Περιεχόμενο
- Οδηγίες
- Δημιουργία δείκτη σελιδοδείκτη με μη αυτόματο τρόπο
- Χρήση εσωτερικών συνδέσεων για τη δημιουργία ευρετηρίου
- Πώς
Το Adobe Acrobat Pro δεν κάνει αυτόματη ευρετηρίαση ενός υπάρχοντος αρχείου PDF. Ωστόσο, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να το δημιουργήσετε με το χέρι, χρησιμοποιώντας και τους δύο σελιδοδείκτες και τους εσωτερικούς συνδέσμους. Οι σελιδοδείκτες επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν από μια λίστα συνδέσμων για να μεταβούν σε προκαθορισμένες σελίδες και προβολές σελίδων σε μορφή PDF. Η επιλογή σύνδεσης σας επιτρέπει να προσθέσετε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ με το πραγματικό περιεχόμενο PDF. Αυτοί οι σύνδεσμοι, όταν κάνετε κλικ, μεταφέρουν τον χρήστη σε συγκεκριμένα σημεία του PDF.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το PDF όπου θέλετε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σελιδοδείκτες", το εικονίδιο για μια σελίδα, το δεύτερο από την κορυφή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του εγγράφου, για να ανοίξετε τον πίνακα σελιδοδεικτών.
-
Μεταβείτε στην πρώτη θέση στο PDF όπου θέλετε να προσθέσετε ένα σελιδοδείκτη. Γενικά, θα δημιουργήσετε σελιδοδείκτες σε τίτλους, κεφαλίδες ή υποτομείς.
-
Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε. Το Acrobat παράγει το όνομα σελιδοδείκτη από το κείμενο που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο σελιδοδείκτη" - το δεύτερο εικονίδιο από τη δεξιά πλευρά, στην κορυφή του πλαισίου σελιδοδεικτών.
-
Συνεχίστε να προσθέτετε σελιδοδείκτες στις σελίδες σας επαναλαμβάνοντας τα δύο προηγούμενα βήματα.
Δημιουργία δείκτη σελιδοδείκτη με μη αυτόματο τρόπο
-
Δημιουργήστε ένα PDF από ένα υπάρχον έγγραφο. Σημειώστε ότι αυτό το έγγραφο θα πρέπει ήδη να περιλαμβάνει σελίδες ευρετηρίου και κείμενο που περιλαμβάνονται στο περιεχόμενο. Ορισμένα προγράμματα, όπως το Microsoft Word και το Adobe Indesign, μπορούν να δημιουργήσουν αυτόματα ευρετήρια. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, αφήστε την εφαρμογή πηγής να δημιουργήσει το ευρετήριο για εσάς. Ανοίξτε το PDF στο Acrobat Pro.
-
Μεταβείτε στις σελίδες ευρετηρίου στο PDF και επιλέξτε την πρώτη καταχώρηση στην οποία θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία συνδέσμου" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία συνδέσμου".
-
Κάντε κλικ στο μενού "Τύπος συνδέσμου" στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία συνδέσμου" και επιλέξτε "Αόρατο ορθογώνιο". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το κουμπί "Μετάβαση στη σελίδα προβολής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία μετάβασης σε προβολή".
-
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο PDF στο αντίστοιχο κείμενο με την καταχώρηση ευρετηρίου και κάντε κλικ στο κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός συνδέσμου" στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία προεπισκόπησης".
-
Επαναλάβετε τα προηγούμενα τρία βήματα για κάθε μία από τις καταχωρίσεις του ευρετηρίου.
Χρήση εσωτερικών συνδέσεων για τη δημιουργία ευρετηρίου
Πώς
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιεραρχικό ευρετήριο (ή περίγραμμα) - επικεφαλίδες με στρογγυλοποιήσεις σε επικεφαλίδες, κεφαλίδες με εσοχές στις κεφαλίδες κλπ. - από τις ετικέτες σας, όπως αυτό: επιλέξτε τις καταχωρίσεις σελιδοδείκτη που θέλετε να υποβάλετε, σύρετε τους στο γονικό σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, επιλέξτε υποκείμενα παιδιού για μια κεφαλίδα γονέα και σύρετέ τα στο δείκτη γονικής κεφαλίδας. Το Acrobat μειώνει αυτόματα και ανασύρει τους σελιδοδείκτες.
- Ορισμένα προγράμματα κώδικα σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αυτόματα σελιδοδείκτες κατά τη δημιουργία του PDF, όταν χρησιμοποιείτε στυλ παραγράφου για τη διαμόρφωση του κειμένου. Ωστόσο, το πρόγραμμα κώδικα πρέπει να υποστηρίζει συγκεκριμένα αυτό το χαρακτηριστικό, και πολλοί δεν το κάνουν. Στο Word και στο Indesign, για παράδειγμα, απλά εφαρμόζετε τις προεπιλεγμένες μορφές, όπως "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2" και ούτω καθεξής, στις κεφαλίδες και τις υποενότητες σας. Όταν δημιουργείτε το PDF, το πρόγραμμα κώδικα δημιουργεί τους αντίστοιχους δείκτες, συμπληρωμένους με ιεραρχικές περιττεύσεις.