Περιεχόμενο
Τα σχέδια και τα χρονοδιαγράμματα έργων είναι τα δύο βασικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την επιτυχή καθοδήγηση ενός έργου στην ολοκλήρωση.
Σχέδιο έργου
Το σχέδιο έργου είναι ένα επίσημο έγγραφο που χρησιμοποιείται για να καθορίσει τον τρόπο διαχείρισης και καθοδήγησης του έργου. Τα σχέδια έργων παρέχουν τις απαραίτητες ενέργειες για τον καθορισμό και τον συντονισμό όλων των επικουρικών σχεδίων που περιλαμβάνονται στο σχέδιο έργου.
Προγραμματισμός έργου
Το πρόγραμμα του έργου είναι μια σειρά εργασιών και ημερομηνιών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο. Ο κύριος σκοπός του είναι να δείξει το χρονοδιάγραμμα κατά το οποίο θα ολοκληρωθεί ένα έργο, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης των εργασιών.
Στοιχεία σχεδίου έργου
Το σχέδιο έργου μπορεί να περιγραφεί ως μια σειρά σχεδίων μέσα σε ένα κύριο σχέδιο. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τα διάφορα σχέδια που απαιτούνται για ένα έργο, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου κινδύνου, του σχεδίου επικοινωνίας και του σχεδίου πόρων. Επιπλέον, καθορίζει τους ενδιαφερόμενους και τους επιχειρηματικούς στόχους. Το Γραφείο Διαχείρισης Έργου ενός οργανισμού παρέχει συνήθως το μοντέλο.
Στοιχεία του προγράμματος έργου
Τα χρονοδιαγράμματα του έργου αποτελούνται από μια ιεραρχία δραστηριοτήτων και εργασιών με σχετικές ημερομηνίες, οι οποίες στη συνέχεια χαρακτηρίζονται από τη διάρκεια του εν λόγω έργου. Συχνά, το ποσό των πόρων και οι εκτιμήσεις ενσωματώνονται στα χρονοδιαγράμματα και συχνά αντιπροσωπεύονται από ένα γράφημα Gantt.
Εργαλεία
Υπάρχουν πολλά εργαλεία στην περιοχή διαχείρισης έργων για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σχέδια και χρονοδιαγράμματα έργων. Τα σχέδια έργων δημιουργούνται συχνά χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επεξεργασίας κειμένου και διανέμονται σε ενδιαφερόμενα μέρη. Τα χρονοδιαγράμματα έργου γενικά δημιουργούνται ως μέρος ενός πακέτου λογισμικού διαχείρισης έργων ή μεμονωμένων εργαλείων, όπως το Microsoft Project.