Περιεχόμενο
Ένα "CC" στο κάτω μέρος μιας επιστολής σημαίνει ότι ένα αντίγραφο της αλληλογραφίας αποστέλλεται σε κάποιον άλλο από τον παραλήπτη. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το "CC" σε ένα γράμμα, πρέπει να κατανοήσετε το πρωτόκολλο που θα χρησιμοποιήσετε για μετάδοση.
Έντυπο αντίγραφο
Ένα κρίσιμο ζήτημα είναι να διασφαλιστεί ότι το άτομο που λαμβάνει ένα αντίγραφο της επιστολής γνωρίζει ότι η λήψη της ανακοίνωσης είναι σκόπιμη. Παρόλο που δεν απαιτείται συνοδευτική σελίδα μέσω ταχυδρομείου, ή σε ορισμένες άλλες φυσικές μεθόδους παράδοσης, συνιστάται η επισύναψη σημείωσης. Η σημείωση επιβεβαιώνει ότι η παράδοση του αντιγράφου είναι σκόπιμη.
Φαξ
Εάν ένα αντίγραφο της επιστολής αποστέλλεται σε κάποιον άλλο μέσω φαξ ή e-mail, απαιτείται συνοδευτική σελίδα. Λόγω του τρόπου λήψης και διανομής φαξ, ο αποστολέας συνήθως δεν γνωρίζει με βεβαιότητα ποιος θα λάβει το αντίγραφο της επιστολής. Ένα άτομο που λαμβάνει ένα αντίγραφο μιας επιστολής μπορεί να πιστεύει ότι στάλθηκε σε λάθος άτομο.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Παρόλο που δεν απαιτείται συνοδευτική σελίδα για την αντιγραφή επιστολής που επισυνάπτεται σε email, το ίδιο το email εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό. Πρέπει να δηλώσει ότι ένα αντίγραφο επιστολής που αποστέλλεται σε άλλο άτομο επισυνάπτεται για έλεγχο από τον παραλήπτη.