Πώς να κάνετε πίνακες συχνότητας

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Δημιουργία εύρους δεδομένων συχνότητας
• Δημιουργήστε έναν πίνακα συχνότητας χρησιμοποιώντας τα εύρη δεδομένων
• Τι χρειάζεστε

Πολλοί τύποι εταιρειών χρησιμοποιούν πίνακες συχνότητας. Είναι, για παράδειγμα, ένας μαθηματικός υπολογισμός που δείχνει τη διανομή των απαντήσεων μιας αναζήτησης. Μπορούν επίσης να παρουσιάσουν τη συχνότητα κατανομής των περιστατικών μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων - για παράδειγμα, τα στοιχεία της θερμοκρασίας όλο το χρόνο μπορούν να ομαδοποιηθούν σε διαστήματα για να δουν τις τάσεις στα δεδομένα του κλίματος. Η εκμάθηση πώς να κάνετε πίνακες συχνοτήτων χρησιμοποιώντας το Excel είναι λίγο δύσκολο στην αρχή, αλλά γίνεται πολύ εύκολο αφού το κάνατε μερικές φορές.

Οδηγίες

Η εκμάθηση του τρόπου δημιουργίας πινάκων συχνότητας στο Excel μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο στην εργασία (στο γραφείο για την εικόνα του υπολογιστή από τον Anatoly Minkov από την Fotolia.com)

Δημιουργία εύρους δεδομένων συχνότητας

1. Μεταφορτώστε τα δεδομένα σας στο Excel. Είναι ευκολότερο να έχουμε τα δεδομένα σε στήλες ανά ερώτηση και τις απαντήσεις των συμμετεχόντων σε διαφορετικές γραμμές. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε 100 απαντήσεις από μια έρευνα στο σύνολο δεδομένων σας. Ξεκινήστε την αρίθμηση της πρώτης σας σειράς με τους αριθμούς ερωτήσεων και τις απαντήσεις στην πρώτη στήλη, στο κελί A2. Το στοιχείο Α1 θα είναι κενό, αλλά το κελί Α2 θα έχει τις απαντήσεις του πρώτου ερωτηθέντος. Το κελί Α2 θα έχει τα αποτελέσματα της πρώτης ερώτησης, το κελί Α3 θα είναι το δεύτερο ερώτημα και ούτω καθεξής, μέχρι το τέλος του ερωτηματολογίου.

   
   

2. Ελέγξτε το φύλλο εργασίας σας μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων και καθορίστε το εύρος δεδομένων. Εάν έχετε 100 ερωτηθέντες στο σύνολο δεδομένων σας, θα έχετε 100 σειρές δεδομένων, καταλήγοντας στη γραμμή 101. (Να θυμάστε ότι η πρώτη γραμμή είναι ο αριθμός έκδοσης.) Έτσι, το εύρος της πρώτης στήλης δεδομένων σας θα είναι A2: Α101. Η δεύτερη ερώτησή σας θα είναι το εύρος δεδομένων και θα είναι B2: B101.

3. Χρησιμοποιήστε τον απλό τύπο για την καταμέτρηση. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έξι πιθανές απαντήσεις στην πρώτη σας ερώτηση. Ο τύπος θα είναι ο ακόλουθος:

   = countif (σε $ 2: $ 101.1)

   Αυτός ο τύπος λέει στο Excel να μετρά φορές ότι ο αριθμός 1 εμφανίζεται στην περιοχή των δεδομένων που βρέθηκαν στη στήλη Α της σειράς 2 έως τη γραμμή 101.

   Ο τύπος για την καταμέτρηση κάθε φορά που εμφανίζεται ο αριθμός 2 στη στήλη Α θα είναι ο εξής:

   = countif (σε $ 2: $ 101,2)

   Ο τύπος για το 3 θα είναι countif (σε $ 2: σε $ 101,3), και ούτω καθεξής, για όλες τις πιθανές απαντήσεις στην ερώτηση.

   
   

4. Απλοποιήστε τη διαδικασία επικολλώντας τον πρώτο τύπο μέτρησης - countif (a: $ 2: έως $ 101,1) - μέσα στα κελιά για τον αριθμό πιθανών απαντήσεων που έχετε. Για παράδειγμα, αν έχετε έξι πιθανές απαντήσεις, αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο στα πρώτα έξι κελιά στην περιοχή φύλλου εργασίας όπου μετράτε. Αλλάξτε χειροκίνητα τα κριτήρια για το δεύτερο κελί από 1 σε 2, και το τρίτο κελί σε 3 και ούτω καθεξής. Αφού πραγματοποιήσετε όλες τις αλλαγές από το 1 έως το 6, εισαγάγετε τον τύπο για τον υπολογισμό του ποσοστού των διανομών.

5. Η συνολική μέτρηση της στήλης έχει ως αποτέλεσμα το πρώτο κελί κάτω από τον αριθμό σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τα κελιά A105 έως A110 για να κάνετε την μέτρησή σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί sum στη γραμμή εργαλείων "Formula" για να προσθέσετε τη στήλη ή αυτόν τον τύπο: = sum (a105: a110). Ο τύπος θα εισαχθεί στο κελί Α111.

6. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τις κατανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων από A105 σε A110, ξεκινώντας από το κελί A112: = a105 / a $ 111). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απάντηση, την οποία μπορείτε να αναδιατυπώσετε με ένα ποσοστό για εύκολη προβολή. Απλά αντιγράψτε τον τύπο στο A112 και εφαρμόστε το στα πέντε κύτταρα κάτω από το A112 για να λάβετε την κατανομή επί τοις εκατό όλων των απαντήσεων.

Δημιουργήστε έναν πίνακα συχνότητας χρησιμοποιώντας τα εύρη δεδομένων

1. Δημιουργήστε ή βρείτε τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε.

2. Καθορίστε τα κομμάτια που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν το σύνολο δεδομένων κυμαίνεται από 1 έως 100, μπορείτε να το διαιρέσετε σε 10 τμήματα, από 1 έως 10, από 11 σε 20, από 21 σε 30 κ.ο.κ. Υποθέστε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη Α και στις γραμμές 1 έως 100.

3. Πληκτρολογήστε τους παρακάτω αριθμούς στα κελιά B1 έως B10, σε μια στήλη δίπλα στη σειρά δεδομένων: 10, 20, 30, 40, 50, 60 κ.ο.κ., με κάθε αριθμό σε ξεχωριστό κελί.

4. Επιλέξτε 10 κελιά με το ποντίκι στη στήλη C δίπλα στο εύρος δεδομένων (στήλη B).

5. Τοποθετήστε το ποντίκι στη γραμμή λειτουργιών πάνω από το φύλλο εργασίας (όπου γράφεται το "fx") και εισάγετε τον τύπο σας. Ο τύπος για τις συχνότητες μέτρησης είναι πολύ εύκολος: = συχνότητα (b1: b100b1: b10). Δεδομένου ότι πρόκειται για λειτουργία συστοιχίας, πρέπει να πατήσετε "Control + Shift" ενώ πατάτε "Enter". Διαφορετικά, θα λάβετε ένα σφάλμα, όπως "= NAME"; ή κάτι τέτοιο. Εάν καταχωρήσατε σωστά τον τύπο, τα αποτελέσματα εμφανίζονται στη στήλη C1 έως C10.

6. Σύνολο των αποτελεσμάτων από C1 έως C10 όπως συζητήθηκε στην Ενότητα 1, Στάδιο 5, αλλά χρησιμοποιώντας τα κύτταρα C1 έως C10.

7. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσετε τις κατανομές συχνότητας των αποτελεσμάτων σε C1 έως C10, ξεκινώντας από το στοιχείο C11: = c1 / b $ b11). Αυτό θα σας δώσει μια δεκαδική απάντηση, την οποία μπορείτε να αναδιατυπώσετε με ένα ποσοστό για εύκολη προβολή. Απλά αντιγράψτε τον τύπο στο C1 και εφαρμόστε τον στα εννέα κελιά παρακάτω για να πάρετε την ποσοστιαία κατανομή όλων των περιοχών.

Τι χρειάζεστε

• Ανοίξτε το Office Microsoft Excel ή το Excel