Περιεχόμενο
Η αποστολή επιστολής για την άρνηση προσφοράς εργασίας μπορεί να φαίνεται περιττή, αλλά σκεφτείτε τον πολύτιμο χρόνο κάποιου που πήρατε με μια διαδικασία συνέντευξης και μια προσφορά εργασίας που αποφασίσατε να μην αποδεχτείτε. Μια επιστολή που δηλώνει την άρνησή σας είναι επαγγελματική, ευγενική και ελευθερώνει τον ερευνητή για να βρει κάποιον για τη δουλειά σας. Αυτός ο τύπος επιστολής σάς επιτρέπει επίσης να διατηρείτε ανοιχτές τις πόρτες στο μέλλον εάν ενδιαφέρεστε για άλλες κενές θέσεις στην ίδια εταιρεία αργότερα.
Αντιμετωπίζοντας την επιστολή σας
Στείλτε την επιστολή στο άτομο που σας πήρε συνέντευξη. Αυτός είναι ένας ευγενικός τρόπος που ταυτόχρονα διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες φτάνουν στο άτομο που σας πρόσφερε τη δουλειά. Η αποστολή της στην εταιρεία γενικά έχει κακή γεύση και δείχνει έλλειψη εκτίμησης για το άτομο που αποφάσισε να της δώσει την ευκαιρία.
Πρώτη παράγραφος
Ανοίξτε με μια επίσημη και γνήσια ευχαριστώ για τη συνέντευξη. Πείτε "Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω που διαθέτετε το χρόνο σας στη συνέντευξη για τη θέση του διευθυντή. Παρόλο που πραγματικά εκτίμησα τη συνομιλία μας και η ευκαιρία εργασίας φαίνεται να πλησιάζει αυτό που ψάχνω, μειώνω επισήμως τη θέση στην εταιρεία". Οι διάφοροι τρόποι παραφράσεων αυτής της παραγράφου πρέπει πάντα να περιλαμβάνουν άρνηση με ευγενικό και όσο το δυνατόν πιο άμεσα τρόπο.
Δεύτερη παράγραφος
Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί αποφασίσατε να απορρίψετε την προσφορά εργασίας. Εάν επιλέξετε να δώσετε μια εξήγηση, να είστε σύντομοι. Δηλώστε ότι λάβατε άλλη προσφορά που ταιριάζει καλύτερα στα προσόντα σας. Αποφύγετε να μπείτε σε λεπτομέρειες όπως "Έλαβα μια προσφορά με καλύτερη αμοιβή και παροχές". Αυτό δεν είναι απαραίτητο και η επιστολή μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι πουλάτε τον εαυτό σας για την καλύτερη προσφορά. Αποφύγετε να παίζετε μια εταιρεία εναντίον της άλλης για το καλύτερο πλεονέκτημα.
Σύντομο κλείσιμο
Συμπεριλάβετε μια σύντομη παράγραφο κλεισίματος, πάλι με ευχαριστίες και επίδειξη της εκτίμησής σας για τη συνέντευξη και την ευκαιρία. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να χρειαστεί να πλησιάσεις ξανά μια εταιρεία. Η αφήνοντας μια θετική και ευγενική εντύπωση επιτρέπει τη μελλοντική επαφή για μια νέα θέση, χωρίς φόβο ότι η προηγούμενη συμπεριφορά δεν ήταν επαγγελματική, επηρεάζοντας τις μεταγενέστερες ευκαιρίες.