Περιεχόμενο
- Μείωση του μεγέθους των εισερχομένων
- Μειώστε τα μεγαλύτερα αρχεία
- Χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
- Πρόληψη
Το Microsoft Outlook Express είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιείται από πολλούς ανθρώπους. Αν και είναι αποτελεσματικό σε αυτό που κάνει, υπάρχει ένα όριο μεγέθους 2GB που μπορεί να προκαλέσει κάποιες παρενοχλήσεις. Εμφανίζεται στα αρχεία που παραμένουν στα εισερχόμενά σας και αφού φτάσει αυτό το όριο, μπορεί να καταστραφεί. Υπάρχουν όμως τρόποι για να το επισκευάσετε, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας ξανά και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook Express.
Μείωση του μεγέθους των εισερχομένων
Η συμπίεση των εισερχομένων του Outlook μπορεί να σας βοηθήσει με κάθε είδους διαφθορά που μπορεί να συμβεί. Για να το συμπιέσετε, θα πρέπει να το ανοίξετε και να βεβαιωθείτε ότι έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί εκτός σύνδεσης, το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αρχείο" του Outlook. Επιλέξτε το Outlook Express από τη λίστα των φακέλων και, στη συνέχεια, κλείστε το μενού. Αφού κάνετε αυτό, κάντε ξανά κλικ στο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αρχείο". Επιλέξτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπίεση όλων των φακέλων". Αφήστε το Outlook να κάνει τη δουλειά του και μην χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή ενώ εκτελείται η συμπίεση.
Μερικές φορές μπορεί να εμφανιστεί ένα σφάλμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Εάν ναι, κλείστε το Outlook και ξεκινήστε πάλι. Εάν η συμπίεση των φακέλων δεν λειτουργεί καθόλου, μετακινήστε όλα τα μηνύματά σας από τα Εισερχόμενα και τοποθετήστε τα σε διαφορετικό φάκελο και, στη συνέχεια, διαγράψτε το αρχείο DBX από αυτά τα μηνύματα. Εάν το σφάλμα βρίσκεται σε άλλο φάκελο, διαγράψτε το αντίστοιχο αρχείο DBX για αυτό. Αυτό θα πρέπει να επιλύσει τη διαφθορά που συμβαίνει.
Μειώστε τα μεγαλύτερα αρχεία
Εάν μεταφορτώσατε ένα αρχείο που είναι μεγαλύτερο από 2GB και που τελικά κατέστρεψε τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να προσπαθήσετε να το μειώσετε για να αποκτήσετε πάλι πρόσβαση σε αυτό. Για αυτό θα χρειαστεί να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα της Microsoft που ονομάζεται PST2GB. Χρησιμοποιώντας το, ωστόσο, το αρχείο που λάβατε θα έχει ένα τμήμα που δεν μπορεί να ανακτηθεί. Συνεπώς, να το χρησιμοποιείτε με προσοχή. Εγκαταστήστε την εφαρμογή της Microsoft και στη συνέχεια ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χρησιμοποιώντας έναν hex editor, αλλά μπορεί να είναι πιο σύνθετος από τους περισσότερους χρήστες που χρειάζονται. Χρησιμοποιώντας ένα από αυτά, όπως το IHEX, θα μπορείτε να φορτώσετε ταυτόχρονα μικρά κομμάτια του αρχείου και να αποκτήσετε πάλι πρόσβαση στα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, ενδέχεται να χάσετε δεδομένα με αυτήν τη μέθοδο.
Χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτων κατασκευαστών
Μερικές φορές, ο μόνος τρόπος να εισέλθετε στα εισερχόμενά σας για να καταργήσετε αρχεία και να επαναφέρετε τα κατεστραμμένα δεδομένα είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών. Τα προγράμματα αυτά έχουν σχεδιαστεί για να εισέρχονται στα εισερχόμενά σας και να διορθώνουν τυχόν προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν εάν δεν μπορούν να διορθωθούν με συμπίεση ή αφαίρεση αρχείων DBX. Τα περισσότερα προγράμματα ανάκτησης του Outlook Express δεν είναι δωρεάν, οπότε αποφασίστε εάν θέλετε να ξοδέψετε χρήματα για τη διαδικασία. Μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα όπως το Recovery Toolbox για το Outlook Express, το Advanced Outlook Repair ή το Outlook Recovery για αυτούς τους σκοπούς.
Πρόληψη
Υπάρχουν μερικά εργαλεία της Microsoft που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποτρέψετε την υπερβολική αύξηση του φακέλου σας. Εάν έχετε τα Windows XP, το Service Pack 1 περιλαμβάνει ένα εργαλείο που εμποδίζει τα εισερχόμενά σας να λαμβάνουν περισσότερα μηνύματα μόλις φτάσουν τα 1,82 GB. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό εάν έχετε Office 2000 Service Release 1 ή 1-A. Ωστόσο, αυτή η ενημερωμένη έκδοση δεν δίνει προειδοποίηση όταν τα εισερχόμενά σας είναι πολύ μεγάλα.
Η τακτική συμπίεση φακέλων μπορεί να σας βοηθήσει να μην φτάσετε στο όριο των 2GB. Επίσης, αν μετακινήσετε τα αρχεία από τα Εισερχόμενα σε ξεχωριστούς φακέλους, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο. Η πρόληψη μπορεί να αποτρέψει τον τεράστιο πονοκέφαλο από το να έχει τα αρχεία σας κατεστραμμένα.