Περιεχόμενο
- Μειώστε τις θέσεις ευρετηρίου
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Αναδημιουργήστε το ευρετήριο
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Απενεργοποιήστε και επανενεργοποιήστε ένα αρχείο για ευρετηρίαση
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
Το Microsoft Outlook μπορεί να επιταχύνει τη ροή εργασίας σας, αυξάνοντας την παραγωγικότητα. Αλλά η ευρετηρίαση μπορεί μερικές φορές να πάρει χρόνο, κάνοντας τις αναζητήσεις να διαρκούν περισσότερο από το συνηθισμένο και το πρόγραμμα επιβραδύνεται. Υπάρχουν πολλές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την ευρετηρίασή σας. Αυτές οι στρατηγικές θα βοηθήσουν στην εξομάλυνση της καθυστέρησης στο Outlook και θα σας επιτρέψουν να μεγιστοποιήσετε ξανά την παραγωγικότητά σας.
Μειώστε τις θέσεις ευρετηρίου
Βήμα 1
Εάν δεν αναζητάτε τακτικά ορισμένα μέρη του συστήματός σας, μπορείτε να τα αφαιρέσετε από τις τοποθεσίες ευρετηρίασής τους για να επιταχύνετε τη διαδικασία ευρετηρίασης.
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε "Ευρετηρίαση" στην αναζήτηση του πίνακα ελέγχου ή στο πλαίσιο αναζήτησης του μενού Έναρξη. Κάντε κλικ στο "Επιλογές ευρετηρίου" όταν εμφανιστεί.
Βήμα 3
Στο παράθυρο που εμφανίζεται μπορείτε να δείτε όλες τις τοποθεσίες που έχουν ευρετηριαστεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση".
Βήμα 4
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε μια τοποθεσία που δεν θέλετε πλέον να ευρετηριαστεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των τοποθεσιών" για να δείτε τις προεπιλεγμένες τοποθεσίες, εάν θέλετε να τις καταργήσετε από τη λίστα των τοποθεσιών ευρετηρίασης. Καταργήστε όλες τις τοποθεσίες, εκτός από το Outlook, για να μεγιστοποιήσετε την ταχύτητα ευρετηρίου.
Αναδημιουργήστε το ευρετήριο
Βήμα 1
Εάν πιστεύετε ότι το ευρετήριο του Outlook έχει καταστραφεί, προσπαθήστε να το δημιουργήσετε ξανά.
Βήμα 2
Μεταβείτε στον "Πίνακα Ελέγχου" και επιλέξτε "Επιλογές ευρετηρίου". Κάντε κλικ στο "Advanced" και μετά στο κουμπί "Recreate".
Βήμα 3
Αφήστε τον υπολογιστή σας σε αδράνεια όλη τη νύχτα, έτσι ώστε να μπορεί να αναδημιουργήσει το ευρετήριο.
Απενεργοποιήστε και επανενεργοποιήστε ένα αρχείο για ευρετηρίαση
Βήμα 1
Στο Outlook, μεταβείτε στο "Αρχείο" και μετά στο "Επιλογές". Επιλέξτε την ενότητα "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές ευρετηρίου". Επιλέξτε το κουμπί "Τροποποίηση" και αναπτύξτε το "Microsoft Outlook".
Βήμα 2
Αποεπιλέξτε το αρχείο που πιστεύετε ότι προκαλεί την καθυστέρηση. Κλείστε το Outlook για πέντε λεπτά.
Βήμα 3
Ανοίξτε ξανά το Outlook και επιλέξτε ξανά το αρχείο που είχατε αποεπιλέξει. Αφήστε τον υπολογιστή ξανά σε αδράνεια. Η κατάσταση πρέπει να φτάσει στο "0 αντικείμενα που απομένουν".