Πώς να μετατρέψετε αρχεία Excel 2003 σε μορφή PDF

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Τι χρειάζεστε

Το Excel 2003 είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από τη Microsoft. Πωλείται ως αυτόνομο πρόγραμμα ή ως τμήμα της σουίτας εφαρμογών παραγωγικότητας του Office, το Excel προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών αποθήκευσης δεδομένων και τύπων. Προκειμένου οι άλλοι να δουν τα περιεχόμενα του Excel χωρίς το πρόγραμμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια μορφή μετατροπής, όπως το Portable Document Format (PDF). Τα αρχεία PDF μπορούν να προβληθούν από οποιονδήποτε χρήστη με πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία Excel 2003 σε μορφή PDF ακολουθώντας μερικά βήματα.

Οδηγίες

Τα έγγραφα του Excel 2003 μπορούν να προβληθούν σε μορφή PDF από χρήστες χωρίς πρόσβαση στο πρόγραμμα αναζήτησης (Jupiterimages / Εικόνες Brand X / Getty Images)

1. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα που γράφει σε PDF στον υπολογιστή σας. Ενώ τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα είναι κατάλληλα για τη μετατροπή αρχείων από το Excel σε PDF, ορισμένα είναι διαθέσιμα δωρεάν και άλλα έχουν ένα τέλος που συνδέεται με τη λήψη. Τα προγράμματα Adobe Acrobat (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι) είναι δημοφιλή αλλά και ακριβά (που κυμαίνονται από περίπου $ 398 έως $ 1598). Τα δωρεάν προγράμματα που λειτουργούν καθώς και το Acrobat ή για λόγους μετατροπής είναι επίσης διαθέσιμα. Το PDFill ή το CutePDF, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν μέσω των αντίστοιχων ιστότοπων τους, είναι δύο επιλογές.

2. Ανοίξτε το έγγραφο του Excel 2003 που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Άνοιγμα". Αυτό θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο "Άνοιγμα". Χρησιμοποιήστε το μενού "Look in" για να εντοπίσετε το φάκελο όπου αποθηκεύεται το αρχείο Excel. Επισημάνετε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

   
   

3. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση". Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση". Χρησιμοποιήστε το μενού που εμφανίζεται με το όνομα "Όνομα" για να επιλέξετε το πρόγραμμα γραφής PDF που επιλέξατε στο βήμα 1. Για παράδειγμα, "CutePDF." Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" ). Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

4. Κάντε κλικ στο μενού "Αποθήκευση σε" για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο PDF. Βάλτε ένα όνομα για αυτό το αρχείο στο πεδίο "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μετατροπής ενός αρχείου Excel 2003 σε μορφή PDF.

Τι χρειάζεστε

• Πρόγραμμα που γράφει σε μορφή PDF