Περιεχόμενο
- Προσθέστε συμπληρώσιμα πεδία στο έγγραφο
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Ασφάλιση του εγγράφου
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Βήμα 6
- Βήμα 7
Τα έγγραφα του Word μπορούν να προστατευτούν για να διασφαλιστεί ότι δεν θα αλλάξουν. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες χρειάζονται συγκεκριμένες πληροφορίες για επεξεργασία ή εισαγωγή από άλλους. Η δημιουργία εγγράφων Word που πληρώνονται αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν παρέχει προστασία έναντι ανεπιθύμητων αλλαγών στο κείμενο.
Προσθέστε συμπληρώσιμα πεδία στο έγγραφο
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" στο Word 2007. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, μπορείτε να βρείτε τη γραμμή εργαλείων προγραμματιστή κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το μενού συντόμευσης της γραμμής εργαλείων. Εάν η επιλογή "Προγραμματιστής" δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και κάντε κλικ στο "Επιλογές λέξεων". Η επιλογή εμφάνισης της γραμμής «Προγραμματιστής» θα βρίσκεται στην επιλογή «Πιο χρησιμοποιείται».
Βήμα 2
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να έχετε συμπληρώσιμο κείμενο.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον τύπο "Φόρμα" στην περιοχή "Έλεγχοι" της καρτέλας "Προγραμματιστής".
Βήμα 4
Επαναλάβετε το τρίτο βήμα για κάθε γεμάτο πεδίο που θέλετε να τοποθετήσετε στο έγγραφο.
Ασφάλιση του εγγράφου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία εγγράφου" στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
Βήμα 2
Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε "Συμπλήρωση φορμών".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, εφαρμόστε προστασία".
Βήμα 5
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Νέος κωδικός πρόσβασης" και εισαγάγετέ τον ξανά στο πεδίο "Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να τερματίσετε τη διαδικασία προστασίας.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το προστατευμένο έγγραφο. Όταν το έγγραφο αποστέλλεται στο άτομο που θα το συμπληρώσει, μπορεί απλά να χρησιμοποιήσει το πλήκτρο "TAB" για να πλοηγηθεί μεταξύ των πεδίων και να τα συμπληρώσει.