Περιεχόμενο
Τα πεδία έχουν πολλούς σκοπούς στο Microsoft Word. Όταν εκτελείτε συγχώνευση αλληλογραφίας, τα πεδία ορίζουν πού πηγαίνει κάθε πληροφορία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πεδία για την εμφάνιση δεδομένων που απαιτούν ενημέρωση, όπως η τρέχουσα ημερομηνία ή η θέση του εγγράφου. Το Word παρέχει αρκετούς τρόπους για την ενημέρωσή τους όταν ανοίγετε το αρχείο ή προτού το εκτυπώσετε.
Οδηγίες
-
Ξεκλειδώστε τα πεδία αν είναι κλειδωμένα για να τους επιτρέψετε να ενημερώνονται. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Shift + F11".
-
Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + A" για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, εάν θέλετε να ενημερώσετε ταυτόχρονα όλα τα πεδία ενός εγγράφου.
-
Πατήστε το πλήκτρο "F9" στο πάνω μέρος του πληκτρολογίου για να ανανεώσετε το επιλεγμένο πεδίο ή πεδία.
-
Ενημερώστε τα πεδία πριν από την εκτύπωση. Μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" στο Word 2003 και επιλέξτε "Επιλογές". Μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση". Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ανανέωση πεδίων".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στο Word 2007 και επιλέξτε "Επιλογές του Word". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή" στο αριστερό παράθυρο. Επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίων πριν από την εκτύπωση" και κάντε κλικ στο "OK".
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Word 2010 και επιλέξτε "Επιλογές". Επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίων πριν από την εκτύπωση" και κάντε κλικ στο "OK".
Οδηγίες
Τι χρειάζεστε
- Word 2003, 2007 ή 2010
- Windows XP, Vista ή 7