Περιεχόμενο
Ενώ οι περισσότεροι από εμάς έχουμε εγκατεστημένους εκτυπωτές στα οικιακά μας γραφεία για ευκολία, πολλοί από εμάς χάνουμε χρόνο προσπαθώντας να δημιουργήσουμε εκτυπώσεις με επιτυχία. Είτε εκτυπώνετε αρχεία PDF ή εικόνες είτε απλώς προβάλλετε την εκτύπωση ενός εγγράφου στο Microsoft Word, υπάρχουν αρκετές τεχνικές για την τέλεια εκτύπωση.
Εκτυπώστε χωρίς να χάσετε το σωστό μέρος της εκτύπωσης
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα κειμένου, όπως το Microsoft Word ή το Open Office και αποκτήστε πρόσβαση στο έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο, μεταβείτε στο "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφο στο φάκελο αρχείου.
Βήμα 2
Προσαρμόστε το μέγεθος και τα περιθώρια της σελίδας. Για να είστε σίγουροι για μια καλή εντύπωση, ανεξάρτητα από τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε, διαμορφώστε το μέγεθος της σελίδας σε μέγεθος γραμμάτων, 20 cm x 26 cm, αντί για τα παραδοσιακά 21 cm x 28 cm. Η διαφορά μικρού μεγέθους αποτρέπει την κοπή του κειμένου κατά τη διαδικασία εκτύπωσης και παρέχει ένα ελκυστικό λευκό περίγραμμα σε ολόκληρο το έγγραφο.
Τα περιθώρια είναι πιθανό να κατηγορηθούν εάν έχετε συνεχή προβλήματα κοπής εκτύπωσης σε ένα μέρος του εγγράφου. Για να τα προσαρμόσετε, κάντε κλικ στο "Διάταξη σελίδας" και στη συνέχεια επιλέξτε "Προσαρμογή περιθωρίου". Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το χώρο και να αποφύγετε τυχόν περικοπή στην εκτύπωση, φροντίστε να χωρίσετε τα περιθώρια κατά 0,6 cm σε όλες τις πλευρές.
Και πάλι, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την σωστή εκτύπωση εγγράφων, ίσως θέλετε να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις περιθωρίου ή να τις αλλάξετε. Σύμφωνα με τη Microsoft, για να τα τροποποιήσετε απλώς κάντε κλικ στο "Margins" αφού ορίσετε τη νέα επιλογή περιθωρίου και μετά κάντε κλικ στο "Customize margins". Στο διάλογο ρύθμισης σελίδας, κάντε κλικ στο "Ορισμός ως προεπιλογή". Οι νέες ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν ως βασικό μοντέλο.
Εάν σκέφτεστε να δεσμεύσετε το έγγραφο, αυξήστε το διάστημα στο αριστερό περιθώριο στα 2,5 cm ή 4 cm.
Βήμα 3
Μόλις προσαρμοστούν τα περιθώρια και το μέγεθος της σελίδας, προσθέστε το περιεχόμενο. Θα πρέπει να εμφανίζεται εντός των παραμέτρων που έχουν οριστεί κατά τη διαδικασία ρύθμισης σελίδας.
Βήμα 4
Η επιλογή των κατάλληλων ιδιοτήτων εκτύπωσης είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να αποκτήσετε μια καλή εντύπωση. Μεταβείτε στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό εκτυπωτή ελέγχοντας το μενού της γραμμής κύλισης. Κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" και επιβεβαιώστε ότι το μέγεθος και ο προσανατολισμός της σελίδας είναι σωστά. Δεδομένου ότι το μέγεθος της σελίδας έχει οριστεί σε 20 cm x 26 cm, δεν θα πρέπει να κάνετε επιπλέον επιλογές για να εκτυπώσετε σωστά το έγγραφό σας.