της κοινότητας και ενός συντονιστή εθελοντών.
-
Ορίστε έναν αρχικό προϋπολογισμό, αυτό είναι ένα από τα βασικά κομμάτια της εκδήλωσης. Συγκρίνετε λοιπόν πόσο κοστίζει ένα πραγματικό γεγονός. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξέρετε πόσα χρήματα πρέπει να κερδίσετε μόνο για να λειτουργήσει σωστά το γεγονός.
-
Οργανώστε τις λεπτομέρειες τοποθεσίας ημερομηνίας και ώρας. Σχεδιάστε επίσης τι χρειάζεστε για τον χώρο, όπως σκηνή, τραπέζια, καρέκλες ή οδοφράγματα για να αποκλείσετε την κανονική κυκλοφορία.
-
Αναφέρετε την ατζέντα της εκδήλωσης από την αρχή μέχρι το τέλος. Σχεδιάστε τι θα κάνουν οι άνθρωποι όταν φτάσουν, τι θα κάνουν όταν βρίσκονται εκεί και πώς θα προωθήσουν την αρχή.
-
Αποκτήστε τοπική υποστήριξη από επιχειρήσεις της περιοχής. Ζητήστε από τις τοπικές εταιρείες να εμπλακούν. Οι χορηγοί μπορούν να επιτρέπεται να διαφημίζουν κατά τη διάρκεια του γεγονότος, επιδεικνύοντας την υποστήριξή τους. Η υποστήριξή τους μπορεί να γίνει με τη μορφή δωρεών σε μετρητά, δωρεάς τροφίμων και το σημαντικότερο αν θέλουν να δωρίσουν την αιτία της συνάντησης.
-
Ονομάστε έναν κύριο τελετή. Η εκδήλωση θα πρέπει να έχει κάποιον που θα αλληλεπιδράσει με το κοινό. Η μοναδική του θέση είναι να συγκεντρώσει, να ενημερώσει και να παρουσιάσει τα γεγονότα, τις ψυχαγωγικές δραστηριότητες και να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να συμμετάσχουν με δωρεές για να προκαλέσουν το γεγονός.
-
Ψάξτε για διασκέδαση. Ελέγξτε τις τοπικές μπάντες για να παίξετε στην εκδήλωση.
-
Αποφασίστε για το είδος των τροφίμων που θέλετε να εξυπηρετήσετε, για παράδειγμα ένα μπάρμπεκιου στις εγκαταστάσεις. Ζητήστε από ένα εστιατόριο ή από έναν τοπικό πάροχο ακινήτων να δημιουργήσει "περίπτερα" για να μαγειρεύουν και να πωλούν τρόφιμα. Ζητήστε τους να δωρίσουν το χρόνο τους και ακόμη και να συμμετάσχουν στην άντληση κεφαλαίων με δωρεά $ 1 (ή ό, τι είναι λογικό ποσό) στην αιτία. Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας διανομέα ποτών για να νοικιάσετε ένα ρυμουλκούμενο ποτό.
-
Σχεδιάστε δραστηριότητες για όλη την οικογένεια. Σχεδιάστε παιχνίδια και βραβεία για παιδιά όλων των ηλικιών.
-
Αυξήστε την ευαισθητοποίηση. Φυλλάδια, ραδιοφωνική διαφήμιση και από στόμα σε στόμα είναι καθοριστικά εργαλεία για την ενημέρωση των πιθανών επισκεπτών και υποστηρικτών. Επικοινωνήστε επίσης με τους τοπικούς τηλεοπτικούς σταθμούς, τις εφημερίδες και τους ραδιοφωνικούς σταθμούς. Ένα δελτίο τύπου θα βοηθήσει το κοινό να καταλάβει και θα σας δώσει επίσης δωρεάν κάλυψη. Αν το επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας, τοποθετήστε διαφημίσεις στα μέσα ενημέρωσης για να προωθήσετε την ευαισθητοποίηση.