Περιεχόμενο
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Βήμα 6
- Βήμα 7
- Βήμα 8
- Βήμα 9
- Βήμα 10
- Βήμα 11
- Βήμα 12
- Βήμα 13
- Βήμα 14
- Βήμα 15
- Βήμα 16
- Βήμα 17
- Βήμα 18
- Βήμα 19
- Βήμα 20
Το Microsoft Office 2007 περιέχει λειτουργίες και εργαλεία που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά έγγραφα με προσαρμοσμένες δυνατότητες. Οι χρήστες μπορούν να αναπτύξουν ένα πρότυπο εισιτηρίου στο MS Word και να εισαγάγουν ένα πεδίο κώδικα που αριθμεί τα εισιτήρια έτσι ώστε ο καθένας να έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό και να μπορεί να εκτυπωθεί σε ένα φύλλο χαρτιού και να κοπεί. Αυτή η δυνατότητα παρέχει μια γρήγορη και οικονομική εναλλακτική λύση για τους παρόχους υπηρεσιών εκτύπωσης, ειδικά όταν χρειάζεστε ένα μικρό ποσό εισιτηρίων. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ενσωματώσουν αυτό το πεδίο κωδικοποίησης με άμεσους κωδικούς αλληλογραφίας για τη δημιουργία εξατομικευμένων καρτών σε ειδικά πρότυπα χαρτιού.
Βήμα 1
Ξεκινήστε το Word 2007 και ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο.
Βήμα 2
Εισαγάγετε έναν πίνακα επιλέγοντας "Πίνακας", στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας "Εισαγωγή πίνακα". Εισαγάγετε τον αριθμό σειρών και στηλών πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Εισαγάγετε τα περιεχόμενα του εισιτηρίου στο πρώτο κελί του πίνακα. Εάν θέλετε, εισαγάγετε ένα γραφικό ή ένα λογότυπο επιλέγοντας μια επιλογή στην κατηγορία "Εικονογραφήσεις" στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέγοντας τον τύπο της εικόνας (για παράδειγμα, "εικόνες clip art" ή "Εικόνα αρχείου").
Βήμα 4
Επισημάνετε τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού και αντιγράψτε το στο πρόχειρο, πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο "C". αφήστε όλα τα πλήκτρα.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο επόμενο κελί στον πίνακα και επικολλήστε τα περιεχόμενα των εισιτηρίων πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο "V". Αφήστε όλα τα πλήκτρα και επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε κελί στον πίνακα.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιθυμητή θέση στο πρώτο κελί για να εισαγάγετε την αριθμημένη ακολουθία.
Βήμα 7
Επιλέξτε "Πεδίο" στην ενότητα "Γρήγορα ανταλλακτικά" ("Κείμενο" κατηγορία) στην καρτέλα "Εισαγωγή" για να δημιουργήσετε την αρίθμηση εισιτηρίων.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Αρίθμηση" από το αναπτυσσόμενο μενού "Κατηγορίες" και επιλέξτε "Seq" από τη λίστα "Ονόματα πεδίων".
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε "numbilhete" μετά το "SEQ" στην ενότητα "Ιδιότητες πεδίου για προχωρημένους" για να ονομάσετε την αυτόματη ακολουθία αρίθμησης.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδικές επιλογές". Ορίστε την επιλογή " r".
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο πεδίο" και εισαγάγετε τον αρχικό αριθμό για τη συμβολοσειρά, όπως "100" πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" δύο φορές για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Βήμα 12
Κάντε κλικ στο δεύτερο κελί (εισιτήριο) στον πίνακα για να συνεχίσετε τον προγραμματισμό της αριθμημένης ακολουθίας.
Βήμα 13
Επιλέξτε "Πεδίο" στην ενότητα "Γρήγορα μέρη" στην καρτέλα "Εισαγωγή" και επιλέξτε το όνομα πεδίου "Seq" (στην κατηγορία "Αρίθμηση").
Βήμα 14
Πληκτρολογήστε "numbilhete" μετά το "SEQ" στην ενότητα "Ιδιότητες για προχωρημένους πεδίου" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
Βήμα 15
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ειδικές επιλογές", επιλέξτε " n" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" δύο φορές.
Βήμα 16
Επισημάνετε αυτήν την καταχώριση κωδικού πεδίου και αντιγράψτε την στο πρόχειρο.
Βήμα 17
Μεταβείτε στο επόμενο κελί στον πίνακα και επικολλήστε τον κωδικό καταχώρησης. Επαναλάβετε για τα υπόλοιπα κελιά στον πίνακα.
Βήμα 18
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και πατήστε το πλήκτρο "A" για να επισημάνετε το περιεχόμενο της σελίδας. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε τους κωδικούς πεδίου.
Βήμα 19
Επιλέξτε "Διάταξη εκτύπωσης" στην εντολή "Εκτύπωση" του Office για προβολή της σελίδας.
Βήμα 20
Ολοκληρώστε τη διάταξη των εισιτηρίων χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων (για παράδειγμα, αφαιρώντας τις άκρες από το τραπέζι και βελτιώνοντας την ευθυγράμμιση), εάν είναι απαραίτητο, πριν από την εκτύπωση των εισιτηρίων.