Περιεχόμενο
Συγχαρητήρια! Θα έχετε ένα μεγάλο άνοιγμα. Αυτό είναι ένα επίτευγμα που πρέπει να είμαστε υπερήφανοι και να γιορτάσουμε. Η πρόσκληση που στέλνετε πρέπει να αντικατοπτρίζει το μοναδικό στυλ σας. Εκτός από τις βασικές λεπτομέρειες "Ποιος, τι, πού, πότε και γιατί;", η πρόσκλησή σας θα μεταδώσει ένα μήνυμα για το πώς θα παρουσιαστεί η εκδήλωση. Από το κομψό γράψιμο σε ανάγλυφο χαρτί έως τα μπαλόνια και τα χαριτωμένα θέματα των ζώων, η αρχική πρόσκληση μπορεί να είναι επίσημη και απλή, ανάλογα με το πώς θέλετε. Ακολουθούν ορισμένα βήματα για να κάνετε τη δική σας αρχική πρόσκληση.
Δημιουργήστε μια κομψή πρόσκληση για το μεγάλο άνοιγμα
Βήμα 1
Σκεφτείτε το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε. Θα είναι κλασικά διαχρονικό; Κωμικός? Επίσημος? Casual κομψότητα; Ένα δροσερό θέμα; Το γενικό θέμα και ο σχεδιασμός της πρόσκλησής σας θα προσφέρουν ένα σημαντικό περιβάλλον στους παραλήπτες. Οι ανάγλυφοι φάκελοι λένε πολλά χωρίς καν να ανοίξουν. Χρυσή χαρακτική, τραγανή και κομψή εκτύπωση - όλα φέρουν το δικό τους μήνυμα.
Βήμα 2
Τώρα που έχετε αποφασίσει για το γενικό θέμα σας, επιλέξτε πώς θα δημιουργήσετε τις προσκλήσεις. Έχετε πολλές επιλογές. Υπάρχει μια ποικιλία εταιρειών που προσφέρουν λογισμικό εκτύπωσης. Το λογισμικό δύο καρτών είναι το PrintMaster Platinum του Broderbund και το The Print Shop Deluxe. Με μια σειρά από γραμματοσειρές, εικόνες, θέματα και πρότυπα για να διαλέξετε, αυτά τα προγράμματα προσφέρουν επαγγελματικά αποτελέσματα. Πολλοί νέοι υπολογιστές διαθέτουν προεγκατεστημένο λογισμικό εκτύπωσης, οπότε ενδέχεται να έχετε ήδη ένα πρόγραμμα κατάλληλο για την εργασία. Επιπλέον, υπάρχουν ιστότοποι που προσφέρουν πρότυπα (δείτε αναφορές) που μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε τις προσκλήσεις. Είναι έτοιμα για χρήση - δεν χρειάζεται να προσθέσετε γραφικά.
Βήμα 3
Αφού αποφασίσετε ποιο λογισμικό εκτύπωσης θα χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε ένα πρότυπο από την ενότητα πρόσκλησης και επιλέξτε το μπροστινό μέρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εισαγάγετε τις εξατομικευμένες πληροφορίες σας. Φροντίστε να δώσετε όλες τις λεπτομέρειες, όπως στοιχεία επικοινωνίας, πού θα βρίσκεται η εκδήλωση και ποια είναι η περίσταση. Εάν χρειάζεστε τον αριθμό των ατόμων που παρευρίσκονται στην εκδήλωση, φροντίστε να ζητήσετε από τους επισκέπτες την επιβεβαίωση κράτησης. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι πολύ σημαντικά, επομένως να είστε προσεκτικοί. Δώστε το όνομα της εταιρείας σας, το όνομά σας, τη διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου, τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, το φαξ, τη διεύθυνση URL του ιστότοπου της εταιρείας, ώστε το άτομο να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες. Προσφέρετε επιπλέον λόγους για τους οποίους το άτομο θέλει να έρθει στον εορτασμό σας. Τα δωρεάν φαγητά και ποτά είναι πάντα μια στοχαστική και ελκυστική χειρονομία. Κάντε κλήρωση. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες να σας βρουν, εξετάστε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε έναν χάρτη στην πρόσκληση, με ένα μεγάλο αστέρι να επισημαίνει την τοποθεσία της εκδήλωσής σας.
Βήμα 4
Δοκιμάστε πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές και θέματα. Αποθηκεύστε κάθε πρότυπο ως ξεχωριστό έγγραφο, ώστε να μην χάσετε όλη τη σκληρή δουλειά. Εκτυπώστε τα σχέδιά σας σε απλό χαρτί, ώστε να μπορείτε να τα συγκρίνετε καλύτερα. Η εκτύπωση σε φθηνό χαρτί σάς βοηθά να καταλάβετε ποια είναι η μία πλευρά και ποια είναι δύο, ώστε να μπορείτε να τα τοποθετήσετε σωστά στον εκτυπωτή. Ζητήστε από έναν φίλο ή έναν συνεργάτη να αξιολογήσει τα διαφορετικά μοντέλα μαζί σας, για να σας βοηθήσει να επιλέξετε την καλύτερη πρόσκληση για το άνοιγμα. Μια άλλη άποψη θα βρει κάποια λεπτομέρεια που χάσατε και προσφέρει μια άλλη προοπτική.
Βήμα 5
Αγοράστε την καλύτερη ποιότητα φακέλων και χαρτικών που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά. Μπορείτε να τα βρείτε στα χαρτικά ή στο διαδίκτυο. Πρέπει να προβάλλετε την πιο επαγγελματική δυνατή εικόνα. Τα γυαλιστερά χαρτιά είναι καλά για κάρτες φωτογραφιών, ενώ το ματ χαρτί είναι καλό όταν κάνετε μια πρόσκληση με πολύ κείμενο. Μπορείτε να αγοράσετε χαρτί καλής ποιότητας με απαλές άκρες ή χαρτιά με υφή, καθώς και τα δύο έχουν κλασική εμφάνιση και αίσθηση.
Βήμα 6
Μόλις αποφασίσετε για την τελική σχεδίαση, τοποθετήστε τον εκτυπωτή με χαρτικά. Αφήστε τη μία πλευρά να στεγνώσει εντελώς πριν εκτυπώσετε τη δεύτερη πλευρά, για να αποφύγετε τις μουτζούρες. Εκτυπώστε πρώτα ένα δοκιμαστικό αντίγραφο. Κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις και εκτυπώστε μια άλλη δοκιμή. Εάν η πρόσκληση φαίνεται με τον τρόπο που θέλετε, συνεχίστε εκτυπώνοντας τον αριθμό των αντιγράφων που χρειάζεστε. Τοποθετήστε τους φακέλους στον εκτυπωτή και εκτυπώστε το κείμενο πάνω τους, εκτός εάν θέλετε να τους γράψετε με το χέρι. Ο χειρόγραφος φάκελος μπορεί να προσθέσει μια προσωπική πινελιά, αν και η εκτύπωση θα φαίνεται πιο επαγγελματική. Επιλέξτε ποιο είναι καλύτερο για εσάς. Αυτό που απομένει είναι να τοποθετήσετε τις προσκλήσεις στο φάκελο και να τις μεταφέρετε στο ταχυδρομείο για απόσπαση.