Πώς να συνοψίσω ένα έγγραφο PDF

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Zip συμπίεση
• JPEG συμπίεσης
• Adobe Acrobat
• Πώς

Αρχεία PDF ή αρχεία φορητών αρχείων εγγράφων είναι ήδη συμπιεσμένα και διευκολύνουν την αποστολή μεγάλων εγγράφων. Ωστόσο, οι εικόνες, το κείμενο και άλλες πτυχές, συμπεριλαμβανομένης της μεγάλης σελίδας, αυξάνουν το μέγεθος του αρχείου PDF, καθιστώντας πιο δύσκολο να στείλετε αρχεία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να τα δημοσιεύσετε online για λήψη. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι να μειώσετε ακόμα περισσότερο το μέγεθος των αρχείων PDF. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό συμπίεσης Zip, τους αναγνώστες PDF ή το Adobe Acrobat για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF.

Οδηγίες

Τα αρχεία PDF είναι συμπαγή και κάνουν εύκολη την αποστολή και τη λήψη (Siri Stafford / Ψηφιακό όραμα / Getty Images)

Zip συμπίεση

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF.

2. Μεταβείτε στην επιλογή "Αποστολή προς" και κάντε κλικ στην επιλογή "Συμπιεσμένο φάκελο" ("Zip").

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" στο παράθυρο διαλόγου εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό λογισμικό "zip" του υπολογιστή σας για να συμπιέσετε το PDF. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό συμπίεσης τρίτων κατασκευαστών, κάντε κλικ στο "Όχι". Το συμπιεσμένο αρχείο PDF θα εμφανιστεί στον ίδιο φάκελο με το πρωτότυπο έγγραφο.

JPEG συμπίεσης

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF και επιλέξτε έναν αναγνώστη PDF από τη λίστα. Το αρχείο θα ανοίξει στο εγκατεστημένο πρόγραμμα αναπαραγωγής.

   
   

2. Μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Εξαγωγή" και μεταβείτε στην επιλογή "Εικόνα".

3. Επιλέξτε "JPEG". Ονομάστε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε συμπίεση απώλειας ως JPEG. Η απώλεια συμπίεσης καθιστά τον φάκελο μικρότερο, αλλά μειώνεται η ποιότητα.

Adobe Acrobat

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα με" και επιλέξτε "Adobe Acrobat".

2. Μεταβείτε στην επιλογή "Για προχωρημένους" και επιλέξτε "Βελτιστοποίηση PDF" (βελτιστοποίηση PDF). Κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση χώρου ελέγχου" στην επάνω δεξιά γωνία και δείτε τον αριθμό των byte στο αρχείο PDF. Εντοπίστε τον τίτλο κάτω από την κεφαλίδα "Περιγραφή" (περιγραφή) που έχει τον μεγαλύτερο αριθμό μπαλών και κάντε κλικ στο "OK".

3. Επισημάνετε "Εικόνες" στη λίστα στα αριστερά. Στην ενότητα "έγχρωμες εικόνες" και "κλίμακα του γκρι", αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο δίπλα από το αναπτυσσόμενο μενού "Downsampling Bicubic" σε 72 ή 96 pixel. Αυτά είναι τα ιδανικά μεγέθη για την προβολή ιστού.

   
   

4. Κάντε κλικ στο "OK" για να συμπιέσετε το PDF.

Πώς

• Τα αρχεία Zip θα ανοίξουν χρησιμοποιώντας το λογισμικό αποσυμπίεσης που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας ή με λογισμικό φερμουάρ τρίτου μέρους. Το αρχικό μέγεθος και η ανάλυση του εγγράφου PDF παραμένουν άθικτα.