Πώς να διορθώσετε τα λεπτά για μια συνάντηση

Βίντεο: Τα αγαπημένα μου foundation & tips για το πώς θα επιλέξετε το δικό σας!

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Τι χρειάζεστε

Εάν είστε γραμματέας μιας ένωσης ή μιας οργάνωσης, θα πρέπει να σχεδιάσετε, να την εισαγάγετε και να την διανείμετε στα μέλη πριν από την επόμενη συνεδρίαση. Τις περισσότερες φορές, είναι πιθανό να κάνετε τα πάντα σωστά, αλλά όταν αυτό δεν συμβεί, κάποιος που παρακολούθησε τη συνάντηση θα καλέσει ή θα στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσει ότι αφήσατε κάτι να πάει. Τι να κάνετε; Αρχικά, κάνετε μια απλή συγνώμη και στη συνέχεια κάνετε τη διόρθωση.

Οδηγίες

Διορθώστε τα πρακτικά σας για την επόμενη συνάντηση (Goodshoot / Goodshoot / Getty Images)

Αποσαφηνίστε το σφάλμα. Μάθετε με ακρίβεια ποιο είναι το σφάλμα, ακούγοντας προσεκτικά το ποιος τον επισημαίνει και συγκρίνοντάς το με τις σημειώσεις σας.
Γράψτε μια τροποποιημένη έκδοση των πρακτικών με το διορθωμένο υλικό.
Διανέμουν τα αναθεωρημένα πρακτικά στα μέλη, όπως συνήθως κάνετε.
Εάν κανείς δεν σας ειδοποιήσει εκ των προτέρων για το σφάλμα, διορθώστε τα λεπτά στην επόμενη σύσκεψη. Μετά από αυτό, κάποιος μπορεί να υποβάλει πρόταση για να την εγκρίνει όπως διορθώθηκε, ακόμα και αν έχει ήδη γίνει αποδεκτή πριν από τη διόρθωση. Η πρόταση, με την ακριβή της διατύπωση, πρέπει να καταγράφεται στα πρακτικά της συνεδρίασης της ημέρας αυτής.