Περιεχόμενο
Τα οικονομικά στοιχεία μιας εταιρείας αποτελούν τη βάση των περισσότερων από τις αποφάσεις της. Οι οργανισμοί ζητούν από τους λογιστές να καταγράφουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές και να δημιουργούν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες θα βοηθήσουν στην κερδοφορία της επιχείρησης. Προκειμένου να διατηρηθεί η εμπιστοσύνη τους, πολλοί λογιστές αποφοιτούν και ειδικεύονται. Αυτό απαιτεί την τήρηση ορισμένων λογιστικών αρχών. Ο επαληθεύσιμος είναι ένας από αυτούς.
Αρχές λογιστικής
Οι λογιστικές αρχές καθοδηγούν τους λογιστές που αναλύουν τις οικονομικές συναλλαγές και τις καταγράφουν. Υπάρχουν μερικές αρχές που πρέπει να ακολουθήσουν οι επαγγελματίες, καθώς υποδεικνύουν τον τρόπο χειρισμού συγκεκριμένων συναλλαγών (για παράδειγμα, την καταγραφή των συνταξιοδοτικών υποχρεώσεων ή την αναγνώριση κερδών) και ποιες είναι οι καλύτερες προσεγγίσεις, όπως ακεραιότητα ή επαληθεύσιμο.
Τι;
Επαληθεύσιμο είναι η δυνατότητα για οποιονδήποτε να επιβεβαιώσει τους αριθμούς που αναφέρονται στη συναλλαγή. Ο λογιστής θα πρέπει να διασφαλίζει ότι κάθε πρόσωπο θα εξετάζει κάθε συναλλαγή και θα φτάσει στο ίδιο συμπέρασμα. Αυτό περιλαμβάνει το ποσό και το νόμισμα, τους λογαριασμούς που επηρεάζονται και πότε πρέπει να καταχωρηθεί η λειτουργία. Ο λογιστής πρέπει να διατηρεί επαληθεύσιμο διατηρώντας τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της συναλλαγής.
Στόχος
Ο σκοπός του επαληθεύσιμου είναι να κρατήσει τον λογιστή υπεύθυνο για το έργο του. Άλλοι υπάλληλοι, διευθυντές και ελεγκτές αναθεωρούν τα αρχεία για να καθορίσουν αν ο λογιστής ενήργησε σύμφωνα με όλες τις λογιστικές αρχές. Για το σκοπό αυτό, οι εργαζόμενοι παρακολουθούν το ιστορικό των συναλλαγών, οι διαχειριστές εποπτεύουν την απόδοση του λογιστή και οι ελεγκτές επαληθεύουν εάν συμμορφώθηκαν με τους ισχύοντες κανονισμούς. Ο αναθεωρητής πρέπει να μπορεί να διαβάσει τα δικαιολογητικά έγγραφα.
Επαλήθευση εγγράφων
Τα έγγραφα επαλήθευσης δίνουν την επαλήθευση της συναλλαγής επειδή περιγράφουν όλα όσα χρησιμοποιήθηκαν για την εγγραφή. Το περιεχόμενο και ο τύπος των εγγράφων εξαρτώνται από κάθε μεμονωμένη συναλλαγή. Οι συναλλαγές εισιτηρίων επαληθεύονται με τιμολόγια και αποδείξεις αποστολών. Οι αγορές μπορούν να αποδειχθούν με τις αποδείξεις και τις αποδείξεις των πωλητών. Τα φύλλα εργασίας παρουσίας μπορούν να δικαιολογήσουν την υπερωριακή αμοιβή. Ο λογιστής πρέπει να φυλάσσει ηλεκτρονικά ή φυσικά αντίγραφα όλων των εν λόγω εγγράφων.