Περιεχόμενο
Τα ημερολόγια, τα συστήματα αρχείων και τα κινητά τηλέφωνα μας βοηθούν να απλοποιήσουμε και να οργανώσουμε τη ζωή μας. Τα τηλεφωνικά βιβλία εκτελούν παρόμοια εργασία, αλλά συχνά αυτά που διανέμονται από τοπικές τηλεφωνικές εταιρείες περιλαμβάνουν άσχετες πληροφορίες και καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο. Μπορείτε να επωφεληθείτε δημιουργώντας τον δικό σας τηλεφωνικό κατάλογο στοιχείων επικοινωνίας για φίλους, συγγενείς και άλλους αριθμούς που καλείτε συχνά. Φτιάξτε πολλά αντίγραφα του τηλεφωνικού καταλόγου, κρατήστε ένα στο γραφείο και ασφαλίστε ένα άλλο στο ψυγείο σας με διακοσμητικό μαγνήτη για να βεβαιωθείτε ότι οι σημαντικοί αριθμοί είναι πάντα διαθέσιμοι.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel ή άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Οι δωρεάν εναλλακτικές λύσεις είναι το OpenOffice, για χρήστες υπολογιστών ή το NeoOffice, για χρήστες Mac.
Βήμα 2
Στην αριστερή στήλη, απαριθμήστε όλα τα ονόματα που θα συμπεριληφθούν στο ημερολόγιό σας, με το επώνυμο πρώτα. Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα. Ανοίξτε το μενού "Δεδομένα" και επιλέξτε "Ταξινόμηση". Επιλέξτε "Αύξουσα" ή "Φθίνουσα" για να ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις αλφαβητικά.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τους αριθμούς τηλεφώνου για όλες τις καταχωρήσεις στη δεύτερη στήλη. Στην τρίτη στήλη, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε αριθμούς κινητού τηλεφώνου ή πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας.
Βήμα 4
Προσθέστε μια διεύθυνση για όλες τις καταχωρήσεις στην επόμενη στήλη. Χρησιμοποιήστε τις πίσω στήλες για πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε γενέθλια φίλων ή / και επετείους γάμου σε άλλη στήλη, εάν θέλετε.
Βήμα 6
Μετακινήστε τις κεφαλίδες για να έχετε αρκετό χώρο για όλες τις καταχωρήσεις κινητού τηλεφώνου. Ελέγξτε την ορθογραφία σας. Ελέγξτε ότι όλες οι διευθύνσεις, οι αριθμοί τηλεφώνου και οι ημερομηνίες έχουν εισαχθεί σωστά.
Βήμα 7
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο στον υπολογιστή σας για να προσθέσετε περισσότερες καταχωρήσεις αργότερα και να ενημερώσετε τον τηλεφωνικό σας κατάλογο.
Βήμα 8
Εκτυπώστε τον τηλεφωνικό κατάλογο. Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με το μοτίβο των φύλλων χαρτικού μεγέθους.
Βήμα 9
Δημιουργήστε ένα εξώφυλλο για τον τηλεφωνικό κατάλογο. Ανοίξτε το Microsoft Word ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα. Δημιουργήστε έναν τίτλο για τον τηλεφωνικό σας κατάλογο, όπως "Friends of Joana". Η προσθήκη ημερομηνίας στο εξώφυλλο θα σας υπενθυμίσει πότε δημιουργήθηκε το βιβλίο, οπότε μπορείτε να το ενημερώνετε κάθε χρόνο ή όπως θέλετε. Χρησιμοποιήστε εικόνες clip art και word art αν θέλετε. Εκτυπώστε σε χαρτί, χαρτόνι ή κανονικό χαρτί εκτυπωτή.
Βήμα 10
Φορέστε το κάλυμμα. Συρραφή όλων των τμημάτων με τις σελίδες με αλφαβητική σειρά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τρύπες τριών οπών και να συνδέσετε τις σελίδες μαζί με κορδόνι.