Περιεχόμενο
Ο εκτελεστικός γραμματέας του τμήματος είναι μία από τις θέσεις που κατέχει ένα μέλος της Εκκλησίας του Ιησού Χριστού των Αγίων των Τελευταίων Ημερών, κοινώς γνωστή ως η Εκκλησία των Μορμόνων. Ο εκτελεστικός γραμματέας χρησιμεύει ως βοηθός ενός ηγέτη των εκκλησιών, γνωστός ως επίσκοπος. Βοηθά τον επίσκοπο βοηθώντας τον σε διοικητικές λειτουργίες, όπως ημερολόγια, ημερολόγια, τηλεφωνικές κλήσεις και αναφορές.
Συναντήσεις και ατζέντες
Ο εκτελεστικός γραμματέας βοηθά στο διοικητικό και οργανωτικό έργο όπως ζητήθηκε από τον επίσκοπο. Δεδομένου ότι δεν υπάρχει αμειβόμενη διακονία στην εκκλησία, τα μέλη συχνά ταλαντεύονται για να διατηρήσουν μια εργασία πλήρους απασχόλησης και τις ευθύνες τους στην εκκλησία. Το καθήκον του επισκόπου απαιτεί πολύ χρόνο, οπότε ένας εκτελεστικός γραμματέας ελαφρύνει το βάρος του δημιουργώντας ημερήσιες διατάξεις και καταρτίζοντας πρακτικά στις συνεδριάσεις. Παρακολουθεί τις περισσότερες συναντήσεις στις οποίες παρευρίσκεται ο επίσκοπος και συχνά του ζητείται να παρακολουθήσει την εργασία, να λάβει βασικές πληροφορίες ή να υπενθυμίσει στα μέλη της επισκοπής καθήκοντα. Συχνά στέλνει e-mail ή κλήσεις για να υπενθυμίζει στους αρχηγούς των συνθηκών τις συναντήσεις.
Πραγματοποίηση ραντεβού
Ο εκτελεστικός γραμματέας οργανώνει συνήθως ραντεβού για να συναντηθούν τα μέλη με τον επίσκοπο. Ο επίσκοπος παρουσιάζει δύο συμβούλους και μπορεί να ζητήσει από τον εκτελεστικό γραμματέα να οργανώσει συναντήσεις για αυτούς. Οι διαβουλεύσεις μπορούν να είναι για προωθήσεις, σχόλια, βοήθεια ή για να συζητήσουν ένα πρόβλημα ή δυσκολία.
Διοικητικές λειτουργίες
Ο εκτελεστικός γραμματέας είναι επιφορτισμένος με πολλές γραφειοκρατικές και οργανωτικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, είναι δική του ευθύνη να στείλει ειδοποίηση σε ένα τοπικό υπουργείο κολεγίου όταν ένας φοιτητής φύσης φεύγει από το σπίτι για να φοιτήσει στο πανεπιστήμιο. Είναι επίσης ευθύνη του γραμματέα να συντονίσει έναν προσανατολισμό για ένα μέλος της εκκλησίας που μπαίνει στον μιλιταρισμό.