Περιεχόμενο
Το Microsoft Excel μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να δημιουργήσετε μια έκθεση χρηματοδότησης. Ενώ υπάρχουν και άλλα εργαλεία διαθέσιμα για την αναφορά δαπανών, είναι επίσης απόλυτα χρησιμοποιήσιμα. Κάντε μερικά απλά βήματα για να επεξεργαστείτε τις δαπάνες με το Excel.
Οδηγίες
-
Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel. Κάντε κλικ στον έντονο τύπο γραμματοσειράς και αυξήστε το μέγεθος του τίτλου αναφοράς. Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας, τη χρονική περίοδο και το όνομά σας στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας.
-
Περιλάβετε επικεφαλίδες για κάθε στήλη στη δεύτερη ή την τρίτη σειρά κάτω από την κορυφή. Το πρώτο στοιχείο θα πρέπει να ονομάζεται "Έξοδα". Η επόμενη στήλη θα πρέπει να είναι "Τύπος" και "Ημερομηνία". Η στήλη μετά την "Ημερομηνία" πρέπει να είναι "Τιμή". Ανατρέξτε στην πολιτική της εταιρείας σχετικά με αυτούς τους τίτλους. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν την εφαρμογή μιας βαθμολογίας "τιμολογητέου ή μη τιμολογίου".
-
Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία σε χρονολογική σειρά, ξεκινώντας με το πρώτο φορτίο που αναφέρεται στη στήλη "Έξοδα". Το κόστος θα είναι το όνομα του προμηθευτή ή της γενικής υπηρεσίας που αγοράσατε. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Ταξί" με έξοδα και "Ταξίδι" στον τύπο.
-
Συμπληρώστε όλα τα έξοδα με ένα νέο στοιχείο σε κάθε σειρά του φύλλου εργασίας του Excel. Στο κάτω μέρος του φύλλου προσθέστε το συνολικό ποσό για να εισάγετε τον τύπο:
= SUM (
Επιλέξτε όλα τα πλαίσια και πατήστε "Enter" για να συμπληρώσετε το ποσό.
-
Εκτυπώστε το φύλλο εξόδων και ένα ξεχωριστό φύλλο για να επισυνάψετε όλες τις αποδείξεις. Στείλτε στην εταιρεία την αναφορά ολοκληρωμένων εξόδων.