Περιεχόμενο
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για εργασία γραφείου, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας πληκτρολογώντας την ίδια πρόταση ξανά και ξανά. "Για ποιον μπορεί να αφορά", για παράδειγμα, είναι ένας κοινός χαιρετισμός που χρησιμοποιείται ως χαιρετισμός για πολλές επιχειρηματικές επιστολές. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Αυτόματης διόρθωσης" του Microsoft Office, μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα για να αντικαταστήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου με μια ολόκληρη πρόταση. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά και αποτρέπει τα σφάλματα πληκτρολόγησης.
Οδηγίες
-
Ξεκινήστε το Microsoft Word.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office", το οποίο βρίσκεται στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές του Word".
-
Επιλέξτε "Σάρωση" στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Επιλέξτε την καρτέλα "Αυτόματη διόρθωση".
-
Πληκτρολογήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου στην αριστερή πλευρά του πίνακα, στην ενότητα "Αντικατάσταση:". Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή "Με:" πληκτρολογήστε τη φράση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "AQ" στο "Αντικατάσταση:" και "Σε ποιον μπορεί να αφορά" στο "Με:".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", "ΟΚ" και έπειτα "ΟΚ" ξανά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να βγείτε από το παράθυρο "Επιλογές". Η αυτόματη διόρθωση θα αντικαταστήσει τώρα τα πλήκτρα που επιλέγονται από ολόκληρη τη φράση.
Πώς
- Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη διόρθωση στο Microsoft Outlook για να κάνετε το ίδιο πράγμα πηγαίνοντας στο μενού "Εργαλεία" και επεξεργάζοντας τις επιλογές "Αυτόματη διόρθωση" και "Ορθογραφικός έλεγχος".